Подготовка договоров и доп. соглашений для студентов, составление и подготовка документов для оплаты. Визирование документов у руководства. Получение, проверка и обработка первичных бухгалтерских документов, поступающих от студентов и заказчиков. Проверка и внесение сведений в информационные системы. Взаимодействие с учебными подразделениями по вопросам, связанными с деятельностью подразделения. Контроль синхронизации информации между информационными системами. Контроль движения денежных средств (поступления от контрагентов, дебиторская и кредиторская задолженность за образовательные услуги).

Прием на работу: Проверять документы воинского учета при приеме на работу и ставить новых сотрудников на учет. Ведение учета: Заполнять и поддерживать в актуальном состоянии личные карточки формы № 10 и вести их картотеку. Взаимодействие с сотрудниками: Оповещать сотрудников о вызовах в военкомат (в том числе электронные). Разъяснять работникам их обязанности по воинскому учету. Выдавать работникам сведения для постановки на учет. Взаимодействие с военкоматом: Своевременно предоставлять в военкомат сведения о приеме и увольнении сотрудников. Направлять в военкомат иные запрошенные сведения и отчеты. Дополнительные задачи: Участвовать в мероприятиях по мобилизационной подготовке. Оформлять отсрочки от призыва. Снимать сотрудников с воинского учета при увольнении.

Отдел делопроизводства юридического управления департамента продаж недвижимость. Проверка и ввод данных в учетной системе по сделкам (контрагенты по сделкам), Размещение документов в базу : -комплект с личными документами клиента; -данные по графику платежей; -направления на оплату, справок о полной оплате и т.п. для клиентов; -заявления на открытие аккредитива, эскроу, сбр ; -платежные поручения их сверка с банком; -письма об изменении назначения платежа; -документы на возврат денежных средств (писем, реквизитов); -выписки из ЕГРН. Выпуск УКЭП. Взаимодействие с отделом КИУ, менеджерами по продажам и юридическим отделом. Сканирование всей поступающей документации. Сшивание, брошюрование ДДУ и ДКП. Подписание оригиналов документов у руководителя. Создание и отработка задач. Отправка документов через курьеров. Внесение информации в реестры. Отправка отчетности по итогу рабочего дня.

•Нормоконтроль документов: -прием документации; -проверка на наличие всех необходимых документов в комплекте и правильность их заполнения; -устранение и предотвращение ошибок; -обеспечение достоверности указаной информации. •Занесение данных из входящей документации в 1С. •Работа в электронной почте: -прием претензионных актов; -ответы на запросы по проблемным грузам; -поиск, сканирование и отправка документации. •Подготовка комплекта документов: -МЛ, ЭР, Накладные, Доверенности, CMR. •Оформление и отправка возвратных документов (Счет-фактура,ТТН). •Отчет по неоформленным заборам (добавление индексов в МЛ).

Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов). Организация приема посетителей и телефонных звонков. Подготовка и организация совещаний, встреч, переговоров. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов). Управление офисными помещениями и оборудованием. Поддержание порядка и чистоты в офисе. Координация работы ресепшн, клининговой службы, курьеров. Выполнение поручений руководства.

Отдел авто доставки и логистики (сопровождение сборных перевозок); •Нормоконтроль документов: -прием документации; -проверка на наличие всех необходимых документов в комплекте и правильность их заполнения; -устранение и предотвращение ошибок; -обеспечение достоверности указаной информации. •Занесение данных из входящей документации в 1С. •Работа в электронной почте: -прием претензионных актов; -ответы на запросы по проблемным грузам; -поиск, сканирование и отправка документации. •Подготовка комплекта документов: -МЛ, ЭР, Накладные, Доверенности, CMR. •Отправка документов в архив.

Прием пакета документов из приемной комиссии. Формирование личных дел студентов. Создание приказов и доп. соглашений по движению контингента; Выдача справок запрашиваемых студентами; Взаимодействие с обучающимися по вопросам академического отпуска, каникул, отчислений; Контактное лицо для сотрудников Института по вопросам, относящимся к приказам по движению контингента обучающихся; Осуществление ведения и хранения личных дел обучающихся (в бумажном виде); Осуществление выдачи оригиналов документов о предыдущем образовании обучающимся; Подготовка и передача на архивное хранение личных дел и документов отдела.