-Заполнение, регистрация, архивирование договоров, приложений, соглашений, анкет для банков -Сбор документов для проверки сэб -Занесение новых юр. лиц в базу -Распечатка, подписание, регистрация бухгалтерских документов -Вызов курьера для забора и отправки почтовых отправлений -Работа в системе Сбис и Диадок (проверка, отправка и получение документов, занесение в дроп бокс) -Работа с программе Trello -Получение, сверка, регистрация, сканирование, архивирование входящих договоров и приложений -Регистрация входящих бухгалтерских документов -Запрос документов у контрагентов -Заключение договоров с поставщиками, подготовка документации для подключения к ЭДО -Заказ курьеров, отправка сувенирной продукции компании, отслеживание посылок -Заказ канцелярии, воды, хоз.товаров, кофе, бакалеи, подарков, мебели в офис, печатей для компании -Заправка картриджей в принтере -Вызов такси сотрудникам -Поездки в ИФНС, банк, на почту, -Взаимодействие с ахо, айти, клинингом Текущие задачи от менеджеров, бухгалтерии, руководства

Организация дочернего офиса компании с нуля. Помощь в поиске новых помещений, взаимодействие с управляющей компаний и администрацией БЦ, заключение договора аренды. Организация и контроль ремонта, расстановка рабочих мест, заказ мебели, обеспечение сотрудников необходимой техникой и канцелярией, поиск новых поставщиков товаров для офиса. • взаимодействие с АХО (ремонтные работы и иные виды технического обслуживания); • контроль качества уборки помещений, технического состояния офиса; • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ бакалеи, хоз.товаров, канцелярии, воды, картриджей, пропусков и расходных материалов; • собеседование линейного персонала; • поиск и заключение договоров с поставщиками; • взаимодействие с подразделениями и представительствами компании, помощь в решении рабочих моментов; • ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции); • работа с первичной бухгалтерской документацией (прием, регистрация в 1С, распределение по сотрудникам); • работа с субподрядчиками, прием и отправка на согласование договоров подряда и закрывающих документов; • право подписи документов за генерального директора по доверенности: договоры поставки, договоры строительного и бытового подряда, договоры аренды нежилых помещений, договоры на проектирование, договоры поставки и монтажа, лицензионные и дилерские договоры; бухгалтерская документация; счета на поставку товара, спецификации, счета-фактуры, сметы; справки по форме 2-НДФЛ и проч. аналоговые справки; приказы по охране труда, пожарной безопасности, об утверждении штатного расписания итд. • стажировка новых офис-менеджеров, введение в рабочий процесс и контроль работы секретариата; • контроль курьерской службы компании; • ведение подотчетных денежных средств; • оформление доверенностей ТМЦ; • регистрация и контроль подписания приказов; • работа с офисной орг.техникой; • обработка электронных писем в системе Outlook, деловая переписка, ведение таблиц в Exel; • выполнение поручений руководства компании; • работа в 1С: Предприятие • ежемесячная отчетность руководителю

Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией; Решение административно-хозяйственных вопросов; Составление служебных писем; Взаимодействие с внутренними службами БЦ (пропускная система, аренда) Работа с оргтехникой Выполнение поручений руководителя

Администратор Велнес-клуба полузакрытого типа "Чистые Пруды" - встреча гостей; - презентация клуба, услуг, оборудования и т.д. - прием входящих звонков и запись к специалистам; - консультации по услугам и ценам; - работа с кассой (наличный и безналичный расчет); - ведение документации, отчетности; - ведение базы данных клиентов - расчет специалистов - контроль работы клининга - продажа сопутствующих товаров - работа в Word, Exel, Outlook, TNG

Встреча и первичная консультация клиентов и гостей салона. Обработка интернет заявок и звонков. Отчетность по входящему трафику. Выполнение поручений руководителя. Работа в Word, Exel, Outlook, Internet, Blue Fish, ЕКБ. Опыт работы с оргтехникой и ламинатором.