Сопровождение клиентов крупного кластера (В2В, ЖК стройка, реновация, котеджные посёлки и тд.) - от заполнения договора до отгрузки. Консультация и прием заказа, счет, документы на отгрузку, контроль сборки и отгрузки товара. Резерв, Возврат, пересорт, брак. Акт сверка, ПДЗ. Работа с поставщиками производителями, закрепление объекта, согласование цен и условий. бронирование товара и отгрузка.

Работа с сетевыми гипермаркетами (Оби, Петрович, Стройдепо, Castorama, Добрострой, Леруа Мерлен) по Москве и в регионе (федеральные сети). Отгрузка прямая и через распределительные центры (РЦ Шелепаново, РЦ Домодедово, РЦ Софьино). Заказы: Сбор, прием и оформление заказов в программе 1С, Axapta. Формирование комплекта отгрузочных документов. Планирование и составление графика поставок. Координация отгрузки. Контроль наличия товара на складе, участие в ведении остатков (сверка, списания), пересортица, недостача, недовоз и тд. Планирование объемов для производства, контроль резервов. Претензионная работа. Рекламация. Брак. Работа со штрафами; Проведение сверки взаиморасчётов, отслеживание платежей. Участие в составлении прогноза продаж, анализа продаж; Взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (склад, логистика, бухгалтерия, юристы, IT). Достижения: Выполнение целевых показателей по объему продаж и ДЗ.

Компания "Гульден" - официальный дистрибьютор Heineken. Известный лидер оптовых поставок качественного пива, соков, минеральной воды для ресторанов, кафе, пабов gulden-beer.ru Также установка и обслуживание пивного оборудования. Обеспечение необходимыми Pos-материалами. Обязанности: Работа в программе 1С: Предприятие 8.1 "Управление торговлей", редакция 10.3 1. Ведение Базы Данных клиентов предприятия (распределение клиентской базы по менеджерам клиентского отдела и по торговым представителям, по мере поступления новых клиентов. 2. Заведение в 1С карточки контрагента и проверка его на судебные дела. Проставление скидок и цен. 3. Заполнение и подписание договора поставки с покупателем. Ведение реестра договоров, учет, сортировка, передача в архив. 4. Прием и обработка заказов от покупателей по входящим звонкам в течении дня непрерывный поток звонков, а также принятие заявок на заказ от торговых представителей (Занесение заказа в 1С, формирование комплекта документов на отгрузку: ТТН, Торг-12, и счет-фактуры, справки, сертификаты). 5. Анализ и контроль дебиторской задолженности. Отчеты. Акт сверки (сверка с покупателем, подписание акт сверки). 6. Работа с должниками. (Обзвон, написание претензии, сбор документов для передачи в суд). 7. Работа с покупателем по возвратной таре на пиво. (Сбор тары и сверка). 8. Учет возврата поступающего на склад. (Ввод данных в 1С принятого на склад возврата товара, брака, тары). 9. Проведение сверки складских остатков запаса, тары, брака. (Ежедневная сверка склада по остаткам товара, тары, брака. Анализ результатов сверки, и определение и устранение причин выявления несоответствий. Проведение сверки товара, инвентаризация товаров, списание, оприходование. Перемещение товара и тары, Компенсация). 10. Проставление цен и скидок номенклатуры. 11. Постоянная работа на телефоне с покупателем. Информирование покупателя по скидкам, по ценам, по новому ассортименту и т. д. Достижения: Увеличение продаж. Успешное выполнение мотивационной программы.

Продажа плинтуса Profilpas скрытого монтажа со вставкой под покраску. Алюминиевый плинтус. Плинтус Metal line. Металлический плинтус Россия. Профили для стен и пола. Защита для ступеней. Работа с покупателями и поставщиками, консультация покупателей по товару, выставление счетов, контроль и минимизация Дебиторской задолженности, подготовка первичной документации покупателям (реализация товаров и услуг: счет-фактур, Торг-12, Актов), Ведение базы 1С 8,2 (бухгалтерия предприятия и торговля и склад): оприходование - реализация. Предоставление новых остатков на складе руководству. Отслеживание постоянный издержек предприятия (оплата за услуги связи, тр.комп., аренды и налогов). Сверка с контрагентами по взаиморасчету. Сдача документации аудиторской компании.

Поставка канцелярских товаров в федеральные дирекции РЖД по контракту. (Октябрьская, Калининградская, Московская, Горьковская, Северная, Северо-Кавказская, Юго-Восточная, Приволжская, Куйбышевская, Свердловская, Южно-Уральская, Западно-Сибирская, Красноярская, Восточно-Сибирская, Забайкальская и Дальневосточная) Работа с покупателями и поставщиками, выставление счетов, счет – фактур, накладных (сопроводительные документы в большом объеме), проверка оплаты, сверка с поставщиками и покупателями по актам сверки, контроль контрагентов по дебиторской задолженностям. Подготовка документов: заключение договоров, спецификаций, подписание обмен, архив. Контроль расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги. Расчеты платежей по договорам: соблюдение условий оплаты. Работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, изменение, дополнение справочной информации, используемой при обработке данных. Отдельные служебные поручения руководителя и гл. бухгалтера. Достижения: Контракты выполнены в срок. Положительные отзывы от клиентов сети. Поддержание связи с клиентами. Заключение контрактов на новый срок.

Торгово-производственная компания italON (межкомнатные, металлические двери и алюминиевые перегородки, гардеробные, стеновые панели, паркет и аксессуары.) Встреча гостей и покупателей, консультирование клиентов по товару, прием заказа и контроль его оплаты, отслеживание выполнения заказа, оформление сопроводительной документации. Закупка канцелярских хоз и расходных материалов в большом объеме. Оснащение офиса и склада необходимым. Подготовка документации для магазинов (прайс-листы, приказы, сертификаты и т. д.).

ПГ "МАИР" - Крупнейший российский заготовитель и экспортер лома черных металлов. В состав промышленной группы МАИР входят заводы по производству чугуна, железных порошков и литой заготовки. (Верхнесинячихинский металлургический завод, ЗАО «Ростовский завод» по производству чугуна, Георгиевский арматурный завод им. Ленина по производству трубопроводной арматуры, Сулинский металлургический завод литой заготовки и железных порошков («СТАКС») и Загорский лакокрасочный завод.) Прием вх. звонков и распределение их по отделу, выполнение поручений руководителя отдела и рук. вертикали, оформление командировочных, внесение в базу данных 1С бух. внесение контрагентов в промбазу, формирование командировочных, внесение в 1С проведение в опер. режиме, формирование платежей на оплату по аренде и рекламе, планирование бюджета и сдача его финансисту, контроль своевременной оплаты платежей, помощь руководителю в оформлении и подготовки документации. Ведение номенклатуры дел, организация работы офиса, общение с заказчиками. Формы и порядок регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, внешняя переписка. Подписание, согласование, утверждение документа. Удостоверение печатью. Оформление управленческих решений руководства: приказы, распоряжения, указания, решения. Классификация документов, порядок оформления. Сканирование документов. Прием входящих звонков. Организация курьерской связи: внутренней, внешней. Закупка средств оргтехники, мебели, элементов офиса. Организация снабжения офиса канцелярскими товарами. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники.

Встреча соискателей, покупателей и гостей. Обеспечение офиса хоз. нуждами и продуктами к чаю. Работа с заказами в 1С8. Отгрузка. Отчеты.