Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров, в соответствии со спецификой деятельности Компании, в том числе и площадка АСТ-ГОЗ. Аккредитация ю/л на электронных торговых площадках. Анализ документов на предмет соответствия компании требованиям действующего законодательства и оценка возможности участия в торгах; Подача запроса о разъяснении положений тендерной документации заказчику или уполномоченному органу. Квалифицированная проверка подготовленных техническими специалистами частей заявок на соответствие формальным требованиям документации и законодательства. Подготовка документов, входящих в состав заявок на участие в торгах: сбор, форматирование, визирование, заполнение типовых форм, оформление и копирование. Подача заявок в соответствии с требованиями Заказчиков на ЭТП. Подготовка, проверка, согласование с Заказчиком и получение Банковских гарантий, в качестве обеспечения выигранных контрактов. Подготовка, проверка, согласование с Заказчиком и подписание выигранных контрактов на ЭТП. Подготовка протоколов разногласий, оферт, коммерческих предложений для Заказчиков. Заключение оферт на Портале Поставщиков. Взаимодействие со смежными отделами Компании в целях получения необходимых сведений и документов, входящих в состав заявок. Сопровождение электронных торгов: участие в торгах, отслеживание изменений, разъяснений, итогов торгов, и прочее. Еженедельная отчетность по проведенным тендерам и о выполнении поставленных задач руководству Компании. Дополнительные обязанности: работа в модуле АКАМ Торги, ведение собственных тендеров, выставление счетов через ЕРП, отслеживание дебеторской задолженности, Работа в Селдоне. ,

Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров, в соответствии со спецификой деятельности Компании. Аккредитация ю/л на электронных торговых площадках. Анализ документов на предмет соответствия компании требованиям действующего законодательства и оценка возможности участия в торгах; Заполнение Формы 2 - клининг (Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, размере, упаковке, отгрузке товара и иные сведения о товаре, представление которых предусмотрено документацией об аукционе в электронной форме). Подача запроса о разъяснении положений тендерной документации заказчику или уполномоченному органу. Квалифицированная проверка подготовленных техническими специалистами частей заявок на соответствие формальным требованиям документации и законодательства. Подготовка документов, входящих в состав заявок на участие в торгах: сбор, форматирование, визирование, заполнение типовых форм, оформление и копирование. Подача заявок в соответствии с требованиями Заказчиков на ЭТП. Подготовка, проверка, согласование с Заказчиком и получение Банковских гарантий, в качестве обеспечения выигранных контрактов. Подготовка, проверка, согласование с Заказчиком и подписание выигранных контрактов на ЭТП. Подготовка протоколов разногласий, оферт, коммерческих предложений для Заказчиков. Заключение оферт на Портале Поставщиков. Взаимодействие со смежными отделами Компании в целях получения необходимых сведений и документов, входящих в состав заявок. Сопровождение электронных торгов: участие в торгах, отслеживание изменений, разъяснений, итогов торгов, и прочее. Подготовка и подача жалоб в ФАС. Представление интересов Компании в ФАС. Еженедельная отчетность по проведенным тендерам и о выполнении поставленных задач руководству Компании. Дополнительные обязанности: подготовка первичных бухгалтерских документов, отправка денежных средств контрагентам, помощь IT специалистам офиса, контроль курьеров,поддержка жизнеобеспечения офиса.

Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров, в соответствии со спецификой деятельности Компании. Мониторинг по объявлению государственных и коммерческих тендеров через систему SELDON. Подготовка документов, входящих в состав заявок на участие в торгах: сбор, форматирование, визирование, заполнение типовых форм, оформление и копирование. Квалифицированная проверка подготовленных техническими специалистами частей заявок на соответствие формальным требованиям документации и законодательства. Подача заявок в соответствии с требованиями Заказчиков на ЭТП. Подготовка, проверка, согласование с Заказчиком и получение Банковских гарантий, в качестве обеспечения выигранных контрактов. Взаимодействие со смежными отделами Компании в целях получения необходимых сведений и документов, входящих в состав заявок. Сопровождение электронных торгов: участие в торгах, отслеживание изменений, разъяснений, итогов торгов, подача запросов на разъяснения, и прочее. Представление компании на вскрытие конвертов с заявками для участия в конкуре. Еженедельная отчетность по проведенным тендерам и о выполнении поставленных задач руководству Компании. Дополнительные обязанности: подготовка бухгалтерских документов, отправка денежных средств контрагентам, помощь IT специалистам.

Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров, в соответствии со спецификой деятельности Компании. Заполнение Формы 2 - клининг, строительство, промышленные механизмы, продукты питания (Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, размере, упаковке, отгрузке товара и иные сведения о товаре, представление которых предусмотрено документацией об аукционе в электронной форме). Квалифицированная проверка подготовленных техническими специалистами частей заявок на соответствие формальным требованиям документации и законодательства. Подготовка документов, входящих в состав заявок на участие в торгах: сбор, форматирование, визирование, заполнение типовых форм, оформление и копирование. Подача заявок в соответствии с требованиями Заказчиков на ЭТП. Подготовка, проверка, согласование с Заказчиком и получение Банковских гарантий, в качестве обеспечения выигранных контрактов. Подготовка, проверка, согласование с Заказчиком и подписание выигранных контрактов на ЭТП. Подготовка протоколов разногласий, оферт, коммерческих предложений для Заказчиков. Заключение оферт на Портале Поставщиков. Взаимодействие со смежными отделами Компании в целях получения необходимых сведений и документов, входящих в состав заявок. Сопровождение электронных торгов: участие в торгах, отслеживание изменений, разъяснений, итогов торгов, подача запросов на разъяснения, и прочее. Подготовка и подача жалоб в ФАС. Представление интересов Компании в ФАС. Еженедельная отчетность по проведенным тендерам и о выполнении поставленных задач руководству Компании. Дополнительные обязанности: подготовка бухгалтерских документов, отправка денежных средств контрагентам, IT-поддержка офиса.

(8 месяцев) Должность: Секретарь-референт (Полная занятость) Деятельность компании: Строительство и проектирование Должностные обязанности и достижения: Контроль за жизнедеятельностью компании. Взаимодействие со смежными отделами Компании в целях получения необходимых сведений и документов, необходимых для работы. Организация и документационное обеспечение управленческой деятельности Компании. Ведение деловой переписки. Учет, регистрация и контроль за исполнением входящей/исходящей корреспонденции. Запрос справок из государственных учреждений и их последующее нотариальное заверение. Запрос и получение авторизационных писем и доверенностей от производителей. Ведение денежной отчетности за нотариальное заверение документации. Тесное сотрудничество с бухгалтерией и юридическим отделом Компании. Дополнительные обязанности: подготовка заявок для тендерного отдела Компании (ФЗ - 223). Проверка подготовленных техническими специалистами частей заявок на соответствие формальным требованиям документации и законодательства. Оформление документов, входящих в состав заявок на участие в торгах, в том числе их сбор, форматирование, визирование (заполнение типовых форм, оформление и копирование). Составление первичной бухгалтерской отчетности, отправка денежных средств контрагентам, IT-поддержка офиса. Ведение бумажного архива всей используемой в работе документации. Организация необходимых процессов, улучшающих работу офиса. Еженедельная отчетность о выполнении поставленных задач руководству Компании.

(2 года и 4 месяца) Должность: Ведущий юрисконсульт (Полная занятость) Деятельность компании: Оптовая продажа продуктов питания Должностные обязанности и достижения: Организация полной, беспрерывной, квалифицированной работы юридического отдела Компании. Подготовка юридических документов для коммерческих и государственных контрагентов: в том числе их сбор, форматирование, визирование (заполнение типовых форм, оформление и копирование). Контроль за актуальностью и юридической правоспособностью документов Компании. Взаимодействие со смежными отделами Компании в целях получения необходимых сведений и документов, необходимых для работы. Сопровождение договоров: составление дополнительных соглашений, актов, доверенностей, нотариальное заверение документов. Отчетность руководству Компании.

(1 год и 2 месяца) Должность: Юрисконсульт (Полная занятость) Деятельность компании: Оптовая продажа продуктов питания Должностные обязанности и достижения: Квалифицированная работа в юридическом отделе Компании. Подготовка юридических документов для коммерческих и государственных контрагентов: в том числе их сбор, форматирование, визирование (заполнение типовых форм, оформление и копирование). Контроль за актуальностью и юридической правоспособностью документов Компании. Взаимодействие со смежными отделами Компании в целях получения необходимых сведений и документов, необходимых для работы. Сопровождение договоров: составление дополнительных соглашений, актов, доверенностей, нотариальное заверение документов. Отчетность руководству Компании.

(3 года и 5 месяцев) Должность: Менеджер по продажам (Полная занятость) Деятельность компании: Оптовая продажа продуктов питания Должностные обязанности и достижения: Организация полной, беспрерывной, квалифицированной работы менеджера коммерческого отдела. Подготовка документов для заказчиков: в том числе их сбор, форматирование, визирование (заполнение типовых форм, оформление и копирование). Подбор сертификатов соответствия и санитарно-эпидемиологоческих заключений, регистрационных удостоверений и копий действующих договоров с производителями. Взаимодействие со смежными отделами Компании в целях получения необходимых для работы сведений и документов. Полное сопровождение договоров: составление дополнительных соглашений, актов, доверенностей, первичных бухгалтерских документов. Представление интересов Компании на выставках, форумах, презентационная работа. Еженедельная отчетность вышестоящему руководству.