Оперативное взаимодействие с Заказчиком (Подрядчиком) по вопросам планирования, подготовки и подписания договоров и / или актов выполненных работ. Контроль сроков исполнения календарного плана и сроков выдачи проектной документации Заказчиком. Подготовка и согласование документов на оплату и контроль за поступлением денежных средств. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Составление сводного отчета о выполнении за предыдущий месяц. Участие в составлении и анализе сводных отчетов по выполнению производственной программы компании. Обеспечивать руководство необходимой информацией о деятельности ПДО в рамках своих обязанностей. Выполнение поручений начальника отдела, выполнение которых необходимо для надлежащей работы отдела.

Организация процесса согласования договоров и дополнительных соглашений филиалов в исполнительном аппарате. Подготовка на подписание согласованных договоров и дополнительных соглашений. Ведение учета заключаемых филиалами договоров, ведение реестра договоров с разноской (доходные и расходные договора) в EXCEL. Согласование договоров и дополнительных соглашений в программе "1С" Документооборот.

Анализ заявок инициаторов на выполнение работ, оказание услуг. Подготовка и согласование договоров подряда, дополнительных соглашений с подразделениями и инициаторами заявок. Сопровождение исполнения по субподрядным договорам и дополнительных соглашений к ним. Контроль за выполнением сроков работ и оказания услуг по субподрядным договорам в рамках договоров Генподряда (зеркальность). Составление актов выполненных работ (форма КС-2, КС-3), сводного сметного расчета, отчета о расходовании материалов. Осуществление своевременного учета документации поступающей от контрагентов, доведение её до уполномоченных лиц Общества и подготовка ответа на неё. Передача в бухгалтерию первичных документов (счет, счет-фактура), оригиналов договоров и приложений к ним, оформленных соответствующим образом и зарегистрированных в отделе субподряда. Введение данных актов выполненных работ КС-2 и КС-3 в реестр выполненных работ и в сводную таблицу договоров в EXCEL. Ведение учета в "1С Предприятие": занесение оформленных договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и актов выполненных работ КС-2, КС-3. Прикрепление сканированных документов в "1С". Ведение реестра выполненных работ и реестра материалов по станциям ПАО "Мосэнерго" и другим Заказчикам. Ведение реестра генподрядных договоров и дополнительных соглашений к ним в EXCEL. Подготовка, согласование и рассылка документов для рассмотрения Центральной закупочной комиссии на основании утвержденного "Регламента согласования и исполнения договоров в ООО "ТЭР-Москва". Обеспечение хранения электронной версии договора на диске сетевого ресурса Общества после полного завершения договорных обязательств (вся переписка, заявка, лист согласования, справка, договор, сметы, сводный сметный расчет, выполнение и т.д.). Выполнение распоряжений руководителя.

Выполнение заявок от подразделений группы компаний, в соответствии с действующим стандартом предприятия. В рамках участия в формирование конкурсной заявки, для участия в конкурсах: - Формирование потребности; - Анализ рынка, поиск производителей и поставщиков; - Получение предложений, проведение переговоров; - Сбор необходимой документации; - Формирование технико-коммерческого предложения; В рамках реализации проекта: - поиск и согласование Поставщиков; - ведение базы данных Поставщиков; - заключение договоров поставки и оказания услуг; - контроль и учет исполнения обязательств сторон по договорам; - ведение претензионной работы с Поставщиками; - подготовка БДДС ( месяц, неделя); - предоставление отчетов и справок; Секретарь комиссии по выбору Поставщиков товаров и услуг: - сбор предложений по вопросам, включаемым в проект повестки дня и материалов заседания Комиссии; - подготовка Приказа о проведении комиссионного рассмотрения (дата, время и место заседания, Участники, вопросы выносимые на рассмотрение); -подготовка и рассылка Приглашений; - сбор Коммерческих предложений и сопутствующей документации; - подготовка сводных таблиц коммерческих предложений поставщиков/подрядчиков; - подготовка сводной таблицы об итогах рассмотрения коммерческих предложений поставщиков/подрядчиков; -ведение протокола заседаний Комиссии; -подготовка отчета об исполнении решений Комиссии.

Подготовка договоров и спецификаций электротехнического оборудования. Обеспечение исполнения обязательств по договорам, соблюдение сроков поставки, качества поставляемых МТЦ. Ведение первичных бухгалтерских и транспортных документов, подготовка требований на оплату. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по договорам. Предоставление справок, отчетов. Претензионная работа.