Блок поддержки акционера компании: - ведение календаря руководителя; - travel-поддержка руководителя, в том числе - оформление виз, бронирование отелей и авиабилетов для руководителя и его семьи, заказ трансфера, организация отпусков; - напоминание о встречах, днях рождения партнеров; - выполнение личных и бизнес-поручений руководителя в соотношении 50/50; - личные поручения семьи руководителя; - протоколирование совещаний; - подготовка презентаций и других материалов; - переводы документов c/на английский язык; - заказ и рассылка подарков для партнеров на Новый год и проф.праздники; - ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; - организация встреч с клиентами и партнерами; -работа с outlook, пакетом MS office, Adobe Photoshop; -работа с иностранными банками - заполнение анкет на открытие счетов, сбор документов и других данных по запросу; Блок офис-менеджмента: - обеспечение жизнедеятельности офиса; - организация мероприятий для сотрудников компании: корпоративы 2 раза в год и тимбилдинг 1 раз в год; - ведение еженедельных отчетов по оплатам и поступлениям (хоз.расходы) для финансового отдела; - создание, наполнение и редактирование сайта компании; - ведение электронного документооборота: регистрация инвойсов и договоров на иностранном языке, ведение реестра договоров; - работа с входящими документами и почтовой корреспонденцией;

-Сопровождение генерального директора в зарубежных поездках, последовательный перевод; -размещение лотов продукции (учебные пособия) на тендерных площадках, подготовка документации; -Переводы технических описаний учебных стендов для преподавателей с французского на русский язык. -Скайп-переговоры с иностранными партнерами; -Организация рабочего места руководителя, - выполнение бизнес-поручений и личных поручений руководителя; - Ведение архива, -Работа с сайтом компании; -Оформление брошюр и коммерческих предложений, дизайн брошюр новых продукций компании. 3D моделирование стендов компании для рекламных брошюр. -Создание презентаций на русском, французском, английском языках для руководителя. -Travel-поддержка; -Последовательный перевод презентаций для иностранных партнеров. -Ведение реестра приказов, оформление договоров на обучение. Оформление сертификатов обучающимся. -Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Я успешно прошла стажировку в сфере гостиничного бизнеса, в мои обязанности входило: прием и размещение гостей, как французских, так и иностранных, процедура чек-ин и чек-аут, бронирование номеров с помощью программы topsys, проверка и составление отчетности по документообороту, проверка и сортировка почты, электронной почты, прием звонков. Постоянное общение с клиентами на французском и английском языках. Так же я являлась ответственной за ресторанную зону, следила за наличием продуктов питания для шведского стола и за чистотой и опрятностью обеденной зоны.