Должностные обязанности: • управление проектами устного и письменного перевода (согласование сроков и бюджета проекта); • работа с госструктурами (ведение ежемесячного отчета по количеству заявок, оформление соответствующих документов по проекту); • координация работы переводчиков, редакторов, верстальщиков (согласование условий, отслеживание сроков); • подбор компетентного переводчика под проект; • контроль оплаты переводчиков ежемесячно; • работа со сторонними исполнителями о стоимости их работы/услуг; • предоставление еженедельной отчетности руководству по проектам и исполнителям (статистика); • постоянная актуализация базы исполнителей по различным тематикам и языкам.

2017 март – июнь 2017 – менеджер переводческих проектов в бюро переводов ООО «Навигатор» Должностные обязанности: • расчет стоимости заказов; • оценка предварительной стоимости работ исполнителей (расчёт себестоимости проекта и расчёт маржинальности); • координация работы менеджеров, переводчиков, редакторов, верстальщиков (согласование условий и отслеживание сроков); • проверка текстов перевода на соответствие с оригиналом; • обучение и консультирование сотрудников отдела; • работа с документооборотом (договоры, счета, акты и т.п.); • работа со сторонними исполнителями о стоимости их работы/услуг; • предоставление еженедельной отчетности по проектам и исполнителям (статистика); • обеспечение эффективного менеджмента переводческих проектов в отделе (помощь во внедрении Мемсорса, проведение презентации данной программы для сотрудников отдела); • формирование кадрового резерва из числа переводчиков обладающих узкоспециализированными знаниями и работающими удаленно. Достижения: Внедрение CAT-программы Мемсорс

Должностные обязанности: • Контроль ведения переводческих проектов; • Участие в тендерах • управление проектами письменного и устного перевода; • работа с программами CAT (Memsource), а также работа в специализированной CRM системе Битрикс24; подготовка файлов к переводу; • обработка файлов в программе Adobe Acrobat; • подбор исполнителей для каждого конкретного проекта; • координация работы исполнителей ( переводчиков, редакторов, верстальщиков), решение возникающих вопросов; • составление графика загрузки редакторов; • контроль своевременного выполнения заказов и соблюдения сроков; • ведение базы переводчиков, систематизация и обновление; • работа с потенциальными переводчиками (тестирование переводчиков); • ведение еженедельной отчетности по исполнителям (статистика); • написание ТЗ для верстальщиков; Достижения: В бюро переводов ООО «БК-Учет» провела крупные переводческие проекты (проекты в отрасли машиностроения, спецтехники, медицины, фармацевтики, а также в отрасли патентных заявок). Также удачно выиграли тендер по гос.закупкам по Тверской таможне (около 200 страниц проект) в течение месяца. Похожие проекты (порядка 100-200 страниц) также были удачно завершены по Карельской и Новороссийской таможне (были задействованы разные языки: английский, латышский, финский, турецкий, немецкий).

Должностные обязанности: • взаимодействие с клиентами по всем вопросам и услугам компании • прием и распределение заказов • работа как с физическими так и с юр.лицами в ЦО а также работа на филиалах • периодически выполнение письменного перевода стандартных шаблонных документов • работа в программах MultiTrans Prism, Архивариус и в тестовом режиме в программе 1 C 8.3 • работа с программами CAT, а именно работа в программе Memsource (создание в указанной программе переводческих проектов по подходящим заказам и проставление в них нужных переводчиков и редакторов, согласно предоставленным данным) • работа с кассовым аппаратом • взаимодействие с нотариусом ( подготовка документов под нотариальное заверение) • ведение отчетности • отслеживание дебиторской задолженности • координация выполнения заказа между структурными подразделениями компании Достижения: Работая в бюро переводов Трактат, по итогам аттестации, была предложена должность старшего менеджера-переводчика. Имеется опыт написания аттестации для клиентских менеджеров.

• Взаимодействие с клиентами (прием заказов); • Прием и расчет заказов на перевод (письменные‚ устные), их оформление, планирование и сдача;координирование работы удаленных исполнителей (переводчиков, редакторов); • Консультирование о стоимости переводов по телефону, по электронной почте и при визитах в офис; • Ведение деловых переговоров‚ оперативной переписки; • Сканирование, обработка документов, отправка документов переводчикам, копирование, печать и подготовка документов под заверку, сверка переводов; • Выставление коммерческих предложений; • Подготовка отчетной документации; • Ведение постоянных клиентов, привлечение новых (в том числе работа на выставках) • Подготовка счетов, актов, учет заказов в базе; • Взаимодействие с внештатными переводчиками: координирование заказов, контроль выполнения переводов и оплат; Достижения: по итогам прохождения исп.срока в бюро переводов «Мега Транслейт Групп» предложили должность ведущего менеджера по работе с клиентами.

• работа со СМИ, опыт написания пресс-релизов • мониторинг прессы, электронных средств массовой информации • корректорская правка научных работ • участие в проведении конференций, научно-практических мероприятий • составление презентаций в PowerPoint

• прием и распределение телефонных звонков • работа с оргтехникой • учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю • выполнение поручений руководителя • ведение кадрового делопроизводства