Дополнительно к предыдущим функциям - организация и контроль операционной деятельности службы закупок. Закупки ТМЦ, оборудования, услуг всех видов по РФ и импорт. Выбор поставщиков и контроль исполнения контрактов. Численность подразделения - 20 чел. Разработка KPI, должностных инструкций, ежедневное управление, программы повышения эффективности закупок и т.п. В условиях неблагоприятной рыночной конъюнктуры и кризисных явлений в экономике руководила процессом снижения издержек предприятия в области закупок: - переговоры с поставщиками об изменении условий поставки и оплаты как товаров, так и услуг; - оптимизация товарных остатков на складах и графика их пополнения; - оптимизация численности персонала; - аутсорсинг услуг. Параллельно - в качестве консультанта участие в проекте оптимизации структуры и бизнес-процессов службы снабжения одного из иностранных подразделений (работа заграницей, горнодобывающая БЕ). За эффективность и скорость реализации проекта награждена Excellance&Innovations award. За 3 года работы в подразделении удалось вырастить профессиональную команду руководителей среднего звена (3 года назад они имелись только как штатные единицы, реально всех функций руководителей не выполняя). Это позволило сделать структуру управления более горизонтальной, контроль и организация локальных бизнес-процессов находятся в непосредственной близости от исполнителей, в результате качество и оперативность ежедневного управления значительно повысились. Велась постоянная работа по повышению профессионального уровня как руководителей среднего звена, так и рядовых сотрудников- тренинги, совместная работа различных команд, обмен опытом между ними. Достигнута высокая степень универсальности каждого сотрудника, активно стимулируются и развиваются инициативы сотрудников как в области профессионального развития, так и в области развития их управленческих навыков. Общий уровень квалификации и профессиональной мотивации сотрудников значительно вырос. Авторитет службы снабжения в целом также значительно улучшился в результате повышения степени удовлетворенности заказчиков как уровнем коммуникаций в процессе выполнения заказов, так и качеством решений.

Специалист по организации бизнес-процессов, оптимизации затрат и повышению производительности. Основное направление деятельности – реформирование и стратегическое развитие подразделений снабжения в Алкоа Россия и приведение их в соответствие стандартам Алкоа и лучшим практикам организации бизнеса. Разработка стратегии развития подразделения снабжения: • Анализ целей и задач компании, текущего состояния и ресурсов подразделения снабжения, анализ существующих методов, практик и тенденций развития службы снабжения корпорации. • На основании анализа - определение основных стратегических направлений совершенствования бизнес-процессов в службе закупок Алкоа Россия. • Разработка и внедрение планов действий и инструментов реализации стратегических целей и задач развития Политики и процедуры Разработала и внедрила политики и процедуры, регламентирующие бизнес-процессы в следующих областях снабжения:  закупка ТМЦ и услуг, в т.ч. импортных;  прочая реализация (лом и отходы, неликвидные и малоподвижные ТМЦ, услуги сторонним организациям);  оценка, выбор и управление поставщиками;  методики движения материально-производственных запасов;  методики применения минмакс-планирования и системы управления запасами «канбан»;  методики выявления малоподвижных и излишних запасов и их устранение. Усовершенствование бизнес-процессов позволило значительно снизить административную нагрузку на бизнес, повысить его эффективность и управляемость. Система Контроля Заявок Разработала и в сжатые сроки (один!месяц) внедрила систему контроля процесса закупок от заявки до поступления товара\услуги и оплаты счетов, включая соответствующее программное обеспечение на базе MS Access. Разработка технического задания включала в себя общую концепцию, архитектуру базы данных, пользовательский интерфейс ПО для ввода и обработки данных, структуру отчетов для анализа данных, алгоритмы вычислений. Внедрение системы включало в себя тестирование работы системы, обучение пользователей, изменение бизнес-процесса. Внедрение Системы Контроля Заявок позволило контролировать работу службы закупок как со стороны менеджмента, так и со стороны клиентов. Анализ разработанных на базе СКЗ показателей эффективности деятельности (KPI) позволил осуществлять мониторинг качества и скорости работы подразделения, принимать обоснованные управленческие решения. За разработку и внедрение СКЗ (системы контроля заявок) я была удостоена корпоративной награды в области инноваций You make a difference award. EBS Oracle Принимала участие в процессе внедрения EBS Oracle на предприятии, в том числе при разработке алгоритмов и адаптации бизнес-процессов, а также системы отчетности и анализа данных. Разрабатывала инструкции пользователям, процедуры и регламенты осуществления закупочных транзакций в Оракл, внедряла новые бизнес-процессы, связанные с EBS. Реструктуризация снабжения Руководила проектом по реструктуризации и объединению подразделений снабжения предприятий Алкоа Россия в единую организацию. Реструктуризация также предусматривала разделение функций в рамках единой службы снабжения: создание подразделений Procurement operations (закупочные операции), Commodity management (управление товарными группами) и Center of Excellence (административная поддержка). В рамках проекта была создана новая оргструктура, разработаны должностные инструкции и описания бизнес-процессов, осуществлен подбор персонала на ключевые позиции, организованы тренинги для специалистов по управлению товарами и специалистов по административной поддержке, разработаны планы по переходу к новой структуре, а также осуществлялся контроль и поддержка в их выполнении. Новые локальные структурные единицы были интегрированы в соответствующие глобальные структурные подразделения на уровне корпорации. В рамках внедрения процесса управления товарами был инициирован ряд проектов, направленных на оптимизацию закупок определенных товарных групп и направлений. Управление запасами Разработана и внедрена методика расчета оптимальных уровней запаса материалов и уровней пополнения запаса на основе минимаксного планирования, а также на основе системы управления запасами «канбан». Разработаны и внедрены инструкции по контролю уровней запаса и его пополнению (вручную для «канбан» и, позднее, с помощью инструментов EBS для минмакс), а также основные KPI для контроля эффективности процесса. Определены и обучены ключевые сотрудники для реализации проекта. Закупка большинства технологических и/или регулярно потребляемых ТМЦ переведена на основу минмакс-планирования (около 10% закупаемой номенклатуры). Инициирована программа по заключению рамочных соглашений на закупку, направленных на автоматизацию процесса закупки и снижению затрат на закупку, в том числе административных. В результате реализации проекта срок оформления заказов на закупку (для объектов рамочных соглашений) сокращен с 15-20 до 2-3 дней. Разработан и реализован комплекс мер, направленных на оптимизацию объемов складских запасов, а также уменьшение объемов излишних, малоподвижных и устаревших ТМЦ. Аутсорсинг В рамках программы по уменьшению числа непрофильных видов деятельности следующие функции были переданы в аутсорсинг: - деревообработка (изготовление тары для готовой продукции); - автотранспортные услуги; - услуги по питанию сотрудников, уборке территории, чистке спецодежды; - типографские услуги (изготовление бланков и т. п. ); - лаборатория. В процессе передачи функций на аутсорсинг проводился сравнительный анализ рыночных предложений сторонних подрядчиков и поставщиков с использованием их собственных ресурсов, а также возможность и стоимость выделения имеющихся собственных активов в сторонние организации с передачей ресурсной базы и персонала. Были реализованы оба варианта для разных видов деятельности. Процесс передачи функций сопровождался как документальным оформлением всех этапов сделок, так и изменениями бизнес-процессов между подразделениями предприятия, а также интеграции деятельности компаний-аутсорсеров в бизнес-процессы предприятия. Я принимала непосредственное участие в планировании, организации и реализации указанных программ. Операционный менеджмент В качестве функционального руководителя помимо отдельных проектов руководила основной операционной деятельностью Цеха складского хозяйства, Группы по закупке ТМЦ, специалистов по управлению запасами. Знаю принципы управления и организации ABS -Alcoa Business System (основана на методах Toyota) и применяю их на практике. Складское хозяйство: Реализованы мероприятия по консолидации складского хозяйства, реализован ряд проектов по реконструкции и ремонту, мероприятия 5S по уборке и оптимальной организации складского хранения, мероприятия в области EHS (охрана труда и экологии). Закупки: Реализован ряд проектов по оптимизации процесса заказа и закупки некоторых видов ТМЦ, разработан и внедрен план действий по сокращению числа просроченных поставок ТМЦ. Значительно сокращен средний срок оформления заказов на закупку ТМЦ. В качестве специального аудитора участвовала в аудите финансовых и бизнес-процессов (закупки) на одном из предприятий Алкоа в Европе. Уровень коммуникаций В зависимости от проекта количество человек в функциональном подчинении – от 10 до 80, в том числе менеджеры (руководители групп, мастера, начальники цеха, менеджеры по закупам).

Консультирование предприятий по вопросам эффективной организации бизнес-процессов, финансового анализа и планирования. Разработка технико-экономических обоснований инвестиционных проектов: расчет себестоимости, расчет прибыли и убытков, расчет налогов, сроков окупаемости проектов, точки безубыточности и т.д. Разработка бизнес-планов, в частности финансового плана, производственного плана, организационного плана, анализ рисков. Консультирование клиентов по вопросам бюджетирования и финансового планирования на предприятии. Разработка и внедрение системы бюджетирования на предприятии. Консультирование клиентов по вопросам эффективной организации бизнес-процессов, в том числе анализ и корректировка структурной организации предприятия, разработка должностных инструкций и механизмов взаимодействия между отдельными сотрудниками и структурными подразделениями в целом, разработка планов-графиков работ для сотрудников и подразделений компаний. Организация и проведение конкурсов, семинаров, конференций и т.п., включая разработку пакета методической документации: положений, уставов, анкет, протоколов и пр. Обработка и анализ предоставляемой документации. Проекты: конкурс «Риэлтор года Юга России», проекты для сети быстрого питания, угольной шахты, компании по производству стройматериалов и т.п.

Бухгалтерская и финансовая отчетность на английском языке по итальянским стандартам: контроль выполнения бюджета и сметы, финансовые отчеты по расходованию средств, годовые бухгалтерские и финансовые отчеты, анализ и обработка отчетов подрядчиков, составление контрактов и анализ их эффективности, планирование объема финансовых затрат и объемов заимствования денежных средств, операции по заимствованию валютных средств и обслуживанию займов.

Управление текущей работой филиала предприятия, занимающегося оптово-розничной торговлей в ЮФО. Организация логистических процессов: поставки товара на склад и доставка покупателям, отслеживание заказов, контроль за состоянием складских запасов, организация и контроль работы складского персонала и перевозчиков, осуществление полного документооборота по поставкам, анализ и планирование объемов продаж, производства и товарооборота, планирование поставок сырья и готовой продукции на склады в Ростове и Тимашевске и отгрузок покупателям, размещение заказов на производстве в г. Москве, размещение заказов и контроль производства и отгрузок в г. Тимашевске. Работа с клиентами: организация обработки заказов клиентов с учетом их производственных потребностей, составление контрактов на поставку товара, осуществление контроля за состоянием дебиторской задолженности, успешные переговоры по ее погашению, оказание консультационных услуг по продукту, участие в выставках и семинарах. Составление аналитической отчетности: анализ объема продаж и товарооборота, анализ рынка, планирование объемов поставок и производства с учетом прогнозов объема продаж, планирование текущих финансовых затрат. Бухгалтерский учет по следующим направлениям: ведение счетов дебиторов, 71-счетов, р/счет (банк), касса, склад, местные налоги.