Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки, мини АТС, планирование и распределение курьерских поездок, взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков, документооборот. Поручения руководителей отделов. Личные поручения президента компании. Стандартный набор обязанностей секретаря/офис-менеджера.

Прием звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, закупка канцелярских принадлежностей, планирование поездок курьера, сканирование, печать, ксерокопирование документов, личные поручения генерального директора, отправка корреспонденции (Пони Экспресс, Почта России), обзвон должников ежемесячно. Подбор персонала по заявке руководителя. Оформление приказов о приеме, увольнении, кадровых перемещениях персонала, ведение табеля рабочего времени.

Временная работа, подработка

Прием и распределение входящих и исходящих звонков (мини-АТС), оргтехника, прием посетителей, организация встреч и совещаний (чай, кофе), планирование и учет деятельности курьеров, выполнение поручений руководителя.

Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС), оргтехника (печать, сканирование, копирование документов), прием посетителей, планирование и учет деятельности курьеров, выполнение служебных поручений, прием входящей/исходящей документации, работа с документацией (ведение учетных файлов, сканирование, копирование, отправка документов)