Стандартный набор обязанностей офис-менеджера

Прием и распределение телефонных звонков. Сканирование документов. Делопроизводство в полном объеме. Прием и регистрация корреспонденции. Координация поездок курьера. Отправка экспресс-отправлений и регистрация их. Заказ и учет канцтоваров. Заказ хоз. принадлежностей. Покупка лекарств. Контроль за выполнением обязанностей уборщицы. Подготовка рабочего места для нового сотрудника. Взаимодействие с поставщиками АХО. Подготовка информационных материалов для конференций и выездных мероприятий. Регистрация клиентов на лекториумы и конференции. Заказ пропусков для посетителей и машиномест. Бронирование переговорных. Курирование порядка в офисе.Отдельные поручения руководителя.

Прием и распределение телефонных звонков. Сканирование документов (8 почтовых ящиков). Делопроизводство в полном объеме. Прием и регистрация корреспонденции. Чай-кофе гостям и руководству. Координация поездок курьера. Отправка экспресс-отправлений и регистрация их. Заказ и учет канцтоваров. Заказ и учет расходных материалов. Заказ хоз. принадлежностей. Покупка лекарств. Заказ авиа и ж/д билетов. Бронирование гостиниц. Заказ визиток. Выставление счетов АХО на оплату, контроль за прохождением оплаты, сдача первичной документации в бухгалтерию. Ежемесячный финансовый отчет. Ведение табеля. Контроль за выполнением обязанностей уборщицы. Подготовка рабочего места для нового сотрудника. Взаимодействие с поставщиками АХО. Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника в рамках своей компетенции. Курирование порядка в офисе.Поздравления сотрудников с ДР и организация праздников.. Отдельные поручения руководителя.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и регистрация корреспонденции. Чай-кофе гостям и руководству. Координация поездок курьера. Отправка экспресс-отправлений и регистрация их. Заказ и учет канцтоваров. Заказ и учет расходных материалов. Заказ хоз. принадлежностей. Покупка лекарств. Заказ авиа и ж/д билетов. Бронирование гостиниц. Заказ периодики. Выставление счетов АХО на оплату, контроль за прохождением оплаты, сдача первичной документации в бухгалтерию. Заказ мебели. Контроль за выполнением обязанностей уборщицы. Ежедневное обновление курса валют. Подготовка рабочего места для нового сотрудника. Взаимодействие с поставщиками АХО. Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника в рамках своей компетенции. Курирование порядка в офисе и на складе.Поздравления сотрудников с ДР. Отдельные поручения руководителя.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и регистрация корреспонденции (вх/исх). Отправка писем. Чай-кофе гостям и руководству. Координация поездок курьера. Отправка экспресс-отправлений и регистрация их. Заказ и учет канцтоваров. Заказ и учет расходных материалов. Заказ хоз. принадлежностей. Покупка лекарств. Заказ авиа и ж/д билетов. Оформление командировок и отчет по ним. Бронирование гостиниц. Контроль за выполнением обязанностей уборщицы и водителя. Подготовка рабочего места для нового сотрудника. Взаимодействие с поставщиками АХО. Обеды и легкие закуски для руководства и их гостей. Поздравления сотрудников с ДР. Отдельные поручения руководителя.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и регистрация корреспонденции. Чай-кофе гостям и руководству. Координация поездок курьера. Отправка экспресс-отправлений и регистрация их. Заказ и учет канцтоваров. Заказ и учет расходных материалов. Заказ хоз. принадлежностей. Покупка лекарств. Заказ авиа и ж/д билетов. Бронирование гостиниц. Заказ периодики. Выставление счетов АХО на оплату, контроль за прохождением оплаты, сдача первичной документации в бухгалтерию. Ежеквартальный финансовый отчет. Контроль за выполнением обязанностей уборщицы. Ежедневное обновление курса валют. Подготовка рабочего места для нового сотрудника. Корпоративная мобильная связь Билайн, полное сопровождение. Взаимодействие с поставщиками АХО. Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника в рамках своей компетенции. Поздравления сотрудников с ДР. Отдельные поручения руководителя.

Прием вх./исх. корреспонденции, работа с курьерами, обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, чаем/кофе, бытовой химией, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, встреча посетителей. Продвижение сайта, первичное общение с клиентами-покупателями заграничной недвижимости. Контроль за работой уборщицы. Заказ хоз. принадлежностей, расходных материалов, продуктов питания. Обеды для руководства и гостей, легкие закуски. Отдельные поручения руководства.

Прием вх./исх. корреспонденции, работа с курьерами, обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, чаем/кофе, бытовой химией. Архивирование и передача документов на хранение. Сбор документов дня, заказ рекламы и оформление зала, прием, учет хранение всех видов Банковских карт и ПИН-конвертов к ним, а также подготовка и передача на уничтожение невостребованных карт. взаимодействие с обслуживающими Банк службами, формирование юр. дел клиентов, проверка и передача на исполнение, в т. ч. с использованием средств электронного документооборота, документов по операциям с ПИФами и пенсионными продуктами, проверка и передача на исполнение пакета документов по кредитным продуктам Банка, передача и контроль расчетных документов клиентов в рублях.

Прием входящих/исходящих документов, звонков, расшифровка телеграмм, делопроизводство.