Полное сопровождение пациентов от входной группы; создание для пациентов комфортных условий нахождения в центре, позитивной атмосферы и высокого уровня сервиса; принятие телефонных звонков пациентов, консультирование по вопросам предоставления медицинских услуг; прием посетителей, запись на прием к специалисту; оформление амбулаторных карт пациентов, подготовка их к врачебному приему; оформление услуг (запись к врачам, анализы, исследования); оформление документов, поступающих в регистратуру; работа в системе ЕМИАС

Очное взаимодействие с пациентами. Консультация пациентов по вопросам работы врачей- специалистов, распределение пациентов с учётом причин обращения, запись по направлениям. Маршрутизация пациентов на территории поликлиники. Ведение внутренней документации справочно - информационного отдела. Работа в электронной базе данных ЕМИАС. Наполнение информационных стоек. Создание для пациентов комфортных условий нахождения в поликлинике, позитивной атмосферы и высокого уровня сервиса.

В должности начальника информационного отдела: Контроль и ведение полной документации по отделу. Введение информации в базу компании. Организация работы подчинённых, составление графиков работы отдела. Полное взаимодействие с руководителем компании. В должности администратора: Осуществление полной административной поддержки офиса. Подготовка документов, материалов, информации. Канцелярия: заказ, контроль доставки, сбор, распределение между отделами. Работа с корреспонденцией, отправка, получение. Полное обеспечение АХО, контроль работы уборщицы, курьера. Организация корпоративных подарков для сотрудников компании (утверждение сметы, выбор поставщика, организация и контроль доставки). Организация корпоративных мероприятий. Взаимодействие с арендаторами, работа со счетами. В должности менеджера по персоналу: Поиск и подбор персонала. Оценка профессиональных навыков и личностных качеств кандидатов; Адаптация новых сотрудников; Взаимодействие с бухгалтерией, кадровый учет в программе 1С.

Отдел арендных отношений: Подготовка договоров аренды. Ведение реестра договоров аренды. Участие в осуществлении проверок в случае необходимости по использованию нежилых помещений, переданных в аренду. Ведение переписки с предприятиями, организациями, учреждениями. Подготовка отчетов по направлениям деятельности. Подготовка договоров, счетов, актов на оплату арендуемых помещений. Контроль за исполнением.