- ответы на входящие звонки и электронную почту; - выставление счетов частным лицам; - предоставление документов на подпись руководителю; - сканирование документов; - отправка почтовой корреспонденции ( курьерскими службами и почтой России ) - обработка заказов , набор и оформление счетов в 1С; - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и прочего; - заказ пропусков, чай, кофе гостям офиса и для руководства; - выполнение поручение руководства. - заполнение договоров, и т.д

Заказ воды, комуса, отправка и получение корреспонденции, заявки на транспорт, страховки, сканирование, распечатка документов и прочие

Фото на документы, обработка фотографий, сканирование, распечатка, ламинирование, изготовление визиток, листовок , изготовление магнитиков, и прочие

Ксерокопирование, скан, работаю в фотошопе, фото на документы, распечатываете фотографий, редактирование, изготовление визиток, продажа товара с витрины.

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, отправка корреспонденции (почта и курьерская служба), передача документов в гос.службы ( ИФНС, ФСС, Роспатент и пр.). • Подготовка тендерной документации. • Работа в 1С: кадровый учёт, подготовка авансовых отчётов, учёт наличия документов, сбор отсутствия документов и т.д., взаимодействие с бухгалтерией по данным вопросам. • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостинец. • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д., осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования). • Иные обязанности по возникающей необходимости и разовые поручения руководства компании.

Организация и поддержание работы офиса: • прием поступающей корреспонденции, последующая обработка в соответствии с принимаемыми решениями: передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо при подготовке ответов; • ведение документооборота (отправка, получение, подготовка копий документов); • прием и распределение телефонных звонков; • организация проведения телефонных переговоров руководства; • выполнение поручений руководителя; • организация встреч и обслуживание посетителей и руководства компании; • обработка пакетов документов по проектам в соответствии с утвержденной номенклатурой (регистрация, учет, хранение, отправка в архив)

• прием входящих телефонных звонков, передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам компании; • обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); • работа с оргтехникой, подготовка копий документов; • подготовка проектов писем, запросов и прочей документации по деятельности компании; • обеспечение канцтоварами, расходными материалами, водой (приемка, учет, хранение, выдача); • контроль за бесперебойным функционированием офисного оборудования и коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; • координация и контроль работы службы курьеров (приём заявок и разработка графика); • контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, пропускного режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; • помощь бухгалтерии (подготовка документации для банка, расчет НДС за кварталы и т.д.)

• обзвон и информирование собственников нежилой недвижимости о вакантных площадях, заполнение базы данных; • контроль за поддержанием актуальной информации в базе данных; • прием и распределение входящих телефонных звонков; • выполнение текущих поручений руководства; • помощь сотрудникам компании; • ведение графика прихода и ухода сотрудников; • заказ канцтоваров; • обеспечение сотрудников и гостей офиса пропусками; • работа с оргтехникой.

Совмещение с должностью Менеджер по работе с клиентами • консультация посетителей, работа за кассой; • работа с корреспонденцией; • ведение клиентской базы, заполнение документации; • прием и оформление заказов, звонки клиентам по новым и готовым заказам; • ведение переговоров; • выполнение поручений руководства.

• подготовка документов к сканированию (удаление скоб и скрепок); • сканирование архивных и исторических документов на профессиональном оборудовании; • контроль качества получаемых графических образов; • проверка на соответствия требованиям технического задания и стандартам качества.

• работа с посетителями-актерами, участие в подборе актеров под рекламные компании, вызов на кастинг и кинопробы, организация рабочего пространства в залах для проведения прослушиваний, подведение итогов кастинга, расчет агентского вознаграждения; • администрирование театральной школы, курсов актерского мастерства и фотостудии; • формирование и ведение клиентской базы, распределение заказов; • размещение информации на рекламных сайтах, досках объявлений.