-Организация мероприятий: разработка концепции, организация, подготовка, координация и проведение специальных мероприятий компании, выставок. -Подготовка и размещение информации в разделе новости на корпоративных сайтах. -Контроль внешнего вида компании и его соответствия единому стилю компании. -Мониторинг публикаций СМИ.

-Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем. -Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. -Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; - ведение и корректирование рабочего календаря руководства. -Ведение телефонной и информационной базы

-планирование дня руководителя; - административная поддержка, ведение деловой переписки; -подготовка и организация поездок (визовая поддержка, заказ билетов и бронирование гостиниц); - оформление документации, связанной с командировками; -контроль работы административного персонала и исполнения поручений руководителя; -взаимодействие с другими подразделениями компании; -ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции; - кадровый документооборот (ведение личных дел, приказы на прием, увольнение, отпуск, кадровые перемещения, личные карточки Т2), хранение трудовых книжек, разработка штатного расписания, ведение книги учета трудовых книжек, разработка должностных инструкций, приведение в порядок личных дел сотрудников, адаптация новых сотрудников; - контроль и организация почтовых отправлений; -организация встреч, конференций

Введение таблиц по сотрудникам, отчетность