По результатам работы дважды получала повышение в должности Более 100 сотрудников в подчинении. Организация, координация и контроль деятельности супервайзеров, торговых представителей, мерчендайзеров на подотчетной территории (ЦФО); Разработка программ мотивации торгового персонала; Обеспечение торговых точек продукцией компании в полном объеме и ассортименте посредством работы супервайзеров, торговых представителей и мерчендайзеров; Контроль отгрузки и сроков поставок; Аудит подотчетной территории и выборочных внеплановых посещении «отстающих» территорий; Оперативное решение текущих и срочных вопросов, постановка задач персоналу ежедневно и контроль исполнения; Своевременное предоставление отчетов и аналитики по своему кругу задач; Контроль соблюдения графика посещений торговым персоналом. Анализ остатков и данных по продажам в торговых точках сетей; Работа с претензиями, поступающими от сетей по обслуживанию ТТ; Организация и контроль выполнения документооборота – отгрузочные накладные, возвратные накладные, доверенности, акты инвентаризации. Сбор документов на прием/увольнение сотрудников для отдела кадров; - Ведение складского учета в 1С - Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей - Учет и проверка складских остатков - Контроль остатков товара на складе

Контроль и ведение базы сотрудников сбытовой логистики, табеля учета рабочего времени, информирование об изменениях в отделе; Проверка, согласование и предоставление в бухгалтерию актов на оплату сотрудников по договору подряда, индивидуальных предпринимателей. Контроль базы Торговых Точек, ввод новых точек в программах КИС Галактика, ST Чикаго; Выгрузка и согласование накладных, создание допусков в сети для торгового персонала, подготовка графика посещений сети; Информирование о «стоп отгрузке» на ТП в период отпусков; Предоставление различных файлов для корректировки/добавление данных в программах КИС Галактика, ST Чикаго; Информирование о технических проблемах или неправильной работе программ IT отдел; Координирование и обучение менеджеров-координаторов, разработка инструкций, внесение предложений и участие в доработках отчетов и ПО

Формирование запросов/отчетов по поручению руководителей дивизиона; Сопровождение новых/увольняющихся сотрудников, передача дел в ЦО; Ведение табеля учета рабочего времени по отделу; Формирование по запросу руководителя электронного бланка заказа и оформление авансовых отчетов; Формирование допусков торговому персоналу для посещения сетей; Сбор информации, полученной от супервайзеров и руководителей дивизиона по запросу КАМов, предоставление результата менеджерам сетей; Формирование и отправка запроса на изменение штата сотрудников при приеме или увольнении закрепленного дивизиона; Отправка запросов на внесение изменений в Клиентскую базу в КИС Галактика; Оформление СЗ (открытого и закрытого периода), доверенностей на возврат; Запрос справок у бухгалтерии и службы персонала для торгового персонала;

Контроль ведения отчетов мастерами. Ведение учета по приходу и расходу ТМЦ в 1С. Контроль остатков. Заведение новых номенклатур. Участие в инвентаризациях. Списание ТМЦ в 1С.

Контроль над выполнением работ другими подразделениями, участвующими в процессе движения товарно-материальных ценностей и документооборота, в соответствии с действующими в организации (предприятии) приказами и инструкциями. Организация и проведение контрольно-ревизионных мероприятий (инвентаризаций, документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности). Изучение причин возникновения недостач и излишков, а также хищений товарно-материальных ценностей организации (предприятия). Разработка технического задания для усовершенствования инструментов получения необходимой информации с последующим тестированием и принятием в работу Организация, проведение оперативных мероприятий и служебных расследований по факту выявленных нарушений. Документальное оформление результатов проверки.

Контроль над выполнением работ другими подразделениями, участвующими в процессе движения товарно-материальных ценностей и документооборота, в соответствии с действующими в организации (предприятии) приказами и инструкциями. Организация и проведение контрольно-ревизионных мероприятий (инвентаризаций, документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности). Изучение причин возникновения недостач и излишков, а также хищений товарно-материальных ценностей организации (предприятия). Разработка технического задания для усовершенствования инструментов получения необходимой информации с последующим тестированием и принятием в работу Организация, проведение оперативных мероприятий и служебных расследований по факту выявленных нарушений. Документальное оформление результатов проверки.

Сбор и сортировка печатной продукции по наименованиям и стандартам. Размещение по местам адресного хранения. Заведение в базу данных возвратов поступивших от клиентов. Прием и перемещение книжной продукции. Контроль за правильностью заведения данных о полученной от торговых точек продукции (оприходование) в складской информационной системе . Проведение корректировки данных, при необходимости. Осуществление своевременной передачи в Бухгалтерию сопроводительной документации на поступившую возвратную продукцию.