· Руководство отделом (12 сотрудников) · Обеспечение действующих и новых объектов Банка офисной и встроенной мебелью, бытовой техникой, складским и техническим оборудованием, хозяйственными материалами и проч.. · Обеспечение ВИП-зон и кабинетов высшего руководства Банка. · Тесное взаимодействие со смежными подразделениями в рамках реализации проектов Банка; · Непосредственное участие в создании, редактировании и утверждении технического задания проектов. · Непосредственное личное участие в осмотровых комиссиях по новым объектам Банка. · Полное сопровождение и реализация проектов на новых и действующих объектах Банка. · Разработка, подготовка и сопровождение конкурсной документации для проведения конкурсных процедур в рамках ФЗ-223. · Заключение, сопровождение, контроль договоров на поставку товаров и услуг, заключенных в рамках ФЗ-223. · Планирование бюджета и контроль расходов и обязательств отдела по заключенным договорам в рамках ФЗ-223. - Сбор, анализ и хранение информации (баз данных, реестров, графиков и т.п.) о процедурах закупки. · Ведение учета и составление установленной отчетности согласно регламентам Банка. Достижения: · Реализация проектов Банка с организацией более 2000 новых рабочих мест. Навыки: · Уверенный пользователь ПК; · Умение распределять свое время, расставлять приоритеты; · Гибкость и адаптация к быстро меняющимся условиям; · Активная жизненная позиция · Готовность принимать решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.

- Эксплуатация офисных помещений (в собственности): - Контроль и поддержание внешнего вида и функционального состояния помещений: (отделка, электрика, тепло-водоснабжение, канализация, телефония, Интернет и др.) - Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада:(автотранспорт, спецтранспорт(лизинг,страхование,регистрац., ТО,сервис. дог.), мебель, компьютеры и оргтехника, ПО, канцелярские и хозяйственные товары, спецодежда, инструмент, строит. материалы, оборудование, вода, продукты и т.д.). - Учёт и выдача ТМЦ в подразделения. - Учёт основных средств, инвентаризации. - Организация рабочих мест. - Проведение переговоров, тендеров, заключение и сопровождение хозяйственных договоров. - Мелкий ремонт помещений, оборудования, обслуживание оргтехники. Привлечение сервисных организаций в случае необходимости. - Взаимодействие с контролирующими и эксплуатационными организациями. - Сдача помещений в аренду, взаимодействие с арендаторами - Составление бюджета и отчетность по нему. - Контроль за работой обслуживающего персонала - Организация и контроль уборки помещений и территории. - Организация питания сотрудников, корпоративных мероприятий. - Ремонты, перепланировки; тех.задание, проверка смет, контроль работ. - Подбор, обучение и руководство работой персонала отдела.

- Прием заявок на обеспечение материалами, оборудованием, инвентарем, услугами Центральный офис и доп. офисы. - Прием заявок и организация перемещения имущества в Подразделениях, между офисами, переезды офисов. - Открытие новых доп. офисов. - Подготовка документации(заявок, технических заданий, аналитических записок) для проведения тендеров на оказание услуг, закупку оборудования, материалов, инвентаря. - Договорная работа(подготовка, сопровождение и заключение договоров с контрагентами). - Оплата и сопровождение счетов. - Подготовка исходящей и анализ входящей служебной информации и документов. - Бюджетирование(составление, исполнение, оптимизация бюджетов). - Выполнение иных задач в рамках своей компетенции и деятельности Подразделения.

На момент начала работы занимал должность Начальника отдела материально-технического обеспечения. На момент окончания работы занимал должность Руководителя направления материально-технического обеспечения. В мои прямые обязанности входило: - Прием заявок и централизованное обеспечение материалами, оборудованием, инвентарем, услугами Центрального офиса(600чел) и Филиальной сети(95 офисов по России). - Прием заявок и организация перемещения имущества в Подразделениях, между офисами, переезды офисов. - Подготовка документации(заявок, технических заданий, аналитических записок) для проведения тендеров на оказание услуг, закупку оборудования, материалов, инвентаря. - Договорная работа(подготовка, сопровождение и заключение договоров с контрагентами). - Оплата и сопровождение счетов. - Подготовка исходящей и анализ входящей служебной информации и документов. - Бюджетирование(составление, исполнение, оптимизация бюджетов). - Выполнение иных задач в рамках своей компетенции и деятельности Подразделения.

- Эксплуатация здания (в собственности): - Контроль и поддержание рабочего состояния помещений и функциональных систем в здании(электрика, тепло-водоснабжение, канализация, телефония, Интернет и др.) - Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (200 человек): - Закупки (автотранспорт(лизинг,страхование,регистрац., ТО,сервис. дог.), мебель, компьютеры и оргтехника, ПО, канцелярские и хозяйственные товары, спецодежда, инструмент, строит. материалы, оборудование, вода, продукты и т.д.). - Учёт и выдача ТМЦ в подразделения. - Учёт основных средств, инвентаризации. - Организация рабочих мест. - Проведение переговоров, тендеров, заключение и сопровождение хозяйственных договоров. - Мелкий ремонт, обслуживание оргтехники. Привлечение сервисных организаций в случае необходимости. - Взаимодействие с контролирующими и эксплуатационными организациями. - Составление бюджета и отчетность по нему. - Контроль за работой обслуживающего персонала - Организация и контроль уборки помещений и территории. - Организация питания сотрудников, корпоративных мероприятий. - Ремонты, перепланировки; тех.задание, проверка смет, контроль работ. - Подбор, обучение и руководство работой персонала отдела.