Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 40 лет, родилась 16 января 1986
Москва, м. Киевская, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Администратор
Специализации:
- Администратор
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 15 лет 8 месяцев
Апрель 2024 — Сентябрь 2025
1 год 6 месяцев
Администратор
- Разговорный английский язык для общения с иностранными пациентами;
- Проводить переговоры с потенциальными пациентами;
- Составлять коммерческие предложения, вести деловую переписку, контролировать оплаты и документооборот;
- Осуществление кассовых операций, взаимодействие с финансовым отделом;
- Ведение отчетности, оформление и хранение документации;
- Вести пациента от звонка до момента начала лечения (установление и развитие долгосрочных отношений с пациентами);
- Работа со страховыми организациями по ДМС;
- Сбор отзывов от пациентов;
- Актуализировать информацию о клиентах в корпоративной CRM-системе
Ноябрь 2023 — Март 2024
5 месяцев
Менеджер по логистике
• Заключение и ведение договоров перевозки с собственниками и операторами подвижного жд состава (крытые вагоны, полувагоны, минераловозы);
• Согласование ставок на перевозку, согласование заявок на перевозку, составление договоров, доп. соглашений;
• Контроль за выполнением плана перевозок, анализ и минимизация простоев на станциях;
• Ведение и контроль отчетной документации (предоплатные и финальные счета, акты выполненных работ).
Апрель 2023 — Ноябрь 2023
8 месяцев
Администратор стоматологической клиники
- Разговорный английский язык для общения с иностранными пациентами;
- Проводить переговоры с потенциальными пациентами;
- Составлять коммерческие предложения, вести деловую переписку, контролировать оплаты и документооборот;
- Осуществление кассовых операций, взаимодействие с финансовым отделом;
- Ведение отчетности, оформление и хранение документации;
- Вести пациента от звонка до момента начала лечения (установление и развитие долгосрочных отношений с пациентами);
- Работа со страховыми организациями по ДМС;
- Сбор отзывов от пациентов;
- Актуализировать информацию о клиентах в корпоративной CRM-системе
Ноябрь 2022 — Март 2023
5 месяцев
Администратор центра йоги
• Работа с клиентами (участие в продажах сопутствующих товаров и услуг)
• Запись клиентов, контроль расписания
• Входящие/исходящие звонки
• Синхронный перевод с английского и на английский при контакте клиента с мастером
• Контроль соблюдения порядка и чистоты
• Работа с кассой и терминалом
• Сбор/сдача инкассации
• Ведение отчетности
Май 2021 — Июль 2021
3 месяца
Дентал Студио
Администратор стоматологической клиники
- Встреча, консультирование, сопровождение гостей клиники, внимательное отношение к ним.
- Работа в специализированной программе с клиентской базой.
- Презентация услуг, консультирование и информирование гостей об актуальных акциях и ценах на услуги клиники, запись на процедуру по телефону и лично.
- Активное взаимодействие с постоянными и установление отношений с потенциальными клиентами.
- Обеспечение качественного клиентского сервиса.
- Ведение рабочей документации.
- Ведение статистической отчетности.
- Координирование записи пациентов к специалистам.
- Работа с контрольно-кассовым аппаратом, банковским терминалом.
- Организация рабочей обстановки в клинике.
- Взаимодействие со старшим и младшим медицинским персоналом.
- Умение мотивировать пациентов на запись к специалистам клиники.
- Работа в режиме многозадачности.
Август 2017 — Март 2021
3 года 8 месяцев
ООО "Карат-24"
Москва
Услуги для населения... Показать еще
Генеральный директор
предпринимательская деятельность
(entrepreneurship)
Январь 2017 — Июль 2017
7 месяцев
Aldobarbers Barbershop and School Moscow
Москва
Услуги для населения... Показать еще
Управляющий салоном
Административная работа, набор и управление персоналом, инвентаризация. Разработка прайса, участие в маркетинговых акциях, контроль всех финансовых показателей, ведение отчетности, своевременное обеспечение расходными материалами и продукцией, мотивация.
Контроль сервиса и качества обслуживания.
Анализ рынка конкурентов.
Общение с гостями и учениками (решение спорных ситуаций, работа с претензиями).
Работа в CRM Битрикс24, Yclients; составление статистических и отчетных таблиц в Эксель.
Консультирование и запись(+поиск) моделей.
Поддержка чистоты и жизнедеятельности в школе.
Сбор обратной связи от студентов школы после завершения курсов.
Печать дипломов, сертификатов и фирменных бланков школы.
Документооборот.
Подготовка групп перед стартом курса.
• Interacted daily with customers to ensure an optimal level of customer satisfaction
• Worked with owner to develop marketing and promotional strategies
• Tracked available inventory and reordered supplies and products
• Handled any cancellations or rescheduling requests
• Resolved any complaints or issues
• Analyzed weekly and monthly revenues and appointment bookings
• Prepared monthly budget and tracked salon expenses
• Trained, interviewed and evaluated assistants and receptionists
• Reached potential customers through cold calling, networking and other efforts
• Presented, promoted and sold training courses and Master Classes
Октябрь 2016 — Январь 2017
4 месяца
Москва, oteko.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Customer Relationship Specialist
• Established and maintained good working relationships and interaction between customers and terminal, as well as third party service providers on a regular basis
• Monitoring the implementation of the terms of the current contracts
• Handling all aspects of customs exportation/importation where applicable
• Monitoring all costs related with each transaction (P&L awareness)
• Planning of oil products volumes for transportation and loading of transport, voyage orders, stowage plans review, monitoring the vessels during voyages, obtaining clean acceptance of vessels on subjects and relevant progress notification, issuance of documentary instructions
• Storage logistics management
• Negotiating with counterparties, resolving disputes, business correspondence
• Preparation of various forms of reporting at the request of management
• Обеспечение взаимодействия между клиентами и Терминалом;
• Контроль выполнения условий действующих договоров;
• Документарное обеспечение экспортных операций;
• Ведение учета операций;
• Выполнение заданий руководства
Апрель 2016 — Июль 2016
4 месяца
Greenex Energy SA (Moscow representative)
Москва
Нефть и газ... Показать еще
Operations Manager (oil products)
Operations Manager (fixed-term labour contract)
• Supervising oil products operations (base oils, industrial oils and petrochemicals)
• Sale / purchase contracts preparing, negotiating and monitoring
• Liaising / coordinating with Finance, providing them with accurate and timely data needed for issuing of L/C’s, invoicing, following the payments timelines and credit limits
• Calculations and reports; business correspondence
• Logistics (Monitoring and operating shipping railway / sea transportation, inspection and storage procedures)
• Контроль за операциями с нефтепродуктами (базовые, промышленные масла и нефтехимия)
• Подготовка, ведение переговоров и мониторинг договоров купли-продажи
• Выпуск аккредитивов и других банковских документов для крупных европейских банков
• Расчеты и отчеты; деловая переписка
• Логистика (мониторинг и обработка железнодорожных/ морских перевозок, инспекция и хранение)
Февраль 2010 — Ноябрь 2015
5 лет 10 месяцев
Smann SA (Moscow representative)
Швейцария
Нефть и газ... Показать еще
oil products trading operations manager / оператор сделок по нефтепродуктам
Operations Manager
• Supervising oil products operations (naphtha, fuel oil trading basis FOB, CPT, DAP, CFR, etc.);
• Operating full process of oil products purchase/sale from mini refineries to major global oil and gas companies including Gazprom Neft, BP, STASCO, BASF, DOW, Sabic, Glencore, Gunvor, Rosneft, LITASCO, BNTD etc.;
• Sale / purchase contracts preparing, negotiating and monitoring;
• Issuance (and operating) of L/Cs and other banking documents for major European banks;
• Issuance of invoices, debit/credit notes;
• Logistics (Monitoring and operating whole shipping railway and sea transportation and storage procedures);
• Basic accounting, following the payments timelines and credit limits, PnL, financial statements;
• Translation of documents; business correspondence; preparing of consolidated balance sheets, calculations and actual reports
• Контроль за операциями нефтепродуктов (нафта, мазут, FOB, DAP, CFR и т.д.)
• Полный цикл покупки/продажи нефтепродуктов с мини-НПЗ крупным мировым нефтегазовым компаниям, включая «Газпром», BP, STASCO, DOW, Glencore, «Роснефть», LITASCO и др.
• Подготовка, ведение переговоров и мониторинг договоров купли-продажи
• Выпуск аккредитивов и других банковских документов для крупных европейских банков
• Выставление счетов, дебетовых / кредитовых авизо
• Логистика (мониторинг и управление всеми железнодорожными и морскими перевозками, процедуры проверки и хранения)
• Базовый учет, соблюдение сроков платежей и кредитных лимитов, PnL, финансовая отчетность
• Перевод документов; деловая переписка; подготовка сводных балансов, расчетов и фактических отчетов
Август 2009 — Январь 2010
6 месяцев
CK "Центр Содействия Автовладельцам" (ООО)
Москва
Услуги для бизнеса... Показать еще
помощник руководителя
Прием входящих телефонных звонков‚ ведение внутреннего документооборота‚ ведение переговоров, заключение, оформление и контроль исполнения договоров‚ ведение статистики‚ составление отчетности. При необходимости-подбор персонала.
Февраль 2009 — Май 2009
4 месяца
ЗАО «Ай-Ти-Би-М»
Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
консультант по внедрению SAP, модуль ММ
Опыт участия в проектах по модулю MM в должности консультанта: описание бизнес-процессов, концептуальное проектирование, реализация настроек, участие в формировании документации по проекту, участие в тестировании системы.
Июль 2006 — Июнь 2007
1 год
ООО "Энвижн Консалт"
Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
консультант по внедрению SAP, модуль ММ
Опыт участия в проектах по модулю MM в должности консультанта: описание бизнес-процессов, концептуальное проектирование, реализация настроек, участие в формировании документации по проекту, участие в тестировании системы.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Иностранные языки
Английский язык: свободно; Французский: базовые знания; Итальянский: базовые знания
Профессиональные навыки
- ПК- опытный пользователь; офисноое оборудование
- успех в работе в составе проектной группы
- ERP Nova, SAP
- YCLIENTS
- INCOTERMS, специфика международных и мультимодальных перевозок
- хорошие письменные и вербальные навыки общения, деловой английский
Личные качества
Коммуникабельность, точность, клиентоориентированность, способность быстро учиться.
Другое
Действительные водительские права, загранпаспорт, вид на жительство и разрешение на работу в Италии.
Foreign languages
English: fluent; French: basic knowledge; Italian: basic knowledge
Professional skills
- PC – experienced user; office equipment
- ability to work analytically in a problem-solving environment and multitasking conditions
- success in working as part of a project team
- ERP Nova, SAP, 1C
- YCLIENTS
- knowledge of INCOTERMS, specifics of international and multimodal transportations
- good written and verbal communication skills, business English
Personal qualities
Capacity for work, responsibility, communicativeness, accuracy, ability to learn quickly.
Other
Safe driving skills, valid driver's license, foreign passport, residence permit in Italy.
Высшее образование
2009
Высшее образование
"МАТИ"-РГТУ им. К.Э.Циолковского
Информационные Технологии (IT), Специалист
2007
Высшее образование
"МАТИ"-РГТУ им. К.Э.Циолковского (Московский Государственный Авиационно-Технологический Университет)
Информационные Технологии, Бакалавр
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2017
CELI certificate (A2)
Centro per la Valutazione e le Certificazioni Linguistiche (CVCL) dell’Università per Stranieri di Perugia, Italian language
2011
Oil Traders Summer School 2011, London UK. Module S-1 “Trading Physical Energy and Derivatives.” (80 hours, 2 weeks).
Confidence Capital Group, a state-recognized сertificate
2009
Тренинг по продажам "Базовый курс подготовки финансового консультанта"
Группа компаний "Росгосстрах", экзамен
2005
Курсы французского языка
Центр изучения французского языка Cref, 5й уровень
2002
Курсы английского языка
Дом Станкевича, 5, distinction
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Италия, Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
