Планирование, сопровождение и контроль реализации всех этапов проекта (от заключения контракта до полного исполнения обязательств)

Управление проектами

предоставление сведений и отчетов в Минпромторг (в том числе подведомственным организациям), Прокуратуру, Военное представительство о находящихся на исполнении контрактах ГОЗ и кооперации; составление ответов на запросы сторонних организаций; документальное оформление и участие в СЧ ОКР; участие в корректировке проектной, рабочей и сметной документации проекта с учетом замечаний Госкорпорации, подготовка коммерческого предложения; осуществление контроля исполнения контрактов, анализ проблемных вопросов, составление карточек контрактов, контроль исполнительской дисциплины работников в СЭД, оформление резолюций руководства; участие в подготовке, систематизации и оформления к отправке документации в рамках проверок ФАС, Прокуратуры и предоставления РКМ государственному заказчику; участие в разработке документов ОРД и СМК организации, составление положений о подразделении, должных инструкций, планов на испытательный срок для вновь принятых работников Общества; осуществление наставничества в отношении новых работников Общества, их обучение и сопровождение в адаптационном периоде; составление KPI и организация процедуры согласования; разработка, внедрение и успешная реализация системы мониторинга сайта государственных закупок в отношении закупочных процедур, которые могли бы быть интересны Обществу, проведение ежедневного мониторинга, составление ежемесячного и годового аналитических отчетов с выводами и предложениями; составление аналитических справок по востребованному оборудованию; разработка проекта "Автоматизация проектного управления общества", участие в реализации и внедрении; составление портфеля и программ Общества; разработка иерархической структуры работ и план-графика проекта, размещение его в Microsoft Project, определение критического пути, назначение ресурсов; участие в ежегодной выставке предприятий ОПК "Армия 2021"

оформление общих договоров на поверку и калибровку средств измерений, контроль сроков выполнения договорных обязательств подразделениями ФГУП «ВНИИФТРИ» по заключенным договорам; оформление счетов на оплату, актов выполненных работ и счетов-фактур по договорам и гарантийным письмам; общий учет оформленных контрактов (договоров), входящих и исходящих документов, а также сведений о Заказчиках; оформление заявок на участие в запросах котировок цен и ценовых предложений, коммерческих предложений и выписок из Прейскуранта тарифов для Заказчиков.

Разработка и оформление Плана закупок и Плана-графика, подготовка его к размещению на официальном сайте, внесение изменений и согласование с ГРБС (Департаментом по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города Москвы); работа в ЕАИСТ; обеспечение контроля за правильностью расчета НМЦК; взаимодействие с бухгалтерией организации; выполнение различных задач и поручений руководителя.

разработка и оформление плана-графика осуществления закупок для нужд организации, подготовка его к размещению на официальном сайте, внесение изменений; с целью изучения рынка цен осуществление подготовки и отправки запросов на предоставление ценовой информации в государственные органы, организации и общественные объединения; проведение мониторинга стоимости товаров, работ и услуг, определение метода и расчет начальной максимальной цены контракта; регистрация коммерческих предложений; подготовка отчетов о заключенных контрактах и подписанных дополнительных соглашениях на выполнение заданий государственного оборонного заказа и их отправка в Федеральное казенное учреждение; осуществление анализа заключенных контрактов с целью определения экономии денежных средств; исполнение поручений и указаний руководства Управления организации.

прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование документов, встреча гостей и клиентов организации. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, ведение учета писем, приказов, распоряжений организации; систематизирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, заверение копий документов, проверка правильности составления и оформления документов и обеспечение их сохранности. Ведение кадрового учета: (прием, перевод, увольнение); ведение, заполнение и хранение трудовых книжек, оформление доп. соглашений, изменений к трудовому договору, отпуска, ведение кадровой документации. Работа с участком 85 человек.

ведение бухгалтерского и налогового учета, учет реализации продукции, ведение участка заработной платы (своевременность и правильность начисления заработной платы, премий, больничных листов, отпускных, декретных и прочих выплат сотрудникам, выдача справок по заработной плате), составление и сдача статистической и налоговой отчетности (ежемесячная, квартальная, годовая), расчет налогов и сдача отчетов в фонды и инспекцию ФНС России, проверка и анализ табеля учета рабочего времени сотрудников, опыт работы с налоговыми и проверяющими органами по применению на практике их требований. Работа с участком 150 человек.

ведение участка заработной платы (своевременность и правильность начисления заработной платы, премий, больничных листов, отпускных, декретных и прочих выплат сотрудникам, выдача справок по заработной плате), расчет налогов для Финансово-экономического управления Балтийского флота, проверка и анализ табеля учета рабочего времени сотрудников. Работа с участком 60 человек.