Руководить

Контроль за своевременным объявлением итогов тендера Контроль за заключением договоров Контроль за поставками ТМЦ Контроль ДЗ/КЗ, участие при защите ПФ Обновление информации в АРМ Procurement Мониторинг отклонений от индикатива Проведение ПКО Подписание и обновление меморандумов ТМЦ/СМР Создание и внедрение новых стандартов-решений/оптимизация Привлечение поставщиков/подрядчиков Предоставление индикативных цен закупщикам расчета себестоимости Участие в тендерных мероприятиях Бенчмаркинг занесение информации (общестроительные материалы)

Закупки

*Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. *Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп. *Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. *Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. *Составляет заказы поставщикам. *Отслеживает выполнение заказа. *Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками. *Обеспечивает документальное оформление сделок. *Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка. *Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. *Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании. *Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита. *Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах. *Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе. *Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

IT-Администратор портала авторизации и инвентаризации топлива (администратор FAP / FIP) * Администрирование портала инвентаризации и авторизации топлива; * предоставление / удаление доступа пользователей, проверка качества данных, выдача отчетов для управления; * Обеспечение обучения пользователей высшему руководству с целью ознакомления с порталом. * Обеспечение точности и актуальности данных в системах; * Взаимодействие с транспортным отделом для обеспечения использования систем * Взаимодействие с Айти-командой для облегчения работы всего персонала. * Отчет о правильном расходе топлива и прогнозирование количества заказа топлива * Проведение презентаций с целью обучения и предоставления информации о портале инвентаризации для деловых партнеров ТШО * Сотрудничество с MVS / Security team по причине контроля за топливом * Оказание помощи всем деловым партнерам в создании приложения для заказа топлива

* Ежедневное проведение совещаний с целью снижения уровня риска по проекту, как для рабочих, так и для водителей. * Ежедневный мониторинг сотрудников с соблюдением правил и требований безопасности, охраны труда и техники безопасности. * Обновление и включение внутренних процедур (BUATS) в случае новых уведомлений от ТШО или * их изменений, а также ознакомление с обновленными процедурами. * Мониторинг технического состояния автомобилей подрядных компаний! * Составление плана эвакуации SSTP, на сайтах, с последующими обновлениями и изменениями в проекте. * Мониторинг режима управления усталостью водителя всех субподрядчиков для предотвращения несчастных случаев * Предоставление еженедельного отчета по всем водителям, по всем проектам, типам нарушений и проценту водителей без нарушений по проектам и видам транспорта путем загрузки данных из системы IVMS * Контроль транспорта с использованием системы IVMS для отслеживания и определения местоположения транспортных средств. * Предоставление еженедельных и ежедневных отчетов о нарушениях и принятие соответствующих мер в соответствии с последствиями матрицы ТШО. Проведение брифингов и выдача соответствующих заказов. * Предоставление ежемесячного отчета ADR по неделям и видам нарушений в соответствии с запросом от ТШО * Подбор и награждение сотрудников, которые предотвратили опасные моменты, наградив ежемесячным бонусом за работу * Контроль управления усталостью водителя в соответствии с последствиями матрицы TCO * Участвовать в еженедельных встречах ТШО с командой безопасного дорожного движения ТШО * Контроль за движением техники вне рабочего времени, за пределами территории проектов ТШО * Отчетность об активных и неактивных транспортных средствах

В должностные обязанности входило ; * Оформление новых сотрудников * Обновление контрактов и продление договоров * Деловая корреспонденция * Оформление счет-фактур

Организация работы персонала, распределение задач и контроль выполнения заданий, оценка качества работы каждого сотрудника Контроль документооборота. Регулярное развитие личных навыков и компетенции.