-Подготовка отчётных документов по проектам; -Подготовка аналитических отчетов; -Сопровождение волонтерской работы; -Работа с подрядчиками; -Взаимодействие с продюсерским отделом музея; -Координирование служб проектов.

Помощь в проведении различного рода мероприятий: деловых встреч, бизнес-завтраков, дискуссионных панелей, запуска продукта, семинаров, круглых столов, бизнес-туров, спортивных мероприятий. Основная зона ответственности: -тесное взаимодействие с заказчиками; -ведение базы контрагентов; -разработка сценария мероприятия; -составление бюджета, смет, планов и строгое следование им; -подбор площадок и персонала; -поиск и заключение договоров с подрядчиками (отели, логистические компании, концертные залы, артисты, ведущие, полиграфические и дизайнерские агентства и многие другие); -согласование работы с заказчиками и другими отделами компании; -если есть задачи для дизайнера - коммуникации с дизайнером; -ведение бюджета всего проекта; -курирование выхода промо-персонала; -обеспечение посетителей мероприятия рекламной продукцией (при необходимости); -работа с инфо-партнерами (приглашение журналистов и написание пресс-релизов); -контроль за всеми процессами в ходе мероприятия; -составление отчетности по итогам мероприятия; -ведение документооборота и контроль оплаты счетов. Пример проекта: • HTC company - пресс- завтрак по поводу вывода новой модели телефона. Задача: подбор площадки и технического провайдера. • Mazda – тест-драв новой модели, конференция дилеров. Задача: координирование подрядчиков на месте тест-драйва; курирование заселения участников в гостинице. Раздача рекламных материалов, подарков, участие в награждении, и т.п. • Switch Sales координация участия в международной выставке информационных технологий в Майами.

-Подготовка к научно-практическим мероприятиям (наполнение, систематизирование базы данных участников мероприятий; подготовка официальных приглашений; рассылка приглашений; сбор обратной связи; анализ БД участников); - Работа на мероприятиях (регистрация участников; знакомство и деловое общение); -Лидогенерация мероприятий - работа с базой участников - сбор и передача информации в отдел спонсорства. -Взаимодействие с членами Ассоциации (подготовка документации; отслеживание поступления оплат и заявок ; занесение в базу данных; информирование членов Ассоциации о предстоящих мероприятиях); -Своевременная обработка поступающей корреспонденции и организация отправлений контрагентам; - Решение вопросов и индивидуальных обращений пациентов; -Travel-поддержка (бронирование гостиниц и билетов, составление программ пребывания руководителя в командировке); - Взаимодействие с вышестоящими государственными организациями в области здравоохранения; - решение организационных и хозяйственных вопросов, жизнеобеспечение офиса. Пример проекта: апрель, 2022: Поволжский Онкологический Форум, г. Казань. Подготовка к форуму январь-апрель. Совместная работа с принимающей стороной, Казанской Гос. Медицинской Академией; техническим партнером конференций- координирование и контроль наполнения сайта мероприятия, подбора площадки и кейтеринга, технического оснащения проекта; работа с участниками конференции- рассылка именных приглашений, сбор обратной связи, контроль регистрации на сайте. Итог Форума: 3х дневное проведение мероприятия; трансляции 6 показательных операций; 350 докладов; 29 научных секций; 1500 очных участников (ведущие специалисты здравоохранения)

-Подготовка и организация конференций, семинаров/выставок; -Работа с участниками, заказчиками и подрядчиками; -Координация подготовки и проведения мероприятия; -Организация и координация работы поставщиков услуг (площадка, питание, трансфер); -Ведение документооборота с поставщиками услуг, контроль обязательств и сроков; -Взаимодействие с другими отделами при подготовке мероприятия; -Ведение отчётности по мероприятию, составление промежуточных и итоговых смет, бюджетов мероприятий; -Соблюдение сроков всех этапов работы с регулярной отчётностью руководителю о результатах; -Контроль проведения мероприятия на месте; -Подготовка вебинаров и онлайн-конференций, взаимодействие внутри компании с разными подразделениями для реализации онлайн-проектов. Пример проекта: Школа им. Д.О. Отта (Школа посвящена вопросам репродуктивного здоровья). Выполненные задачи: курирование наполнения сайта (работа с научным отделом); подготовка онлайн «полиграфии» для онлайн трансляции (работа с отделом дизайна и рекламы); контроль исполнения спонсорских обязательств.

Помощь в проведении различного рода мероприятий: деловых встреч, бизнес-завтраков, дискуссионных панелей, запуска продукта, семинаров, круглых столов, бизнес-туров, спортивных мероприятий. Основная зона ответственности: -тесное взаимодействие с заказчиками; -ведение базы контактов; -разработка сценария мероприятия; -составление бюджета, смет, планов и строгое следование им; -подбор площадок и персонала; -поиск и заключение договоров с подрядчиками (отели, логистические компании, концертные залы, артисты, ведущие, полиграфические и дизайнерские агентства и многие другие); -согласование работы с заказчиками и другими отделами компании; -если есть задачи для дизайнера - коммуникации с дизайнером; -ведение бюджета всего проекта; -курирование выхода промо-персонала; -обеспечение посетителей мероприятия рекламной продукцией (при необходимости); -работа с инфо-партнерами (приглашение журналистов и написание пресс-релизов); -контроль за всеми процессами в ходе мероприятия; -составление отчетности по итогам мероприятия; -ведение документооборота и контроль оплаты счетов; Пример проекта: • HTC company - пресс- завтрак по поводу вывода новой модели телефона. Задача: подбор площадки и технического провайдера. • Mazda – тест-драв новой модели, конференция дилеров. Задача: координирование подрядчиков на месте тест-драйва; курирование заселения участников в гостинице. Раздача рекламных материалов, подарков, участие в награждении, и т.п.

-Взаимодействие с клиентами агентства (фармацевтические компании, строительные компании); - Участие в тендерах (подготовка и сбор информации); - Анализ брифов, подготовка коммерческих предложений; - Заключение договоров; - Подбор и презентация площадок для мероприятия, организация инспекционных поездок; - Проработка сценария проекта, выбор подрядчиков; - Контроль всех этапов проекта, в том числе работу с подрядчиками; управление процессом работы всех задействованных служб на проекте; - Публикация пост- релизов на сайте агентства; - Отчет для клиента Пример проекта: Конференция sales managers, Каир. Численность: 400 человек. Выполненные задачи: участие в тендере по проекту (подготовка презентаций); отбор и дальнейшая инспекция площадок на месте; анализ партнеров в Каире для дальнейшего выбора и ответственной совместной работы; подписание договора с Аэрофлотом на чартерную перевозку 400 человек; курирование проекта на месте, во время конференции. - Team building for “PepsiCo” (Saiing)/ Командообразование для ПепсиКо (Парусная регата) 50 участников; - Round tables for “Novartis Pharma”/ "Круглые столы", семинары для врачей для компании "Новартис Фарма" 60-100 участников; - Incentive VIP trip to Bavaria for “Knauf”/ Мотивационная VIP поездка в регион Баварии для компании "Кнауф" .

Dep: Conferences of Vedomosti newspaper/ отдел конференций газеты «Ведомости» отдел конференций газеты «Ведомости» организовано более 50 конференций, круглых столов, бизнес завтраков в год. Численность участников: от 60-250 человек -Логистика мероприятий, подбор площадок, координирование работы подрядчиков, установление эффективных, надежных связей с инфо-партнёрами. Пример конференций: -«Спорт и Бизнес»" 2008 (Москва) при поддержке и сотрудничестве с орг.комитетом «Сочи2014» Российские и зарубежные выставки: - MIPIM 2008 (Канны) - ExpoReal 2008(Мюнхен) - MREF 2008 (Москва, ЦМТ) - INFOKOM 2008 (Москва, Крокус Центр)

-Работа с сервисными центрами Canon (поддержка бизнеса партнеров); -Презентации на встречах и переговорах с ключевыми клиентами; -Помощь в подготовке специальных мероприятий (выставок, конференций, деловых поездок, и т.д.) до 300 VIP-персон; -Внедрение среди клиентов электронной системы обучения специалистов -Публикация информации на внутреннем сайте компании; Написание статей для корпоративной газеты; -Предоставление отчетов -Тесное общение с головными Европейскими офисами;

- Support to key customers/ Поддержка ключевых клиентов; - Orders handling/Обработка заказов на запасные части; - Data inputting into CRM/Ввод данных о запасных частях в CRM - Statistics providing/ Предоставление статистики по заказам; - Reports analysing/ Анализ отчетов по заказам; - Product trainings arrangement/ Организация тренингов по продукции Canon (Рассылка приглашений партнерам; заказ рекламных материалов, прочее) - Logistics claims handling/ Обработка рекламаций {August 2004-December 2006- maternity leave}

-Full sales support and assistance to System Partners/Поддержка системных партнеров -Sales reports to the channel manager/Предоставление отчетов по продажам -Partners’ conference arrangements and participation (including negotiating and close cooperating with the Marketing dep.)/Содействие в организации конференций для партнеров -Ordering POS materials (in close contribution with the Marketing dep.) /Заказ рекламных материалов -Meetings organization/Организация встреч

-Приём звонков; -Обработка корреспонденции; -Встреча гостей;