Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 42 года, родилась 1 июля 1983

Москва, м. Каховская, готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 20 лет 1 месяц

Октябрь 2017по настоящее время
8 лет 8 месяцев
ООО "НОВОТЕСТ"

Россия, www.novotest.ru/

Услуги для бизнеса... Показать еще

Специалист по сертификации
Сертификация и получение разрешительной документации на промышленное оборудование, текстиль, детские игрушки, пищевые продукты и т.д. Сертификация по Техническим Регламентам Таможенного союза (ТР ТС 004,005,007,008,009,010,012,017,018,019,020,021,032 и т.д.). - Телемаркетинг (холодные звонки с целью продажи услуг сертификации, выявление необходимости в получении разрешительных документов) - Обработка запросов по электронной почте и консультации по телефону - Анализ эксплуатационной документации для выявления необходимости в получении сертификатов, деклараций и проч.разрешительной документации - Полное техническое сопровождение всего процесса получения сертификатов, деклараций, информационных писем и другой разрешительной документации: - подготовка макетов сертификатов (деклараций), информационных писем и других разрешительных документов - взаимодействие с таможенными брокерами - выезд на отбор образцов на таможню и на заводы Изготовителя.
Март 2011по настоящее время
15 лет 3 месяца
ООО "Тайсу" (Порядка 9000-10000 сотрудников)

Москва, taisu.ru

Управление многопрофильными активами... Показать еще

Помощник акционера компании
- Планирование рабочего дня руководителя - Организация и ведение календаря деловых встреч, переговоров, командировок - Распределение входящих звонков - Предварительное рассмотрение всех документов поступающих на подпись к руководителю - Ведение деловой переписки с партнерами, в т.ч. на английском языке - Travel-поддержка руководителя и его семьи (трансфер, заказ билетов, визовая поддержка). Организация путешествий "под ключ" - Протоколирование совещаний. Соблюдение сроков исполнения задач. - Структурирование, пополнение и обновление базы данных личных контактов, гостей и бизнес-партнеров руководителя - Участие в ведении благотворительного проекта "Фонд Максима Грека". Помощь в организации принесения Пояса Пресвятой Богородицы в Россию осенью 2011 года. - Адресная рассылка православных календарей "От Пасхи до Пасхи", а также поздравительных открыток и проч. - Организация выездных мероприятий (юбилей фирмы, дни рождения членов семьи руководителя,досуг) - Подготовка проектов писем, служебных записок,а также аналитических, информационных, справочных, презентационных и прочих документов и материалов по поручению руководителя - Осуществление связи со структурными подразделениями компании, предприятиями и государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем (тайный покупатель, таможня) - Подбор персонала для аппарата президента (курьеры, личные водители, повара, стюардессы). Координация работы вверенного персонала - Личные поручения, связанные с домом и семьей В т.ч. совершала авиаперелеты с семьей акционера в качестве бортпроводника на частном самолете Challenger 604
Сентябрь 2010Декабрь 2010
4 месяца
"Инновационная группа "Виннер" (порядка 100 сотрудников)

Москва, baza-winner.ru

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Офис-менеджер
- Протоколирование заседаний Правления - Курирование работы офис - менеджеров - Составление бюджета на общехозяйственные нужды компании - Организация питания сотрудников - Подготовка контента для внутреннего сайта компании (ведение электронной стенгазеты) - Помощь в адаптации новым сотрудникам.Информационная поддержка. - Взаимодействия с арендодателями (ведение переговоров на аренду дополнительных площадей, контроль в расчетах) - Оптимизация рабочего пространства (создание дополнительных рабочих мест) - Организация эксплуатации офиса (закупка мебели, ремонт и т.д.) - Организация профилактических работ с оборудованием офиса (кондиционирование, сигнализация, охранные, пропускные системы, телефония и пр.) - Обеспечение внутриофисных и межофисных переездов, корпоративных мероприятий
Июнь 2008Февраль 2010
1 год 9 месяцев
Северная Группа, ООО

Томск, sgruppa.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощник акционера компании
- Планирование рабочего дня руководителя - Организация и ведение календаря деловых встреч, переговоров - Распределение входящих звонков - Проверка отчетов по лесопереработке В том числе, в качестве начальника канцелярии - руководство службой делопроизводства на предприятии (контроль входящих и исходящих документов) - разработка,внедрение и усовершенствование инструкций по документационому обеспечению предприятия - участие в разработке и внедрению электронного документооборота на предприятии -курирование секретарей и делопроизводителей (6 человек) А также в качестве помощника депутата Томской Государственной Думы Агеева С.Л. - предварительный прием избирателей,запись на прием к депутату и работа с обращениями и жалобами
Сентябрь 2005Июнь 2008
2 года 10 месяцев
"Центр-Холдинг", ООО (Финансовый консалтинг. Порядка 15 человек).

Томск, center-holding.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Менеджер по продаже услуг лицензирования
- Активный поиск новых клиентов - Ведение переговоров на уровне первых лиц компании и построение долгосрочных партнерских отношений - Консультирование и сопровождение клиентов на всех этапах работы - Формирование заявок на услуги, которые предоставляет компания и контроль над взаиморасчетами с клиентами и контрагентами - Ведение первичной бухгалтерии (составление актов выполненных работ, выставление счетов, счет-фактур) - Представление интересов компании в контролирующих органах (ГНИ), банках и проч.организациях

Навыки

Уровни владения навыками
Визовая поддержка
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая коммуникация
Первичная бухгалтерская документация
Протоколирование
Административная поддержка руководителя
Подготовка презентаций
Управление секретариатом
Организация работы приемной
Делопроизводство
Бронирование билетов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение переговоров
MS PowerPoint
Пользователь ПК
Исполнение личных поручений руководителя

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Личные качества: - умение работать в режиме многозадачность - умение расставлять приоритеты - упорна в достижении поставленных целей - морально и физически вынослива - энергична - стрессоустойчива - внимательна -адекватна Уровень владения ПК : Word, Exсel, Power Point, Paint, Outlook, Google Wave, Skype. Интерент. Навыки: имею опыт разработки рекламных макетов для дальнейшего использования в маркетинговых и рекламных компаниях. Скорость печати составляет 150 знаков в минуту.

Высшее образование

2005
Высшее образование
Биолого-почвенный, Инженер садово-паркового и ландшафтного строительства

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Греческий — A1 — Начальный

Повышение квалификации, курсы

2012
Бортпроводник бизнес-авиации
НОУ ДПО "Джет-сервис", Бортпроводник бизнес-авиации
2005
Тренинг "Телемаркетинг: возможности и опасности"
ЗОНД - РЕКЛАМА, Телемаркетинг: возможности и опасности
2000
Секретарь-референт
Центр повышения квалификации, Секретарь-референт

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения