Авансовый договора Учёт табеля Учёт ведомости Ведение организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения), ведение в полном объёме, подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи. Регистрация, хранение. Оформление договоров Помощь юр. Отделу с документацией-оформлением и т. д. Разбор корреспонденции Контроль полевых сотрудников, Помощь в оформлении документации. Заведение Pr, Po e-shoping запуск SC; Работа в таких программах как SAP, Compass, ЭДО, Effice Оформление командировок выписка, закрытие ,оформление мероприятий , подготовка на цикловых совещаниях. Ведение-одобрение мероприятий с участием лекторов-выездные и проводимые в ЛПУ. Контроль - ведение в полном объёме парковки, парковочных мест-сотрудников-принятие оформление приказов на парковку. Полное замещение руководителя Оформление заказа-такси-доставки Оформление в выгрузке-доставке-забора продукции со склада на склад. Ведение оформление списание\опись товара-продукции, подлежащей на утилизацию. Взаимодействие с отделом бухгалтерии по закрывающим документам. Обратка запросов-оформления на выход новых сотрудников и сотрудников, выходящих из декрета Оформления промо для полевых сотрудников.

• ведение базы договоров ГПХ • оформление договоров ГПХ • проведение в 1С договоров ГПХ • ведение базы расписок • работа с ведомостью 1С • заведение Поставщиков в САП • работа в e-shopping • полное ведение 2-х регионов • раб.с авансовыми отчетами • Выписка и тщательный контроль подписания реквестов и PR на мероприятия,командировки; проверка и отслеживание подписания договоров с агентствами; контроль за платежами. Проверка и сдача закрывающей документации в финансовый отдел; Подготовка промоматериалов для тренингов; организация командировок и тренингов для сотрудников. • Контроль, анализ операционных и маркетинговых расходов: Детально анализировала маркетинговый расход денежных средств по плановым и фактическим показателям, основываясь на данных финансового департамента по оплате договоров ГПХ, занесению платежей в систему РВМС, данным по оплате юр.лиц , Резервирование денежных средств в соответствии с запросом финансового контролера и предоставление ему отчетности по фактическому расходу денежного потока отдела. • Обеспечение промоматериалами сотрудников: Отправка промо материалов в регионы. Cоставление заявки на отправку, заявку на получение материалов и контроль своевременной доставки.

Авансовый отчёты Прокотолирование совещаний Подсчёт лекарственных препаратов Помощь отделу кадров Обеспечение жизнедеятельности офиса Договора гпх

• регистрация и проверка договоров ГПХ • сводка ведомости авансовый отчет и окончательный расчет • Административная поддержка HR. • оформление приказов на отпуск

• регистрация входящей и исходящей документации • оформление заявок на автомобили • составление служебных записок • составление приказов, распоряжений • оформление сотрудников на работу • оформление личных карточек сотрудников • проверка экономических таблиц • прием сотрудников на работу • оформление сотрудников на работу • оформление личных карточек, сбор необходимых документов, присвоение табельных номеров.

• оформление служебных записок • оформление заявок на автомобили • ответ на входящие письма регистрация, архивирование документации • сортировка писем по отделам • составление ТМЦ (Товарно-Материальных Ценностей) и ОС (Основных Средств