Работала в компании на 3-х должностях Офис- Менеджер Ведение документооборота компании, реестров писем и доверенностей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее обработка в системе электронного документооборота Pyrus Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок Административная поддержка работы офиса /склада (100 человек): заказ канцелярии, воды, контроль исполнения и первичной документации по договорам аренды, клининга, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе, полив цветов Организация приема посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководителей Оформление командировок, заказ билетов, бронирование отелей, подготовка авансовых отчетов Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения Специалист АХО Учет ОС офиса (мебель, техника и проч.), проведение инвентаризаций; Техническое обслуживание офиса: контроль за надлежащим состоянием офиса, сборка и ремонт мебели, замена ламп, организация рабочих мест сотрудников, помощь с переездом рабочих мест; Отслеживание IT инфраструктуры офиса: сбор заявок, координация работы IT специалиста и подрядных организаций, обеспечение согласований и документооборота; Взаимодействие с сотрудниками компании по хозяйственным заявкам; Работа с контрагентами по своей зоне ответственности; Поиск и закупка ТМЦ; Выполнение служебных заданий и поручений руководства. Специалист по воинскому учету. Воинский учет (подготовка и сдача отчетности, отправка уведомлений, сверки с военкоматами и т.д.) Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством , положениями и приказами компании , а так же другую установленную документацию по кадрам Работа в 1С ЗУП, Контур, Госуслуги и т.д.

Заключение договоров на оказание услуг Составление актов выполненных работ Сбор документов от новых учеников Университета (заявления, письменные согласия, сканы). Составление необходимых приказов (зачисление/отчисление/допуски и др.) Работа с дипломами – печать дипломов на спец. бланке, присвоение номеров, заполнение таблиц Запрос недостающих сканов и подписей от студентов Отправка и прием корреспонденции через службы доставки Ведение реестра договоров (Google диск) Ведение реестра оплат (Google диск) Подписание, получения, контроль УПД (Контур) Создание, подписание актов в Консоли Жизнедеятельность предприятия (заказ необходимых товаров, предоставление информации об услугах клиентам, отслеживание графика занятий) Первичные бухгалтерские документы (счета-фактуры, накладные) Оформление зарплатных карт (реестры, доверенности, заявления) Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (почтовая, электронная почта, экспресс почта, факс) Бронирование номеров и заказ билетов для администрации по России и за рубежом Составление договоров, контрактов и писем Подготовка и передача в бухгалтерию различных пакетов документов

- прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе массовых уведомлений - работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения) - взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, ответственное хранение, подготовка и сверка актов приема-передачи документов, поставщики офисных расходных материалов и т.п. - взаимодействие с секретариатом представительств компании в рамках документооборота между офисами - обеспечение офиса расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п. - организация командировок руководителей: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п. - подготовка отчетных документов по командировкам - подготовка отчетных документов по расходам руководителя - выполнение разовых поручений руководителя (визовая поддержка, закупка сувенирной продукции и т.п.) -Организация встреч и совещаний -Работа с недвижимостью руководителя -Личные поручения руководителя - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Выписка счетов, с-ф, актов - Составление договоров - Ведения реестров, писем, договор, реестр платежей - Работа с кадрами, прием, перевод, увольнение - Организация мероприятий, корпоративов

Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, отпуска); Заработная плата (начисление, выплата, расчет отпусков, ) Подготовка ежеквартальных отчетов в Фонды (ПФР, ФСС, ИФНС); Сверка с ИФНС и фондами, возмещение расходов по страховым взносам, редкие поездки в Фонды/ИФНС; Расчеты с подотчетными лицами; Учет материалов, работа с банковскими операциями; Архивация документов.Ведение бухгалтерского и налогового учета. Работа с первичной документацией (составление, проверка, контроль): приходные, расходные, акты выполненных работ (услуг), акты-сверок); Контроль возврата первичной документации от заказчика; Сверка и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями; Проведение ежегодной инвентаризации ОС, ТМЦ; Проведение банковских операций, работа с банк-клиентом; Подготовка и сдача отчетности в ИФНС и фонды; Работа с контролирующими органами (налоговая, государственные фонды), подготовка документов по запросам/требованиям ИФНС, банков; Составление финансовых отчетов для руководства; Ведение кадрового делопроизводства; Ведение складского учета; Книга покупок, книга продаж.

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний, личные карточки Т-2, личные дела сотрудников, графики отпусков, тарификация). Оформление документов кадрового делопроизводства (прием / увольнение) в соответствии с законодательством РФ; Подготовка дополнительных соглашений к договорам; Оформление договоров ГПД, отслеживание сроков действия/выплат; Оформление больничных; Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков; Осуществляет ознакомление работников с приказами под роспись; Ведение воинского учёта; Ведение табеля рабочего времени Работа с банком (отслеживание оплаты счетов) Разработка должностных инструкций в процессе. Табель учета рабочего времени Жизнедеятельность предприятия (заказ необходимых товаров, предоставление информации об услугах клиентам, отслеживание графика занятий) Первичные бухгалтерские документы (счета-фактуры, накладные) Оформление зарплатных карт (реестры, доверенности, заявления) Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (почтовая, электронная почта, экспресс почта, факс) Бронирование номеров и заказ билетов для администрации по России и за рубежом Составление договоров, контрактов и писем Подготовка и передача в бухгалтерию различных пакетов документов

-​Составление актов сверки с контрагентами (ведения реестра) -​Сбор документов для тендера -​Банковские гарантии -​World, Excel, 1C -​Выписка накладных и счет-фактур -​Составление и ведение авансовых отчетов -​Подготовка и отправка платёжных поручений -​Распечатка выписок банка, получение и сдача документов в банк -​Введение и обработка первичной документации -​работа со счетами 51, 50, 62, 60, 10, 76, 26, 41, 44, 71 ​обработка первичных документов от поставщиков на поставку материалов в 1С (ТОРГ-12 и счет-фактуры

- Составление актов сверки с контрагентами (ведения реестра) - Введение реестра договоров в системе 1с. - Введение новых контрагентов в базу - World, Excel, 1C - Составление счетов - Выписка накладных и счет-фактур - Ведение участка "банк": работа с несколькими рублевыми счетами в программе Клиент-Банк; формирование платежных поручений на перечисление денежных средств; получение выписки и разнос банковских операций по бухгалтерским счетам; составление счет-фактур на полученный аванс на основании выписки; составление писем по банковским операциям и финансовых поручений на перечисление денежных средств - Составление и ведение авансовых отчетов - Подготовка и отправка платёжных поручений - Распечатка выписок банка, получение и сдача документов в банк - Введение и обработка первичной документации - Оформление авансовых отчётов - Проверка полученных документов на правильность заполнения реквизитов компании работа с актами сверки от поставщиков; списание материалов в производство по объектам; поступление ОС на учет и ввод их в эксплуатацию; проверка книги покупок с прилагающими к ней счет-фактурами за каждый месяц. - работа со счетами 51, 50, 62, 60, 10 - обработка первичных документов от поставщиков на поставку материалов в 1С (ТОРГ-12 и счет-фактуры);

- Составление договоров . - Ведение первичной документации - Внедрение стандартов на предприятие. - World, Excel

- Составление договоров . - Ведение реестра договоров в системе 1с. - Сверки с контрагентами. - Ведение новых агентов в базу - World, Excel, 1C - Составление счетов - Выписка накладных и счет-фактур - Ведение банковской документации

- Ведение первичной документации. - Печать служебных записок, почта. - Ведение реестра продукции. - Печать писем. - Ведение склада 1с . - Входящие, исходящие вызовы