холдинг, обязанности координатора девелоперского блока и проектного менеджера в области администрирования проектов в недвижимости и строительстве- - организация и планирование рабочего времени руководителя (Outlook) - составление ежедневного и долгосрочного расписания - организация телефонных переговоров руководителя - организация деловых встреч, командировок и совещаний - подготовка и помощь в проведении переговоров - координация встреч и обеспечение приема клиентов, VIP гостей и иностранных партнеров - подготовка документов по поручению руководителя - своевременное предоставление необходимой информации - подготовка контрактов и договоров: • контроль сроков согласования и подписания • контроль исполнения обязательств по договорам • отслеживание платежей по договорам - коммуникации с внешними контрагентами - коммуникации с внутренними контрагентами - маркетинг открытых источников по профильным направлениям - поиск и подбор информации (в Интернете, прессе и т.д.), составление информационных справок - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - администрирование проектов в области недвижимости - подготовка первичных документов по проектам - организация деловых поездок в России и за рубежом (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование отелей, аренда машин, заказ такси, ресторанов, трансфер, регистрация участия в конференциях и семинарах и т.д.) - сопровождение руководителя в деловых поездках по необходимости - взаимодействие с российскими и иностранными партнерами компании, представителями арендодателя и т.д. – ведение переписки и телефонных переговоров -координация мероприятий, связанных с открытием новых представительств в приоритетных по осуществлению деятельности девелоперского блока странах - ведение баз данных по основным направлениям девелоперского блока - служебная переписка с другими подразделениями Компании, деловыми партнерами и другими организациями, учреждениями - составление отчетов, докладов и презентаций (Power Point) для руководителя - координация внутренних и внешних информационных потоков руководителя - выполнение задач, поставленных руководителем, постановка их на контроль, мониторинг сроков исполнения (доведение процесса до результата) - взаимодействие с другими отделами Компании: юридическим, финансовым, бухгалтерией, бэк-офисом - выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Должностные обязанности: Полная административная поддержка офиса, командировки, участие в переговорах, деловая переписка на русском и англ. Языках, протоколирование. Планирование раб. Дня, составление ежедневного и долгосрочного расписания, организация деловых встреч и командирововк, технические переводы, подготовка и помощь в проведении переговоров, прием посетителей, клиентов, визиторов. Решение проблем посредством делегирования мне полномочий – защита от ненужной иноформации, приоритет в срочности вопроса, подбор персонала, поручение работы другим и контроль за их выполнением Примеры конкретных достижений: Приобретение новой хорошей клиентуры, удачные переговоры с европейскими научными центрами, нахождение в Интернете и своевременное предоставление любой требующейся информации и др.

Оптовая продажа текстиля все вышеописанной в последней компании, а также бронировние ресторанов, гостиниц, авиа и ж/д. билетов, визовая поддержка, общение с клиентами, командировки как бизнес ассистента генерального директора из Стамбула, а также знание информации о продукции фирмы, помощь в выборе товара, информация о скидках, счета, контроль за поступлением оплаты, остатками товара на складе, знание офисной складской программы.

Все то, что и в предыдущей компании, а также - подбор персонала (секретари, продавцы, грузчики, экспедиторы,сметчики, менеджеры по продаже,бухгалтеры),координирование работы продавцов, экспедиторов (своевременная доставка товара) и т.д. Поиск и работа с клиентами - информация о продукции фирмы, помощь в выборе товара, информация о скидках, выписывание счетов, контроль за поступлением оплаты, остатками товара на складе. Координирование работы сети магазинов - выручка, обеспечение магазинов необходимой документацией, канцтоварами, организационные вопросы - треннинги и т.д. Координирование работы офиса - организация треннингов, праздничных мероприятий, оформление офиса,обеспечение офиса оргтехникой, канцтоварами, Выполнение различных поручений руководителя - бронирование отелей, ресторанов, авиабилетов

Планирование рабочего дня руководителя (Outlook, Lotus), составление расписания (ежедневного и долгосрочного), организация деловых встреч и командировок, подготовка и помощь в проведении переговоров, деловые письма, оформление протоколов, наличие и своевременное предоставление необходимой информации, прием посетителей, координирование работы секретарей дочерних компаний Концерна, установление деловых контактов со специалистами дочерних компаний,подготовка контрактов и договоров. Решение проблем посредством делегирования мне полномочий - защита от ненужной информации, определение срочности вопроса, поручение работы другим и контроль за их выполнением, координирование работы департаментов концерна, рассылка документов и мн. др.