- работа с мини-АТС, распределение телефонных звонков, организация Zoom по запросу сотрудников; - оформление пропусков для посетителей; - встреча гостей, чай, кофе; - работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, брошюровка документов); - организация командировок - заказ билетов, гостиниц; - отправка документации почтовыми и экспресс-службами; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С; - бронирование переговорных комнат для сотрудников; - выполнение поручений руководителя.

-встреча гостей -заказ пропусков -приём входящей,исходящей корреспонденции -работа с оргтехникой -подготовка переговорных комнат -заказ такси -обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, продуктов.

- Прием/распределение звонков. - Отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами. - Оформление пропусков и встречу посетителей. - Ведение документооборота. - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Обязанности: -Регистрирация посетителей, оформление пропусков -Регистрация почты -Работа с курьерскими службами -Консультирование сотрудников и посетителей Объекта -Прием и распределение звонков -Ведение документации по Пользователям БЦ (выдача/сдача прокси – карт, заявки на парковку автомашин, заявки по работе подрядных организаций на Объекте и т.д.)