Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 50 лет, родилась 17 января 1976

Москва, м. Преображенская площадь, не готова к переезду, готова к командировкам

Секретарь-референт

80 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 25 лет 3 месяца

Октябрь 2014по настоящее время
11 лет 8 месяцев
ООО "РГФ"

Москва

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Персональный ассистент
Секретарь-референт,помощник директора предприятия.Делопроизводство,документооборот,мини АТС,ведение деловой переписки,работа с заказчиками ,организация внутренней работы офиса,планирование рабочего дня руководителя.Подготовка совещаний и заседаний,подготовка и редактирование текстов выступлений руководителя,подготовка материалов для переговоров и конференций,ассистирование в проведении ,протоколирование.Trаvel сопровождение-бронирование авиа и жд билетов,гостиниц,организация поездок и командировок руководителя .Контроль выполнения распоряжений и приказов руководителя,анализ работы отделов swot анализ.Осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, в отсутствии руководителя.
Май 2004Октябрь 2014
10 лет 6 месяцев
ООО,, Легпромтехинвест,,

Московская область

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Заместитель директора по экономике
Составление бизнес предложений по продаже промышленной недвижимости ,ведение встреч и переговоров с потенциальными покупателями и продавцами.экономический анализ и расчет бизнес привлекательности объектов ,помощь в проведении сделок.Комплексный Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия.Ведение первичной бухгалтерии.Ценообразование: подготовка прайс-листов на производимую продукцию, контроль договорных цен.Контроль фактических расходов при сопровождении контрактов.
Сентябрь 2003Март 2004
7 месяцев
ООО,,XXII век Медиа,,

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Помощник руководителя
Секретарь-референт Генерального директора фирмы,офис менеджер.Делопроизводство,документооборот(входящая /исходящая документация),ведение деловой переписки.Мини АТС и распределение телефонных звонков.Предварительная беседа с заказчиками и потенциальными клиентами по телефону.Организация внутренней работы офиса(приобретение канц.товаров,продуктов).Составление и согласование расписания рабочего дня руководителя.Подготовка и редактирование текстов выступлений руководителя,подготовка материалов для переговоров и конференций,ассистирование в проведении ,протоколирование. Trаvеl сопровождение-бронирование авиа и жд билетов,гостиниц.Покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений.Контроль выполнения распоряжений и приказов руководителя,анализ работы отделов- swot анализ,обеспечение и контроль за своевременным исполнением заданий руководителя в его отсутствие.Выстраивание процесса логистики документов между подразделениями/предприятиями.Выполнение личных поручений руководителя.Создание на рабочем месте максимально деловой и рабочей атмосферы для более эффективной деятельности организации и взаимодействия отделов и структур.Умение корректно выходить за рамки предложенных должностных обязанностей и поиск вариантов решений и действий в нестандартных ситуациях.
Февраль 2001Сентябрь 2003
2 года 8 месяцев
ООО ОЗМК ( Орский завод металлоконструкций)

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Секретарь-референт руководителя,зав концелярией
Секретарь-референт,помощник Генерального директора предприятия.Делопроизводство,документооборот,мини АТС,ведение деловой переписки,работа с заказчиками ,организация внутренней работы офиса,планирование рабочего дня руководителя.Подготовка совещаний и заседаний,подготовка и редактирование текстов выступлений руководителя,подготовка материалов для переговоров и конференций,ассистирование в проведении ,протоколирование.Trаvel сопровождение-бронирование авиа и жд билетов,гостиниц,организация поездок и командировок руководителя .Контроль выполнения распоряжений и приказов руководителя,анализ работы отделов swot анализ.Осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, в отсутствии руководителя.

Навыки

Уровни владения навыками
Деловой этикет
Знание основных компьютерных программ
Клиентоориентированность, умение работать с большими объемами информации и базами данных;
Коммуникабельность
Навыки работы с конфиденциальной документацией
Организаторские способности, внимательность к деталям, хорошая память, активная жизненная позиция
Работа на выставках
Работа с оргтехникой
Работоспособность
Стрессоустойчивость
Умение работать в команде
Управление отношениями с клиентами
Хороший тайм-менеджмент и навыки планирования

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Воспринимаю должность ,,секретаря-референта" как профессию, не старт-ап!!! Презентабельный внешний вид.Грамотность,пунктуальность,ответственность.Обучаема,не конфликтна ,активна и дружелюбна,энергична.Здоровое чувство юмора.Умение адаптироваться к переменам.хороший организатор и ответственный исполнитель для руководителя и компании.Желание работать с перспективой карьерного роста и профессионального развития.Книги ,путешествия и горные лыжи.

Высшее образование

2004
Высшее образование
Факультет экономики и управления, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
1999
Высшее образование
Филология, Русский язык и литература

Знание языков

Русский — Родной

Французский — A1 — Начальный

Повышение квалификации, курсы

2019
Citi Business School
ELBA, Управление бизнес- процессами компании

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа