Стандартный список обязанностей: делопроизводителя , секретаря, администратора офиса. В дополнение занимался подготовкой исполнительной документации по объектам. Бывали не стандартные задачи.

Прием и разбор креспонденции, обработка запросов, организация вывоза догументов, организация приема докумнтов на хранение, регистрация принятых актов через Сап, иные задачи.

Регистрация Договоров, Работа с архивом, сопровождение в перемещении архива и последующее не посредственное участие в организации архива и подготовке к частичном уничтожению, самостоятельно занимался сопровождение и координированием водителей при перевозке документов , работа с запросами

Ведение архива, проверка комплектности дел, ведение электронных сводов , подготовка архива к проверки ФСА, Распечатка электронных журналов, непосредственная работа с другими отделами через Outlook и по телефону, предоставление информации по делам в электронной , бумажной и устной форме, выполнение поручений руководителя таких как временная замена секретаря.

Ведение архива, работа с актами приема - сдачи оказанных услуг в программе компании внесение их в реестры Excel(в том числе с применением впр гпр), прием внутрикорпоративного груза и корреспонденции уведомление всех отделов через Outlook о корреспонденции и его выдача, отправка внутрикорпоративного груза между филиалами , отправка почты , оформление заказов воды на все ЦО контроль поставки на всех этапах, заказ и прием канцелярских товаров в том числе прием картриджей для принтеров на все 46 филиалов упаковка и отправка их экспедитором для дальнейшей доставки в филиалы, выполнение поручений руководителя отдела. (работа на принтере, сканере,) Оформление документов в Word , деловая переписка, работа с большим объемом первичной документации.