Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя/Ассистент

80 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 28 лет 4 месяца

Август 2001Февраль 2020
18 лет 7 месяцев
ЧОП "Крылатый барс", ООО - структура, обеспечивающая комплексную безопасность предприятий Группы "Татнефть"

Москва

Услуги для бизнеса... Показать еще

Помощник генерального директора/главный бухгалтер
Опыт построения эффективной работы команды 18 лет и работы в крупной компании с развитой системой корпоративного взаимодействия. Имею знания и практический навык в снижении уровня затрат по действующим контрактам. Обладаю высокой работоспособностью и деловой активностью, аналитическим складом ума и ориентацией на интересы клиента. Коммуникабельна, ответственна. 1. Блок администрирования. Подготовка приказов и инструкций, ведение деловой переписки, подбор кадров, урегулирование правовых вопросов. Внесение изменений в учредительные документы (смена юр. адреса, ген.директора). Организация работы руководителя; планирование рабочего графика руководителя; деловых встреч, мероприятий. Участие в формировании ценовой политики, принятие решений в вопросах о скидках или особых условиях для отдельных партнеров, также контроль сроков и процесса предоставления услуги, соблюдения договоренностей. Поддержание деловых взаимоотношений с наиболее важными клиентами, разработка коммерческих предложений, проведение первичной презентации и всех последующих бизнес-встреч, заключение договоров от имени фирмы. Подготовка и предоставление всех необходимых документов для ежедневной работы руководителя; Подготовка и документальная поддержка всех переговоров (на разных уровнях). Контроль над правильностью составления всех документов, поступающих на подпись руководителя. Прием и распределение входящих звонков, входящей/исходящей корреспонденции (для руководителя). Бизнес-поддержка: составление отчетов, презентаций. Взаимодействие с руководителями партнерами компании. Информационная поддержка руководителя (подготовка и сбор тематической информации, отчеты по запросам); организация заседаний и совещаний, мероприятий проводимых руководителем; travel-поддержка; контроль за исполнением поручений. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; участие в переговорах; ведение деловой переписки. 2. Блок офис-менеджмента. Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Работа с оргтехникой. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов. Заказ визиток, маркетинговых материалов. Ведение деловой переписки Руководителя Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.). Представительские услуги (чай/кофе, бутерброды). 3. Блок "Бухгалтерия и Финансы". Полное ведение бухгалтерского и налогового учета (все участки) в единственном лице. Опыт прохождения выездных налоговых проверок, проверок ФСС. Ведение банковских операций (банк-клиент). Контроль расчетов с контрагентами (акты сверок), контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью. Контроль за расчетом и начислением заработной платы. Составление и сдача отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды. Сверка расчетов с бюджетом по налогам и сборам. Финансовый контроль и анализ хозяйственной деятельности. Постановка учета с "0", формирование учетной политики. Постановка и контроль за документооборотом в бухгалтерии, контроль за правильностью оформления, учета и хранения первичной документации.
Ноябрь 1991Август 2001
9 лет 10 месяцев
Общеобразовательная школа №1145 им.Фритьофа Нансена

Москва, schuv1145.mskobr.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Учитель русского языка и литературы
-обеспечение образовательного процесса; -повышение уровня и качества знаний учащихся; -совершенствование и разработка новых методов и приемов в обучении; -подготовка победителей олимпиад; проведение дополнительных занятий; -подготовка и проведение открытых уроков и внеклассных мероприятий; -организация воспитательной работы; -организация и проведение учебных экскурсий; -классное руководство, участие в школьных мероприятиях; -проведение консультаций и факультативов.

Навыки

Уровни владения навыками
Банк-клиент
Консультант плюс
Деловая переписка
Деловой этикет
MS Outlook
Документооборот
Организаторские навыки
Первичная бухгалтерская документация
Бухгалтерский учет
Работа с большим объемом информации
1С: Предприятие 8
1C: Бухгалтерия
Административная поддержка руководителя
Internet
1С: Зарплата и кадры
Деловая коммуникация
Контроль исполнения решений
Офисная техника
Организация деловых поездок
Урегулирование конфликтов
Деловая этика
Планирование рабочего дня руководителя
Управленческие навыки
Ориентация на результат
Учет затрат
Организация движения и учета документов
Ведение переговоров
Психология
Грамотная речь

Обо мне

Хобби: литература, театр, искусство, музыка, психология, путешествия, спорт. Личные качества: ответственна, нацелена на результат, коммуникабельна, не конфликтна, легко обучаема, доброжелательна, умею работать с большим объемом информации. Высокий уровень дисциплины и внимания к деталям процедур и задач. Умение находить контакт с различными категориями людей, управление конфликтами. Знание правил делового этикета, грамотный устный и письменный русский язык (навыки ведения деловой переписки), умение вести переговоры и достигать поставленных целей. Умение распределять внимание и фокусировать на конкретных задачах. Развитое аналитическое мышление. Умение делегировать полномочия. Желание развиваться, энергичность, разумная инициативность. Желание развиваться, энергичность, разумная инициативность. Как утверждают мои коллеги, я умею работать в команде, выдвигать новые идеи. В рекомендациях бизнес-партнеров особо отмечаются: "...организованность, коммуникабельность,ответственность, внимательность к деталям, стремление к личностному росту и развитию,умение работать быстро, многозадачность, стрессоустойчивость,. презентабельная внешность." Считаю главной формулой успеха - знание, как обращаться с людьми. Имею намерения достойно зарабатывать. Ведь намерения приводят к результатам. Но понимаю, что ценность работы не определяется лишь уровнем заработной платы. Английский — Базовый: • имею хороший словарный запас, но не всегда легко могу им оперировать, часто приходится сверяться со словарем; • правильно понимаю вопросы иностранного собеседника и английскую речь в записи, но только если спикер говорит внятно и размеренно; • разбираюсь в основной грамматике английского языка и оперирую разными временами английского, однако неуверенно чувствую себя в более сложной грамматике; • изучала английский на этом уровне достаточно давно, (но много путешествовала, где приходилось общаться на английском языке), многое помню и теперь хочу освежить знания. Семейное положение - не замужем Дети – 1 сын, 25 лет, проживает отдельно Водительские права - категория В, стаж вождения - небольшой, Наличие автомобиля – есть. Вредные привычки - отсутствуют

Портфолио

Высшее образование

2006
Высшее образование
Финансово-экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, год окончания
1996
Высшее образование
Академия Экономики, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
1991
Высшее образование
Филологический факультет, Русский язык и литература

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A2 — Элементарный

Повышение квалификации, курсы

2002
1С:Предприятие Бухгалтерский учет
МГТУ им. Н.Э.Баумана, - бухгалтерский учет и аудит с изучением системы Windows, Word, Excel, 1С: Бухгалтерия 7.7

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа