• Поддержка Директора по вопросам взаимоотношений с Гос. структурами и безопасности и Директора по работе с персоналом • Организация и координация расписания дня • Разработка наиболее эффективного рабочего графика для оптимизации рабочего дня директора • Подготовка конференций, тренингов и встреч (конференц-звонки, Visio более чем с 10 участниками из разных стран) ведение протоколов встреч. • планирование отпуска директоров и их 30-линейных менеджеров • Выполнение личных запросов • Организация международных мероприятий • Абсолютная поддержка документооборота для гостей, партнеров (приглашения от иммиграционной службы, приказы, переводы, обеды) • Ведение переговоров с гостиницами о специальных предложениях для гостей • планирование бюджета • Проведение и организация тренингов

- планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). - Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) -Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр. - Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. -По поручению генерального директора согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений. -Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации. -Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. - Составление писем, запросов, других документов. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

-прием и распределение телефонных звонков, -работа с документацией, -прием посетителей, -выполнение поручений руководителя, -составление отчетов о работе отдела, -решение административно-хозяйственных вопросов по соблюдению чистоты и порядка в офисе, -поиск и подбор кадров, -заказ авио-жд билетов гостиниц, визовый отдел -организация конференций и корпоративных мероприятий -помощь в фин. отделе(оформление договоров ,счетов, доверенностей, работа в системе ДИРЕКТУМ) - работа с орг. техникой - помощь в тендерном отделе

-прием и распределение телефонных звонков, -работа с документацией, -прием посетителей, -выполнение поручений руководителя, -составление отчетов о работе отдела, -решение административно-хозяйственных вопросов по соблюдению чистоты и порядка в офисе, -поиск и подбор кадров, -выполнение обязанностей маркетолога, -работа с базой данных, -составление и ведение договоров, -ведение переговоров с иностранными поставщиками и деловыми партнерами, -организация рекламных акций компании и корпоративных мероприятий.