прием и оформление первичной документации (накладные, счета-фактуры, счета); обеспечение документооборота (ведение реестров, отслеживание наличия всех первичных документов, подшивка документов); внесение поступлений по документам в 1С; архивирование первичных документов; взаимодействие с Транспортными компаниями и курьерами; ведение в 1С клиентской базы. Отслеживание оплат от клиентов Подготовка отчётов Ведение внешней и внутренней официально-деловой переписки Ведение документооборота

Продажи рекламных площадей по всем направлениям компании Разработка презентаций, коммерческих предложений Ведение документооборота Сопровождение клиента

Активный прозвон базы данных персонала с целью приглашения на работу ПОВТОРНО. Выполнение плана по возврату сотрудников на повторные вахты в месяц, неделю, день. Ежедневный мониторинг выхода персонала на подотчетных объектах. Ежедневное обеспечение необходимого количества персонала на подотчетные объекты. Ежедневное информирование персонала на подотчетных объектах о произведенных выплатах по заработной плате. Работа с актами о нарушениях со стороны персонала на вверенных объектах. Работа с претензиями со стороны персонала. Планирование выхода персонала на ночь и следующий день. Составление графиков работы линейного персонала. Табелирование. Своевременное предоставление корректной информации по вопросам персонала на вверенных объектах сотрудникам отдела по работе с клиентами, в экономический отдел, в отдел подбора персонала Организация своевременного ежедневного оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников. Ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Проведение систематического анализа кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.

Разрешение конфликтных ситуаций с клиентами Сопровождение клиентов и консультация по интересующим вопросам Составление и заключение договоров на услуги студии Контроль за работой администраторов и фотографов Обеспечение работы офиса, закупки расходных материалов Подбор сотрудников студии, проведение собеседований Ведение и продвижение аккаунтов в социальных сетях, настройка и контроль рекламы Ведение внутреннего финансового учёта

Документационное сопровождение работы с клиентами компании; Ведение документооборота - договоры, первичная бухгалтерская документация (распечатка корреспонденции, формирование и отправка пакета документов для клиентов); Запрос по электронной почте подписанных бухгалтерских документов от клиентов; Работа в программе 1С и Excel

Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС); Ведение статистической отчетности по входящим звонкам; Встреча посетителей; Работа с документами (сканирование, копирование, систематизация, хранение); Решение хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, мебели, воды и др.); Организация работы офиса, организация встреч руководителя; Оформление документов, первичной документации; Контроль работы курьеров и курьерской службы

Прием и распределение звонков организация работы офиса общение с клиентами подготовка первичной документации работа в 1С (ведение отчетностей по заказам) Прием и перераспределение входящих телефонных звонков Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу