Администратор ТРЦ Реутов Парк.

Взаимодействие с арендаторами: налаживание обратной связи с арендаторами, донесение до арендатора любой информации о правилах ведения коммерческой деятельности в ТЦ, контроль за соблюдениями правил ТРЦ. Контроль за соответствующим оформлением помещений, выполнения указаний администрации ТЦ. Оказание содействия арендаторам при ведении коммерческой деятельности: оформление пропусков для сотрудников арендатора, оформление и согласование заявок на работы, оформление писем и т.д. Ведение документооборота: информационные письма, письма-претензии, письма-штрафы и т.д. Координация и взаимодействие со сторонними обслуживающими организациями: озеленение ТЦ, эксплуатационная служба. Совмещение обязанностей офис-менеджера: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Обеспечение, хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполнение отдельных служебных поручений директора. Ведение табеля (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя. Обеспечение рассылки, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.

Взаимодействие с арендаторами: налаживание обратной связи с арендаторами, донесение до арендатора любой информации о правилах ведения коммерческой деятельности в ТЦ, контроль за соблюдениями правил ТРЦ. Контроль за соответствующим оформлением помещений, выполнения указаний администрации ТЦ. Оказание содействия арендаторам при ведении коммерческой деятельности: оформление пропусков для сотрудников арендатора, оформление и согласование заявок на работы, оформление писем и т.д. Ведение документооборота: информационные письма, письма-претензии, письма-штрафы и т.д. Координация и взаимодействие со сторонними обслуживающими организациями: озеленение ТЦ, эксплуатационная служба. Совмещение обязанностей офис-менеджера: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Обеспечение, хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполнение отдельных служебных поручений директора. Ведение табеля (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя. Обеспечение рассылки, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.

Организация административного обеспечения деятельности сотрудников. Организация и контроль архивного хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов. Контроль выполнения заказов, контроль дебиторской задолженности. Осуществление организации и контроля за работой отдела, обработка первичной документации, обеспечение необходимого уровня взаимодействия с другими службами и руководством. Составление и внедрение регламентов и правил работы. Ежедневный контроль по сверки складских остатков. Осуществление сверки по таре с покупателем и поставщиком. Корректировка складских остатков в базе данных на основании оформленных актов на бой, актов о недостаче, подписанных заведующим складским подразделением. Решение текущих вопросов, возникших в работе операторов, кладовщиков, менеджеров по вопросам возврата товара. Анализ и контроль за ежедневной выгрузкой ТТН в ЕГАИС, проверка актов. Прием заказов по телефону и эл. почте. Подбор и обучение персонала. Пивная компания.

Обработка и согласование заказов Формирование и резервирования заказов в 1С с учетом специфики клиента, Оформление отгрузочных документов (накладные, счета-фактуры, счета, акты приема-передачи), Общение с клиентами по вопросам – логистики (доставки товара), акций и т.п., Учет маркетинговых акций и скидок у клиента, Контроль выполнения договорных отношений (сроки оплаты, нарушение правил оформления первичных документов и приёма продукции и т. д.), Решение конфликтных ситуаций с клиентами (пересортица, недопоставка, отсутствие сопроводительных или первичных документов, брак), Взаимодействие с другими подразделениями компании (офис, склад, бухгалтерия)