Работа с документами, проектирование бизнес-моделей документооборота. Организация работы по внедрению электронного документооборота в региональных подразделениях и головном офисе. Корректировка и редактирование документов руководства дирекции, организация и проведение обучения сотрудников основным правилам работы с документами. Организация и проведение аудитов по делопроизводству. Работа с документами КТ и ДСП. Формирование электронного архива предприятия. Разработка основных алгоритмов проведения корпоративных совещаний. Формирование единой системы управления документами на предприятии. Разработка системы KPI в сфере делопроизводства. Регистрация документов предприятия. Подготовка и регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний. Разработка унификационных форм документов, шаблонов и трафаретов.

Анализ пассажиропотока на основных пассажирообразующих направлениях, целесообразность назначения/отмены дополнительных пассажирских поездов, написание документов и презентаций для выступления руководства Компании, работа в АСУ "ЭКСПРЕСС", организация документооборота в подразделении

Организация и систематизация в аппарате управления и структурных подразделениях Компании работы по внедрению и совершенствованию Единой Автоматизированной Системы электронного Документооборота (далее – ЕАСД). Регистрация входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов в ЕАСД. Занесение в ЕАСД резолюций руководителя Компании и его заместителей. Направление документов исполнителям по ЕАСД и на бумажных носителях в соответствии с резолюциями первых руководителей Компании. Подготовка нормативно-распорядительных документов по организации документооборота в Компании с использованием ЕАСД. Рассмотрение поступивших документов в Компанию и направление их на решение руководителям по функциональным задачам. Формирование доклада о входящих документах, поступивших в Компанию по ЕАСД и на бумажных носителях для предоставления руководителю. Организация представления справок, цифровых сводок и иных документов Компании по вопросам делопроизводства и документооборота. Организация и регулирование работы по методическому обеспечению работы подразделений аппарата управления Компании, а также входящих в её состав структурных подразделений по вопросам делопроизводства и документооборота. Проведение проверок организации делопроизводства в аппарате управления Компании и её структурных подразделениях. Организация работы по обеспечению подразделений аппарата управления Компании печатями и штампами в соответствии с представленными заявками и эскизами. Проведение инвентаризации печатей и штампов. Осуществление контроля за поступающими по электронной почте и ЕАСД документами, проверка их по срокам исполнения, важности и принятие мер к их исполнению. Проверка правильности оформления документов на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству, подаваемых на подпись генеральному директору.

Организация работы отдела, составление графиков работы, табелей на закрытие заработной платы, оформление отпусков, больничных листов, оформление перевозочных документов, прием звонков и факсимильных сообщений, работа с входящей и исходящей документацией, пользователь ПК (MS Office, Word, Exсel, электронная почта).

обучение детей

обучение детей

воспитание и обучение детей