Организация мероприятий Правительства Москвы за рубежом, договорно-правовая работа, подготовка отчетной документации по проектам, коммуникация с подрядными организациями.

Ведение документооборота. Подготовка и заключение договоров различных форм в рамках государственных субсидий и государственных контрактов. Подготовка договоров, сопроводительных писем на английском языке, перевод корреспонденции на русский. Деловая переписка и коммуникация с контрагентами, как с российскими, так и иностранными. Подготовка отчетности в рамках госсубсидий и госконтрактов.

1. Разработка концепций, организация и проведение 35 студенческих мероприятий в год численностью от 50 до 3000 человек (и более): -формирование и координирование рабочей группы и подрядчиков, распределение задач, контроль качества и сроков выполнения; -подготовка смет и предложений; -ведение переговоров (с подрядчиками) до и в процессе подготовки проекта; -оценка эффективности событий (выявление уровня результативности по количеству вовлеченных студентов и выведению мероприятия на федеральный уровень на базе филиалов РАНХиГС по России), выявление новых потребностей аудитории и тенденций развития; -реализация сложных креативных задач разного масштаба, решение организационно-технических вопросов; -ведение логистики мероприятия; -взаимодействие с волонтерами (до 50 человек), в том числе проведение специальных семинаров подготовки волонтеров для обеспечения деловых мероприятий (Гайдаровский Форум); -управление до 5 проектами одновременно; -подбор спикеров и модераторов, взаимодействие с ними в рамках подготовки проведения мероприятий; -коммуникация со всеми вовлеченными в проект структурными подразделениями Академии по вопросам компетенции Управления молодежной политики (порядка 15 подразделений); 2. Подготовка тендерных требований - составление и контроль исполнения ежегодного плана финансово-хозяйственной деятельности на организацию культурно-массовой и внеучебной работы (по Федеральным законам Российской Федерации №44 и №223). 3.Контроль и координация документооборота Управления: - анализ деятельности, составление отчетности, бюджетирование; - подготовка локальных нормативных актов и распоряжений. 4. Взаимодействие с органами законодательной и исполнительной власти федерального и регионального уровней, общественными организациями, осуществляющими деятельность в сфере молодежной политики.

1.Управление информационными потоками (деловая переписка, телефонные переговоры), планирование и координация рабочего графика руководителя. 2. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и презентаций, необходимых для осуществления депутатом своих полномочий: - рассмотрение обращений, поступивших в Государственную Думу и в адрес депутата (регистрация, ведение документооборота, подготовка проектов ответов, направление в компетентные органы); - подготовка ежемесячных отчетов о проделанной работе, запросов и приказов; - подготовка информации по проектам федеральных законов; подготовка аналитических материалов по вопросам правоприменительной практики и состояния федерального законодательства, а также предложений по совершенствованию федерального законодательства на основе изучения зарубежной и международной правовой практики. - подготовка документов к заседаниям комитета, круглых столов и парламентских слушаний. 3. Организация мероприятий и встреч с участием депутата: - организация личных приемов депутатом Государственной Думы с представителями органов власти; - организация приема посетителей; - организация поездок, командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера). 4.Осуществление коммуникационных связей с различными структурными подразделениями Государственной Думы, а также с органами законодательной и исполнительной власти как федерального, так и регионального уровней. 5. Оказание технической и организационной помощи депутату Государственной Думы: - обустройства рабочего кабинета, жилья, постановка на учет в мед.учреждение, регистрация по месту пребывания; - выполнение личных поручений руководителя.

1. Подготовка информационных и аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции сектора, управления: - составление и согласование служебных документов с использованием системы электронного документооборота; - рассмотрение поступивших в Управление делами заявлений, обращений, жалоб физических и юридических лиц и иных документов органов власти города Москвы в пределах компетенции, подготовка проектов заключений и ответов; 2. Обеспечение сувенирной продукцией мероприятий, проводимых Мэром Москвы, членами Правительства Москвы, а также делегаций, направляемых в служебные командировки; - разработка макетов, заказ и согласование новой сувенирной продукции; 3. Помощь в организации официальных мероприятий Мэра и Правительства Москвы (материально-бытовое обеспечение, встреча и рассадка гостей, решение оперативных задач);

Анализ международного законодательства и законодательства РФ при подготовке рабочих заседаний, конференций, круглых столов и издании материалов, в том числе и по заказу Правительства Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.