Как офис-менеджер: прием и распределение звонков, email, получение/отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ пропусков, составление (договоров, писем, коммерческих предложений, служебных записок, приказов) работа с сайтом компании, заправка топливных карт, при необходимости поездки в различные инстанции, сбор документов для участия в тендере, для заключения новых договоров, приём/увольнение сотрудников, поиск новых (размещение вакансии). Как помощник-руководителя: Встреча посетителей в офисе, сбор необходимой информации, trevel-поддержка, назначение встреч, личные поручение руководителя, предоставление необходимой информации/документов. А так же поручения заместителя директора, главного инженера и бухгалтера. Как бухгалтер: взаимодействие с поставщиками/покупателями, заведение новых контрагентов в программу, выдача доверенностей, акты сверок, выставление счетов, тн, акты, сф, упд, кс-2, кс-3, внос в 1с покупки, акты выполненных услуг и их проведение, отслеживание за возвратом и правильностью оформления документов, книга продаж/покупок, архивирование, путевые листы, авансовые отчёты, работа в банк-клиенте ( оплата счетов, выписки, выгрузка и разноска в 1с) Предоставление при необходимости различных ОСВ.

Первичная документация Оприходование ТМЦ Акты сверок Авансовые отчеты Книга продаж/книга покупок Работа с клиент-банком (оплата счётов и тд, выгрузка банка в 1с) Подготовка тендерной документации Оформление путевых листов Расчёт зп Выставление счётов, коммерческих предложений Функции секретаря

Составление договоров, коммерческих предложений, выставление счётов, первичных документов, кс 2 кс 3. Предоставление необходимой информации директору, бухгалтеру. Запрос и предоставление различной информации Ифнс, банку. Работа в банк-клиенте. Выгрузка, оплата счётов. Уверенный пользователь 1с. Все прямые обязанности офис-менеджера. Телефонные звонки, встреча гостей, партнеров, трэвл-поддержка, контроль за всем необходимым для жизнедеятельности гости офиса.