1. Организовывала встречи и переговоры: подготовка материалов, ведение протоколов, контроль регламентов 2. Управляла графиком: планирование встреч, контроль расписания и выполнения задач 3. Работала с документацией: обработка, оформление документов, контроль исполнения поручений, регистрация входящих/исходящих писем 4. Встречала первых лиц и VIP гостей: Чай/кофе, создание комфортной и дружелюбной атмосферы 5. Занималась организацией командировок: бронирование билетов, отелей и сопровождение поездок 6. Оперативно решала задачи: перераспределение звонков, помощь в организационных вопросах, выполнение личных поручений Председателя и Исполнительного Директора.

Обеспечивала работу приемной Директора департамента развития инфраструктуры, поддержание необходимого уровня содержания и оснащения техническими средствами и средствами связи. Прием и распределение телефонных звонков по отделам Департамента развития инфраструктуры; Поддержание порядка и бесперебойной работы Департамента развития инфраструктуры (обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами); Организация работы с документами и служебной корреспонденцией, поступающими в адрес Директора департамента развития инфраструктуры; Обеспечение контроля исполнения распоряжений и поручений Директора департамента развития инфраструктуры; Получение служебной корреспонденции, писем, заявлений, жалоб, поступающих в адрес Директора департамента развития инфраструктуры; Вела внутреннее делопроизводство Директора департамента в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Департамента развития инфраструктуры; Формировала ежедневные и еженедельные рабочие графики Директора департамента развития инфраструктуры; Участвовала в подготовке совещаний, так же контроле подключения к совещаниям по ВКС Директора департамента развития инфраструктуры; В пределах своей компетенции обеспечивала организационное и информационное участие Директора департамента развития инфраструктуры в совещаниях, заседаниях; Осуществляла информационное и организационное сопровождение официальных, деловых визитов и рабочих поездок Директора департамента развития инфраструктуры в федеральные органы исполнительной власти и в субъекты Российской Федерации; Организовывала служебные выезды и командировки Директора департамента развития инфраструктуры; Участвовала в организации поздравлений по случаю государственных праздников, Резюме обновлено 16 апреля 2024 в 16:02 Июнь 2022 — Март 2023 10 месяцев юбилейных дат и иных знаменательных событий; Учет и регистрация гостей, а также ведение табеля учета сотрудников; Руководство сотрудниками Департамента развития инфраструктуры: водители, курьеры, уборщицы; планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением; Организация поздравлений сотрудников с праздниками (годовщины работ, дни рождение); Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях; Обеспечивала Travel-поддержку; Встреча Гостей и организация чая/кофе, прием, обработка и распределение входящих звонков; Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер); Деловая переписка; Решение организационных и административных вопросов.

Приём телефонных звонков Организация встреч/собраний Решение административных и хозяйственных вопросов Техническое обеспечение работы руководителя, а также его сопровождение Подбор и анализ требуемой информации в сети Интернет и через справочные службы Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование Взаимодействие с курьером и курьерскими службами Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах; Тревел-поддержка Руководителя и семьи (визы, билеты, отели, и т.д.); Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы) Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов Ведение переписки от имени организации Сканирование полученной документации Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники; вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники; заключение договора аренды и уборки офиса; заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда; Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию; Кофе/чай для гостей.

Организация поиска и привлечения клиентов. Проведение переговоров и заключение договоров. Проведение маркетинговых активностей. Контроль дебиторской задолженности. Выполнение плановых показателей: объем продаж, дебиторская задолженность, активная клиентская база.

Организационно-техническое, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение реализации полномочий вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края в пределах своей компетенции; Обеспечение контроля исполнения постановлений, распоряжений и поручений вице-губернатора Приморского края и вице-губернаторов Приморского края; Организация работы с документами и служебной корреспонденцией, поступающими в адрес вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края; Обязанности: Получение служебной корреспонденции, писем, заявлений, жалоб, поступающих в адрес вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края, подготавливала по ним необходимые проекты решений; Вела внутреннее делопроизводство вице-губернатора Приморского края в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Представительства Администрации Приморского края; Представляла на согласование вице-губернатора Приморского края, проекты постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края; Систематизировала и подготавливала письменную корреспонденцию, проекты правовых актов Приморского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в адрес вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края; Формировала ежедневные и еженедельные рабочие графики вице-губернатора Приморского края; Участвовала в подготовке совещаний при вице-губернаторе Приморского края, вице-губернаторах Приморского края; В пределах своей компетенции обеспечивала организационное и информационное участие вице-губернатора Приморского края и вице-губернаторов Приморского края в совещаниях, заседаниях Правительства Администрации Приморского края и иных мероприятиях; Осуществляла информационное и организационное сопровождение официальных, деловых визитов и рабочих поездок вице-губернатора Приморского края в федеральные органы исполнительной власти и в субъекты Российской Федерации; Организовывала служебные выезды и командировки вице-губернатора Приморского края; Участвовала в организации поздравлений по случаю государственных праздников, юбилейных дат и иных знаменательных событий; Обеспечивала своевременное представление вице-губернатору Приморского края, вице-губернаторам Приморского края поручений и иных материалов, по которым требуется их решение; Обеспечивала выполнение поручений вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края и осуществляет контроль за исполнением их поручений; Обеспечивала работу приемной вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края, поддержание необходимого уровня содержания и оснащения их техническими средствами и средствами связи. Прием и распределение телефонных звонков по отделам в приемной вице-губернатора; Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса(обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами); Учет и регистрация гостей, а также ведение табеля учета сотрудников; Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, уборщицы; планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением; Организация поздравлений сотрудников с праздниками (годовщины работ, дни рождение), а также подготовка корпоративов; Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях; Обеспечивала Travel-поддержку вице-губернатора Приморского края (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Встреча Губернаторов/Вице-губернаторов/Гостей и организация чая/кофе.

Поиск тендеров: zakupki.gov.ru,torgi.gov.ru,seldon.ru,tenderplan.ru,is-zakupki.ru,bicotender.ru,zakupki-torgi.ru,tenderer.ru,rostender.info,monitoring-torgov.ru Осуществление аккредитации компании на торговых площадках; Работа с электронными площадками: ЭТП по 44 ФЗ roseltorg.ru,etp-ets.ru,sberbank-ast.ru,rts-tender.ru,zakazrf.ru,etpgpb.ru,lot-online.ru,tektorg.ru ЭТП по 223 ФЗ b2b-center.ru,otc.ru,fabrikant.ru,utp.sberbank-ast.ru,com.roseltorg.ru,rts-tender.ru/zakupki-223,223etp.zakazrf.ru,setonline.ru Обеспечение участия компании в тендерных процедурах: поиск тендеров, подготовка и подача (регистрация) полного пакета документов для участия в тендерах, аукционах, конкурсах, запросах котировок, отслеживание их этапов, возврата обеспечения заявок, ведение архива поданных заявок; Подготовка тендерной документации для участия в конкурсах в соответствии с ФЗ-44, ФЗ-223; Ведение переговоров с заказчиками по уточнению и согласованию технических и организационных вопросов; Взаимодействие с менеджерами отделов по ценообразованию предлагаемой продукции/услуг, технической части заявок, а так же анализ и оценка целесообразности участия в торгах; Своевременная и качественная подготовка тендерной документации в соответствии с предъявленными требованиями, техническим заданием; Оформление банковских гарантий; Составление и подача жалоб в ФАС; Контроль процесса оплаты, движения и возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок, обеспечения контрактов; Занималась получением ЭЦП, контролем сроков действия ЭЦП, КРИПТО-ПРО; Хранение документации, связанной с участием в торгах, конкурсах, запросов котировок.

Обеспечение контроля за прохождением заказа; Организация доставки или отгрузки товаров покупателям по заключенным договорам. Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения условий договоров. Учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров. Выявление причины нарушений условий договоров, их устранение и предупреждение. Сбор информации о покупателях и обеспечивание её ввода в электронные базы данных. Подготовка отчета о проделанной работе, а также аналитические доклады, справки по поручению Топ-менеджера по продажам. прием звонков-заказов от клиентов; консультирование клиентов по ассортименту,наличию товара на складе,платежам,способам доставки товара и т.п.; выставление счетов на оплату товара; контроль соблюдения договорных обязательств клиентом; контроль платежей; составление отчетов о продажах; согласование договоров с юристами и клиентом; регистрация и хранение договоров; подготовка заявки в 1C; подготовка отгрузочных документов; отгрузка товара; взаимодействие со структурными подразделениями; документооборот: ведение документооборота, подготовка коммерческих предложений, документации для участия в тендерах (коммерческих заказчиков), для заключения договоров, составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы; знание офисной техники (телефон, факс, ксерокс); поддержание порядка и жизнедеятельности офиса(обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами); прием посетителей и клиентов, заказ пропусков; работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации); Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, уборщицы; планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением; Организация поздравлений сотрудников с праздниками (годовщины работ, дни рождение), а также подготовка корпоративов; А так же выполнение обязанностей Личного помощника Генерального и Коммерческого Директора.

прием и распределение входящих звонков и информации (в среднем 10 звонков в час), предоставление информации в соответствии с запросами, консультирование по возникающим вопросам, работа с оргтехникой, помощь клиентам‚решение конфликтных ситуаций Информирование клиентов о нарушении срока оплаты кредита,расчет задолжности Предоставление всей нужной информации клиенту по тарифам, услугам, процедурам и акциям банка Консультирование по вопросам возникновения/погашения задолженности Ведение переговоров о погашении задолженности Занесение необходимой информации в базу данных