В прошлом очень много работала с актерами, танцорами, организаторами мероприятий (более 15 лет). Посетила много разных стран с рабочими командировками. Многократно была и отлично знаю ОАЭ, Японию, Египет, Иорданию. Отлично знаю особенности культуры этих стран, хорошо владею английским языком и японским. Могу поддержать бытовые темы, немного деловой разговор, но не в совершенстве, т.е. синхронным переводчиком точно выступать не смогу, но смогу объясниться без словаря. Мне нравится организовывать: мероприятия, фестивали, показы мод, концерты, выставки, ведение переговоров, работа с лицами, принимающими решение, участие в сделках. Во время работы координировала встречи и соединяла с нашими контрагентами первых лиц компаний: РЖД, Совфрахт, ПГК, Урал-Логистик, Газпромтранс и многие другие. Приятный внешний вид, внимание к деталям, эрудированность, аналитический ум позволят мне организовать встречу на любом уровне. Работа долгое время с торгами позволит выбрать наиболее качественных поставщиков, знаю платформы, где можно найти прозрачных, официальных партнеров по организации event-мероприятий. Более 15 лет работала с самыми различными видами документов: с кадровым документооборотом, административным делопроизводством, полным пакетом документов по торгам в компаниях более 300 человек только в штате, не считая подрядчиков по ГПД. В компаниях «Топ-Эксперт» и «О-В-К» в мои обязанности входило: - Проведение мониторинга объявлений о торгах в различных источниках ежедневно; - Решение и текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах; - Оформление предложения (финансовые и технические), предоставленные в соответствии со стандартами документации (5-10 шт в месяц); - Запрос бухгалтерских финансовых данных Компании, в зависимости от требований закупочной документации справки в различных государственных структурах в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности; - Заполнение формы документов в соответствии с закупочной документацией; - Сбор документов (учредительных документов, лицензий, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др.); - организация нотариального заверение документов, необходимых для подготовки пакета документов на тендер; - Формирование пакета документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации (1-3 в месяц); - Организация отправки документов на тендер и контроль получение их Заказчиками; - Контроль за соблюдением работниками компании Правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности; - Обеспечение составления установленной отчетности по деятельности компании; - Представление интересов организации в местных органах власти, налоговых органах, судах; - Оформление документов на внесение в реестр проектного СРО; - Ежегодная отчетность по СРО; - Развитие и совершенствование в сфере оказания услуг, роста объемов, увеличения прибыли, улучшения качества и конкурентноспособности; - Разработка планов мероприятий по локализации и ликвидации аварий; - Контроль за обучением и аттестацией персонала; - Регистрация опасных производственных объектов в государственном реестре; - Получение лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности; - Взаимодействие с Ростехнадзор; - Ведение претензионно-исковой работы в рамках компетенции, в том числе участие в качестве представителя в арбитражных судах; - Согласование и ведение договоров, приложений и дополнительных соглашений; - Оформление счетов и актов выполненных работ.

- Поиск и привлечение собственников железнодорожного подвижного состава для перевозок груза клиента; - Согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений; - Контроль над своевременной подачей подвижного состава под погрузку и отправление после выгрузки; - Решение проблемных ситуаций, связанных с перевозочным процессом, с операторами подвижного состава, клиентами, грузоотправителями, грузополучателями, структурами ОАО «РЖД»; - Обработка и проверка отгрузочной информации, обеспечение получения отчетов, счетов-фактур в установленные сроки; - Оперативное слежение по расчетам за перевозки, сверка расчетов с операторами подвижного состава, клиентами и ОАО "РЖД. - Первичная бухгалтерская отчетность

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. Организация администрации компании, работы офиса. Координирование работы сотрудников офиса: секретари, водители, курьеры. Составление и корректировка графика работы, регулирование нагрузки. Организация мероприятий в компании. Организация командировок руководителей. Встреча, расселение, сопровождение гостей. Прием делегаций. Обеспечение работоспособности офиса, обеспечение всем необходимым.

Работала со множеством разных заказов по организации мероприятий как в Москве, так и за рубежом (Иордания, ОАЭ, Япония, Египет - каждый год примерно по 2 мероприятия в каждой стране). Организация шоу, экскурсий, заседаний, совещаний, протокольных всреч.