- прием и распределение входящих звонков; - регистрация всей входящей корреспонденции, распределение ее между подразделениями; - работа с документацией, ведение деловой переписки, составление и отправка писем; - взаимодействие с другими отделами: передача документов, контроль исполнения; - взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок; - организация рабочих командировок сотрудников компании, заказ авиа/ жд. билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании; - организация встречи гостей, деловых партнеров компании в офисе; - оперативное выполнение служебных поручений руководителя; - архивирование писем.

- прием и обработка поступающих звонков и прочих обращений; - консультирование обратившихся относительно услуг и продуктов организации; - регистрация всех обращений в системе; - регистрация и обработка обращений по качеству услуг организации; - составление отчётности по качеству предоставленных услуг в организации; - помощь в подготовке маркетинговых мероприятий для организации; - презентация организации на публичных мероприятиях; - подготовка и сдача отчетности по установленной форме.

- обеспечение выполнения письменных переводов в рамках оформленных заказов; - обеспечение оперативного решения всех возникающих вопросов при выполнении заказов; - обеспечение надлежащего документооборота во время всего цикла выполнения заказа; - участие в мероприятиях по обучению и последующей консультационной поддержке переводчиков, привлекаемых к работе над проектами; - взаимодействие с отделом Персонала Компании по вопросам подбора специалистов для выполнения проектов; - взаимодействие с отделом Качества Компании по вопросам качества переводов; - взаимодействие с отделом Информационных Технологий по вопросам технической поддержки; - взаимодействие с Коммерческими подразделениями ЦПП службой по вопросам сроков и условий выполнения заказов.

- документальное обеспечение и сопровождение работы с ключевыми клиентами к компании; - контроль поставки запасных частей для клиентов; - ведение первичной документации в программах 1С:7 и 1С:8; - выставление счетов, формирование пакета отгрузочных документов; - проработка условий контракта, включая платёжные механизмы; - организация доставки товара: выбор оптимального транспорта и маршрута, согласование условий перевозки и страхования; - установление контактов с потенциальными покупателями и посредниками (размещение заказов на зарубежных рынках); - определение потребностей компании в зарубежных товарах и услугах; - сопровождение процедуры приёмки-передачи; - поиск и выбор надёжных поставщиков; - отслеживание соблюдения сроков и бюджета.

- прием, регистрация, учет, отправка и хранение служебных документов и изданий; - доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями командования; - формирование и оформление дел; выдача исполнителям служебных документов, изданий и дел для работы; - контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и изданий; - подготовка и передача служебных документов в архивы; - отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов; - учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; - учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.

- консультация посетителей музея по оказывемым услугам; - ведение клиентской базы; - рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей; - принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - работа с документацией, составление отчетов; - обучение консультантов, составление графиков работы, контроль рабочего процесса.

- организация подачи товаров в торговый зал; - выкладка товаров в торговый зал; - ведение оперативного учета остатков товаров в торговом зале; - составление отчётов о движении товаров; - продажа билетов на шоу-программы; - ведение и учет кассы.

- консультация и ознакомление посетителей с экспозицией музея; - обслуживание посетителей музея; - контроль за исправностью экспонатов музея; -выполение поручений руководства; - информирование руководства о несоответствии, недочетах или недостатках в обслуживании клиентов.

- оформление заявок на материалы; - проведение телефонных и личных переговоров с поставщиками; - размещение заказов у поставщиков; - отслеживание поставок и платежей; - ведение документооборота по материалам; - контроль поступления материалов на объект.

- прием входящих звонков; - работа с оргтехникой; - ведение документооборота; - ведение деловой переписки; - обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса; - встреча посетителей.