Продавец на ВБ. Пункт ВБ.

• Получение корреспонденции на ресепшен от Почты России и курьеров; • Обработка входящих документов в электронных почтовых ящиках и на Госуслугах; • Проверка комплектности, сканирование и регистрация входящих документов в СЭД, доведение входящих документов до исполнителей в соответствии с установленными маршрутами и порядком; • Организация текущего хранения оригиналов входящих документов и конвертов от них; • Проверка оформления, подписание, регистрация Приказов и ознакомление соответствующих сотрудников; • Проверка оформления и подписание Доверенностей; • Проверка оформления, подписание и регистрация корректно оформленных исходящих документов в СЭД, включая их сканирование; • Обработка зарегистрированных исходящих документов и их подготовка к отправке/передаче на отправку через почтовые и курьерские службы (оформление конвертов, упаковка, подготовка реестров отправляемой корреспонденции); • Заведение карточек договоров в программу и организация подписания у директора компании и у контрагентов. • Работа с вх/исх документами с грифом ДСП. • Сшивка и организация подписания регламентов; • Формирование дел и сдача в архив; • Рассылка информации от отдела сотрудникам организации; • Помощь руководителю в написании инструкции; • Замещение руководителя на время отсутствия.

Получение входящей корреспонденции в отделении связи, а также по электронной почте; Сканирование и регистрация входящих документов в СЭД, доведение входящих документов до исполнителей в соответствии с установленными маршрутами и порядком; Организация хранения оригиналов входящих документов и конвертов от них; Регистрация корректно оформленных исходящих документов в СЭД, включая их сканирование; Обработка зарегистрированных исходящих документов и их подготовка к отправке/передаче на отправку через почтовые и курьерские службы (оформление конвертов, упаковка, подготовка реестров отправляемой корреспонденции); Формирование дел из документов, оформление дел, подготовка к сдаче в архив; Сдача в архив дел, сформированных подразделениями головного офиса Банка;

- ведение, контроль, сканирование, хранение и архивирование делопроизводственных документов и договоров компании . - заведение документов (акты и договора) в учетную систему 1С; - корректировка и обработка документов в Word и Excel; -подготовка оригиналов документов; - выполнение заданий непосредственного руководителя с целью обеспечения бесперебойной работы отдела; - контроль правильности заполнения/оформления документов; - контроль выполнения сроков оформления документов; - контроль факта передачи и возврата оригиналов документов между организацией и клиентами.

- консультирование клиентов по продуктам компании; - заключение договоров; - составление отчетности.

Осуществление кассовых операций с наличной валютой РФ, наличной иностранной валютой с физическими (прием платежей, валютно-обменные операции, операции с банковскими картами,) и юридическими (прием, пересчет, хранение денежных средств) лицами; •инкассация (подготовка денежных наличности к инкассации, прием и пересчет инкассации); •загрузка банкоматов и оформление соответствующих документов; • осуществление проверки подлинности и радиационного контроля денежных знаков; • Соблюдение минимального остатка наличных денежных средств в кассовом подразделении; • Формирование и хранения сшива кассовых документов; •составление кассовой отчетности; • и.о. обязанностей старшего кассира.

Кассир на кассе и выкладка товара в зале