Деловая переписка; Ведение протоколов рабочих встреч; Учет и распределение поступающей информации; Своевременная передача документов, сообщений и информации; Подготовка и контроль документов для курьерской службы; Оформление заявок на доступы Оформление пропусков; Ведение документооборота, регистрация и обработка корреспонденции; контроль своевременного исполнения документов(также распределение приказов/распоряжений, служебных записок, исходящих писем,входящих писем) Взаимодействия с менеджерами в части документооборота.

-Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции -оформление копий документов -оформление запросов(бумажных и электронных) -передача документов по электронным каналам связи ИФНС, РОСРЕЕСТР. Первичный прием клиентов, ответы на телефонные звонки Архивная работа конторы Несложные нотариальные действия - доверенности, согласия, заявления, копии

Предоставление государственных услуг в рамках своих должностных обязанностей Информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг Работа в специализированных программных комплексах Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование

-прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов - организация работы архива суда; - обеспечение сохранности судебных дел, материалов, документов, создание необходимого режима хранения; - отбор судебных дел, материалов, нарядов, других документов для постоянного хранения и оформления их для уничтожения; - участие в работе экспертной комиссии по отбору дел на хранение и уничтожение; - составление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения; - подготовка, направление дел и материалов по запросам, контроль за возвратом их в суд - ознакомление с уголовными, гражданскими, административными делами - на период временного отсутствия старшего специалиста прием и регистрация исходящей корреспонденции суда в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству. Ведение журналов передачи исходящей корреспонденции. Ведение наряда «Опись заказной корреспонденции». - выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя, судьи, начальника отдела, заместителя начальника отдела; - соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций; - неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство. - соблюдение служебного распорядка работы суда; - поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей; - предоставление в установленном законом порядке предусмотренных Федеральным законом о гражданской службе сведений о себе и членах своей семьи, а также сведений о полученных им доходах и принадлежащем ему имуществе на праве собственности, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера и т.п.; - соблюдение ограничений и запретов, выполнение обязательств и требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами.

-Регистрация представленных документов, фиксация соответствия представленных документов установленным требованиям. Регистрация копий счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками-экспортерами. -Сортировка принимаемых документов, формирование пачек, их регистрацию и оперативную передачу их в соответствующие подразделения. -Выдача налогоплательщикам-экспортерам справок для представления в таможенный орган для таможенных целей, зарегистрированных копий счетов-фактур. Выдача лицам, совершающим операции с нефтепродуктами, счетов-фактур с отметкой налогового органа или с отказом о проставлении отметки. -Выдача налогоплательщикам по их запросам справок и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции налоговых органов. -Информирование налогоплательщиков о состоянии их расчетов с бюджетной системой Российской Федерации. -Сверка расчетов налогоплательщика с бюджетом и государственными внебюджетными фондами.