­ Прием и коммутация звонков ­ Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия. ­ Прием и отправка факсов ­ Регистрация входящей/исходящей корреспонденции ­ Распределение входящих писем/факсов по адресатам ­ Сканирование (с последующей обработкой) и копирование документов ­ Отправка документов по почте (службами доставки) ­ Организация встреч/приемов и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров. ­ По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. ­ Печать служебных материалов, необходимых для работы. ­ Заказ авиа- и железнодорожных билетов ­ Бронирование гостиниц. ­ Обеспечение жизнедеятельности офиса ­ Ведение табеля учета рабочего времени

 работа с розничными и оптовыми клиентами (в Москве и регионах)  оформление первичной бухгалтерской документации  расширение клиентской базы  работа с оргтехникой  ведение переговоров  заключение и пролонгация договоров  составление коммерческих предложений  участие тендерах (подготовка документов и предложений)  оформление витрин  составление базы технологических карт, её контроль и внесение изменений  пополнение склада  заказ недостающих материалов  ежедневный расчёт трудоемкости участка заправки  расчёт заработной платы

 прием и коммутация звонков  регистрация входящей/исходящей корреспонденции  встреча и сопровождение гостей  работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)  ведение делопроизводства  деловая переписка  обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия)  заказ билетов  участие в выставках (Softool)  поиск новых клиентов  составление платежных поручений  ведение чековой книжки