1. Описание работы подразделения 2. Подготовка Бюджета затрат подразделения на год 3. Описание необходимых ресурсов для работы подразделения, привлечение ресурсов 4. Внедрение методик расчета ресурсов для изменяющихся условий деятельности 5. Подбор персонала для нового проекта и многое другое...

В роли заведующего складом выполнял: - Управление процессами вверенного подразделения - Достижение плановых показателей эффективности процессов. - Регламентация деятельности. Поддержание документов процесса в рабочем, актуальном состоянии. Оптимизация существующих и новых документов, регламентирующих работу подразделения, взаимодействие со смежными подразделениями. Участвовал в разработке Стандартов работы складского комплекса компании. - Планирование (долгосрочное, краткосрочное). Формирование, контроль выполнения, анализ результатов выполнения оперативного плана в соответствии с коммерческим, производственным планами и внутренними потребностями подразделений. - Бюджетирование. Формирование, защита, контроль соблюдения бюджета подразделения, анализ отклонений. Управление бюджетом проекта (ов). - Персонал. В подчинении более 10 сотрудников (10 кладовщиков, 8 грузчиков, 2 заведующих складом). Оптимизация оргструктуры. Анализ существующей системы оплаты труда и мотивации персонала. Разработка мероприятий, направленных на повышение вовлеченности и ответственности персонала, эффективности и бесперебойности процессов. Поддержание требуемого уровня трудовой исполнительской дисциплины сотрудников подразделения. - Ведение табельного учета времени работы персонала. - Реализация целевых показателей. Формирование, исполнение, анализ исполнения тактических, оперативных целей/задач подразделения в соответствии с целями предприятия, направленных на улучшения, повышения качества. - Инфраструктура. Поддержание складского оборудования, помещений в рабочем состоянии. - Учет ТМЦ. Определение, формализация и реализация мероприятий, направленных на предупреждение потери ТМЦ (внеплановые ночные проверки, контрольные закупки, провокации, конечно – инвентаризации, всесторонняя сверка с бухгалтерией, поиск неучтенного ТМЦ…) - Контроль соблюдения ОТ и ТБ, противопожарной безопасности. - Взаимодействие в арендодателями, управляющей компанией. - Взаимодействие с надзорными службами. - Обоснование ген. директору и внедрение в работу склада новых систем пожаротушения, оповещения о пожаре. - Управление тремя удаленными складами (склад в г. Лобня, склад «Джи Эс Парк» Москва, Текстильщики, склад-партнер «Мос Реал База Хлебопродуктов» ул. Промышленная. - Подбор и обоснование новых складских помещений. Открытие новых складов. - Оформление и сдача складской документации и управленческой отчетности. - Взаимодействие со смежными подразделениями. Организация и проведение мероприятий с руководителями смежных подразделений, направленных на оптимизацию пограничных процессов. - Инициирование и обоснование изменений для оптимизации процессов работы. В качестве менеджера по закупкам: - Создал и внедрил в работу Стандарты отдела закупок компании. - Рассчитал рациональные неснижаемые остатки основных ТМЦ, необходимых для организации деятельности компании, с целью сокращения складской площади под хранение ТМЦ и отсутствия рисков нехватки ТМЦ. - Привлек ряд новых дублирующих поставщиков с целью снижения рисков несвоевременной поставки, не поставки ТМЦ. - Снизил партии в одной поставке, но увеличил количество поставок в месяц (ТМЦ не залеживался, происходил высокий оборот ТМЦ). - Снизил закупочные цены на ТМЦ развив живую конкуренцию между поставщиками, как следствие – полностью перешел на постоплату всего ТМЦ. - Самостоятельно производил выборочные проверки качества ТМЦ (редко, но писал гневные письма поставщикам, возвращал партии, получал компенсации в пользу компании). - На основе данных от отдела маркетинга и отдела продаж компании, а также на основе статистики за предыдущие года (динамика, пики) из учетных систем, планировал дальнейшие закупки. - Составлял Бюджеты затрат на закупку ТМЦ, обосновывал коммерческому отделу данные затраты. - Снижал количество поставок в месяцы с наименьшей динамикой, высвобождая площади склада для хранения другого ТМЦ (временное размещение имущества клиентов), что приносило дополнительную прибыль. - Совместно с производственным отделом внедряли новые виды ТМЦ. - Организовывал срочные внеплановые поставки ТМЦ день в день при непрогнозируемых скачках продаж (специфика работы компании). И много другое………..

- Организация работ по приему, выдачи и хранению предметов мебели. - Управление персоналом: комплектовщиками и грузчиками (20 человек) - Подготовка первичной документации на отгрузку товара - Контроль отгрузок - Контроль приема и рационального размещения товара на складе - Внесение информации о товаре в учетную программу 1С - Формирование и сдача документов, отчетов - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников склада - Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций - Адаптация и обучение персонала - Участие в подборе персонала - Участие в разработке мотивации сотрудников склада - Контроль соблюдения правил техники безопасности, противопожарной безопасности - Участие в обучении персонала ТБ, ППБ, оказанию первой доврачебной помощи - Поддержание чистоты и порядка складского помещения

- Прием претензий (письма и звонки от клиентов, фото и видео) - Регистрация претензий (внесение в программу, классификация, придуманная мной) - Установление причин возникновения рекламаций (на основе обоснованных причин возникновения рекламаций) - Принятие решения о проведении реставрационных работ, о компенсациях, о отзыве партии, о вине клиента. - Внесение предложений о изменении технологических процессов. - Проведение встреч с технологами, мастерами, с ОТК - Формирование и сдача отчетов Исполнительному директору (на основании отчетов - формировалась премия производственникам, контролерам) - Работа в 1С, в офисных программах: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook

- Прием, выдача, размещение ТМЦ - Работа в программе 1С (прием и выдача) - Комплектация заказов в соответствии с заявками - Контроль работы 2 грузчиков и 1 реставратора - Проведение инвентаризаций - Контроль соблюдения правил ПВТР 2 грузчиков и 1 реставратора - Контроль выполнения заданий грузчиками и реставратором - Поддержание чистоты и порядка складского помещения