Ведение архивного дела "под ключ": - систематизация архивов, укомплектация, упорядочение документов по личному составу, работа с кадровыми документами, работа с проектной документацией. Опыт ведения архива по разными направлениям. Написание для заказчика технических заданий, проведение бизнес-аналитики. Внедрение инноваций в организациях - как пример "QR"-описи. Работа как с бумажным, так и с электронным архивом и документами организации. Осуществление переплетных работ, работа в графическом редакторе (по желанию). Имею опыт работы с Главархивом.

Удачное внедрение СЭД (Делопроизводство) - на платформе 1С. Администрирование данной системы. Работа над интегрированием программ на платформе 1С. Участие в разработке шаблонов и условий маршрутизации процессов. Руководство архивом компании, создания модуля электронного архива отдельно для отделов и их взаимодействие друг с другом. Систематизация, комплектование, переплет, экспертиза ценности документов с составлением отчетных Актов, уничтожение, создание НСА, работа с доверенностями. Курирование работы с почтой. Участие в согласовании договоров, внутренних документов, исходящей корреспонденции компании. Участие в комитетах, совещаниях компании по оптимизации, автоматизации процессов компании. Разработка ВНД компании. Хранение и учет печатей и оттисков компании. Участие в формировании бюджета. Ведение секретного делопроизводства. Работа с исходящей и входящей документацией. Работа с технической документацией.

Комплектование архива, систематизация, экспертиза ценности документов, создание нормативных документов. Каталоголизация (личное достижение по разработке принципа хранения документов по электронному каталогу). Написание бюджета отдела (программа БиПлан-Афина), сдача документов на депозитарное хранение (аутсорсинг- РОСАРХИВ и др. агенты), организация работ по переплету документов, организация работ по реконструкции-ремонту архивного хранилища (стеллажей, системы пржаротушения, выбор спец покрытия, стабилизация температурного режима и т.д.), организация уничтожения документов, регистрация документов в программе (ЕвФрат), ведение нормативной базы (электронный вид), обработка запросов, участие в выемке документов вышестоящими органами. Контроль документов, составление документов (приказы о наделении правом подписи, служебные записки, запросы в вышестоящие органы, письма и т.д.) Архивация кадровых документов. Написание специализированной программы для автоматизации архивных процессов (достижения). Работа со всеми департаментами и филиалами Банка. . Создание архива с "нуля" в одном из ДО. Знание нормативных документов и законодательства. Совместная работа по разработке политики, стратегии управления документами, регламенты работы. Непосредственное участие в автоматизации (написание ТЗ, работа с программистами). Подготовка к сканированию и перевод в электронный вид, настройка системы в соответствии с бизнес-процессами организации; интеграция электронного архива и ввод отсканированной документации. Работа с пневмопочтой.

Работа с отправкой корреспонденции по филиалам ОАО. Написание реестров и описей. Работа с курьерской службой. Работа по отправке корреспонденции. Работа с корреспонденцией с грифом КОНФИДЕНЦИАЛЬНО Работа с большим объемом информации