- Организация и ведение документооборота - Работа в МЭДО - Контроль исполнения поручений руководителя - Предоставление отчетности руководству - Отслеживание соблюдения редакционных стандартов - Коммуникация с авторами текстовых материалов при их редактуре и корректуре - Внесение редакторских и корректорских правок в текст - Ведение графика руководства

* Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация и отправка по почте; * Проверка правильности оформления документации, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, опечаток, исправления недостатков смыслового и стилистического характера; * Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; * Проверка документов на правильность заполнения, реквизитов, печатей и подписей; * Работа в 1С, загрузка договоров, отслеживание резолюций; * Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации; * Создание внутренних документов, положений для целей компании; * Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе; * Обслуживание корпоративных договоров; * Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, бытовая химия, медикаменты, воды, продукты питания); * Прием и распределение входящих телефонных звонков; * Проведение инвентаризации; * Заказ пропусков для сотрудников и гостей; * Осуществление подготовки переговорной к организации совещаний; * Протоколирование совещаний; * Поиск помещений для аренды, взаимодействие с УК; * Выполнение поручений руководства.

* Работа в "1С: Документооборот"; * Вычитка деловой переписки, приказов, распоряжений и других документов с целью обеспечения графического и лексического единообразия элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, опечаток, исправления недостатков смыслового и стилистического характера; * Проверка комплектности документов, порядковой нумерации разделов в содержании; * Обеспечивание правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, одинаковой формы обозначений; * Приведение документов в соответствие с требованиями ГОСТов и других нормативных документов; * Взаимодействие с авторами и исполнителями документов для обеспечения корректного оформления документации; - Консультирование сотрудников по вопросам написания и оформления деловых писем и других документов; - Согласование и регистрация исходящей корреспонденции в системе "1С: Документооборот"; - Отправка исходящих писем.

* Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; * Создание системы документооборота "с нуля"; * ЭДО; * Систематизация данных; * Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками; * Распределение документации между подразделениями; * Взаимодействие с курьерскими службами, доставка корреспонденции по необходимости; * Контроль поручений руководителя; * Travel-поддержка руководителя, ведение личного календаря; *Сбор информации для закупки канцелярских принадлежностей, оформление и согласование закупки у руководства и бухгалтерии; * Создание системы архивации; * Деловая переписка.

Проведение маркентинговых исследований с помощью специализированных программ в целях улучшения качества продукции широкого потребления, консультирование, сопровождение клиентов, заключение договоров

Прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС); выполнение личных поручений руководителя; поиск информации в Интернете; работа на телефоне; общение с клиентами (консультация клиентов); оформление документов и ведение личных дел; распечатка приказов и распоряжений. Эффективная оптимизация в рамках должностных обязанностей.