Проверка проектов организационно-распорядительных и локальных нормативных документов в системе электронного документооборота с целью устранения орфографических и пунктуационных ошибок, возможных опечаток, исправления недостатков стилистического и смыслового характера. Приведение к правильному написанию и унификация использованных в тексте терминов, обозначений, символов, подписей к иллюстрациям, справочных вставок, сносок, ссылок. Регистрация подписанных генеральным директором и руководителями подразделений-разработчиков организационно-распорядительных и локальных нормативных документов. Помощь сотрудникам компании при подготовке документов.

Cоставление и корректировка плана номера. Литературное редактирование текстов, поступающих от авторов. Соблюдение графика подготовки статей и подбора фотоиллюстраций, сдача материалов на верстку и постановка задач дизайнерам. Финальный контроль качества на стадии сдачи полос в типографию, подписание номера в печать.

Подготовка и сдача в печать издания объемом 68-196 полос — от планирования номера до отправки в типографию. Организация эффективной работы редакции над номером, контроль за соблюдением дедлайнов, взаимодействие с внештатными авторами, рекламным отделом и отделом препресс. Составление флэтплана номера, расстановка редакционных материалов и рекламы; Руководство отделом корректуры и фактчекинга, контроль качества работы. Подготовка гонорарных ведомостей (работа в программе 1С).

Координирование полного цикла допечатной подготовки еженедельного журнала. Выдерживание сроков создания номера. Контроль действий исполнителей. Редактирование текстов. Подготовка авторских договоров, гонорарных ведомостей.

Планирование номера, контроль и помощь в составлении синопсисов новых материалов. Внесение необходимой правки в макет, конечная проверка. Координация работы редакции с другими отделами (рекламным и производственным).

Работа с авторами: планирование материалов, сроки сдачи, объемы. Работа с номером: составление постраничного флэтплана, расстановка рекламы, контроль за своевременным прохождением всех этапов редакционно-издательского процесса. Окончательный сбор всего номера, подписание в печать.

Контроль за подразделениями (редакция, верстка) для сдачи материалов в срок. Макетирование полос. Проверка сверстанных полос и рекламных модулей — оформление, размеры, дубли с целью корректного размещения статей и рекламы. Поиск и подбор иллюстраций.

Планирование работы редакционного отдела и отдела допечатной подготовки. Разработка плана и определение сроков выхода изданий, обеспечение бесперебойного процесса работы над материалами издания. Работа с художниками (штатными и внештатными).