Ключевая цель должности. Организация и контроль операционных процессов на производстве. Оптимизация работы сотрудников отдела- улучшение качественных и количественных показателей от месяца к месяцу. Должностные обязанности. · Обучение персонала производственным циклам и регламентам. Контроль их соблюдения на всех этапах. · Организация ежедневных и ежемесячных планерок, постановка задач и контроль их исполнения. · Мотивация, оценка и аттестация подчиненных сотрудников. · Еженедельный и ежемесячный анализ выполнения плановых показателей ( качество продукции, процент брака, неотгруженные позиции). · Подготовка регулярной отчетности для руководства о ходе производственного процесса, возникающих проблемах и путях их решения. · Взаимодействие с отделами продаж и маркетинга по вопросам объемов и сроков поставки продукции. -Контроль качества продукции при отгрузках - Контроль соблюдение санитарных норм и правил на производстве - Составление новых регламентов в целях улучшения качественных, количественных показателей и оптимизации операционных процессов · Координация работы с логистической службой для обеспечения своевременной отгрузки готовой продукции. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

.

Работа с дебиторская задолженностью, составление предсудебных претензий по взысканию задолженности, предоставление ежемесячных отчетов и сбор информации по дебиторской задолженности. Составление счетов на оплату.

Личный помощник руководителя - Административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня); - Ведение электронного документооборота и делопроизводство ( электронная почта, корреспонденция,информационные письма, деловые и служебные, так же переписка с турецкими партнёрами.) - Контроль исполнения поручений Руководителя; - Постоянное взаимодействие со смежными отделами, так же турецкими коллегами и всеми департаментами компании; -Непосредственная организация переговорах (ведение протоколов собрания); - Письменные и устные переводы текстов с турецкого языка; - Координация работы водителя в части поездок Руководителя - Формирование и составление писем и других документов - Прием-передача документов на рассмотрение Руководителя и передача, в соответствующие Подразделения после утверждения и рассмотрения - Организация телефонных переговоров Руководителя, в том числе и с турецкими коллегами - Организация совещаний, подготовка заседаний и встреч Руководства - Выполнение личных поручений Руководителя - Организация деловых поездок Руководителя (бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка). - Организация отдыха Руководителя и его семьи (партнёров, коллег) - Контроль за чистотой и комфортным температурным режимом в офисе -Составление счётов на оплату хозяйственных расходников. - Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность,доброжелательность, знание делового этикета.

-Поиск и привлечение клиентов, ведение клиентской базы; -Проведение переговоров с клиентами, заключение договоров; -Ведение и контроль всех сопутствующих вопросов по отгрузке и доставке товара, оформление заказов, составление отчетности; -Подписание договоров с заказчиками; -Подготовка разрешительных документов; -Взаимодействие в создании интернет сайта; - Разработка Интернет PR и маркетинговых стратегий; - Обеспечение присутствия компании в соц.сетях, форумах, блогах; - Планирование, проведение и анализ результатов и Интернет маркетинговых кампаний; - Взаимодействие с контрагентами по увеличению объемов продаж, согласование по размещению рекламных акций; - Командировки, в том числе и за рубеж; - Составление товарных накладных, счетов на оплату, работа в программе 1С; - Ведение ТМЦ 1С; Умение вести переговоры, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, легкая обучаемость. Знание турецкого языка (разговорный, письменность), ПК - уверенный пользователь (1С, WORD, EXCEL)

Начальник архива - Создание Архива Компании с нуля; - Архивирование, ведение электронной базы в системе электронного документооборота программы 1С. - Составление номенклатуры дел; - Контроль за правильностью формирования дел и обеспечения их сохранности; - Учет и регистрация документов. -Участие в разработке нормативных и методических документов по ДОУ компании. - Руководство отделом (в подчинение 2 сотрудника);

- Обеспечение надежного хранения секретных и сов. секретных документов. - Своевременная регистрация, исполнение и приобщение к делам секретных документов,прием и передача их под расписку; - Подготовка документов на уничтожение в установленном порядке. - Оформление документов подлежащих засекречиванию. - Ознакомление соответствующих подразделений с секретными документами - Допуск к документам под грифом "совершенно секретно".