Изучение и анализ информации, технические данные, показатели и результаты работы по своему функционалу, обобщение и систематизация данных. Участие в ведении статистической отчетности с предоставлением по запросу отраслевым или сторонним государственным структурам о расходе топливно-энергетических ресурсов и иной, не составляющей коммерческой тайны информации по согласованию с руководством Общества. Подготовка документов к заключению договоров, сопровождение договоров по использованию объектов Экспериментального кольца для проведения деловых мероприятий (выставки, салоны). Обеспечение документооборота технического Отдела и взаимосвязь между структурными подразделениями в Обществе и филиалах. Ведение делопроизводства Отдела и его архив (составление графика работ, наряд - заказы, заявки, распоряжения, служебные записки, а так же установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки). Участие в создании системы учета испытательного оборудования и технологических установок Общества с целью выработки предложений по его модернизации и ремонту, участие в работах по актуализации сведений учета состояния испытательного оборудования в Обществе. Участие в сопровождении совещаний, ученых советов, защит диссертаций и иных массовых и общественных мероприятий, проводимых на территории Общества. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, требование по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии. Выполнение иных разовых поручений руководства в соответствии с задачами и функциями Отдела, направленными на популяризацию и пропаганду научно-испытательной деятельности Общества.

Регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием, распределение входящих звонков, заказ авиа- , жд-билетов, бронирование гостиницы, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой (снятие копий‚ сканирование), ведение учетной базы документов, участие в разработке инструкций‚ правил и других нормативных документов, согласование договоров‚ первичной документации‚ счетов на оплату, заключение договоров с контрагентами, ведение реестров заключенных и проходящих согласование договоров с контрагентами, контроль за сроками действия заключенных договоров, исполнения существенных условий и обеспечение своевременного оформления/переоформления/пролонгация, отслеживание возврата документов контрагентами и содержание их в надлежащем порядке, сканирование договоров, рассылка в компетентные подразделения и занесение в электронную базу, контроль за согласованием договоров внутри компании, выполнение отдельных поручений руководителя – поиск и сбор аналитической и иной информации, подготовка писем, документации и презентаций, прямая рассылка по электронной почте.

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). Выезд по заданию руководителя для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений. Осуществление сбора мате-риалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. Ведение записи на прием к руководителю, организация прием посетителей. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационных карт или создание банка данных. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Подготовление и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принятие документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.