Общение с гостями по телефону и на стойке ресепшн; выставление счётов и подготовка отчётных документов; работа с кассовым аппаратом,работа с заявками по электронной почте; работа с экстранетами;работа в программе 1 С; выполнения поручений руководителей; распределение входящих звонков; организация совещаний и конференций; тревел-поддержка руководителя;

Должностные обязанности: Координирование пациентов в клинике. Запись к специалистам, работа с кассой, заполнение электронных карт. Работа в колл-центре. Выполнение поручений руководства. Работа в программе Инфоклиника. Индивидуальное сопровождение пациентов.

Формирование пакета документов для нового сотрудника (анкета, копия паспорта, бланк выдачи формы, книги контактов сотрудников и т.д.); Формирование и выдача учебных материалов (пособий) для новых сотрудников, а так же их возврата; Выдача Анкеты и направления для прохождения кадрового-управленческого учета в Службе персонала;Учет медицинский книжек и контроль над своевременным прохождением медицинских анализов; Проведение инструктажей по Охране труда и Пожарной безопасности (отметка в журналах); Оформление приема, перевода и увольнения, работа со штатным расписанием, оформление отпусков (ежегодный, без сохранения зп, по беременности и родам), больничные листы, Подбор персонала (размещение вакансий в СМИ и на сайтах, обзвон соискателей), ответы на телефонные звонки и описание вакансий, анкетирование, проведение собеседований и оценка кандидатов, согласование повторных собеседований с руководителями и согласование выхода на работу, адаптация и контроль окончания испытательного срока. Организация работы по охране труда и пожарной безопасности; Ведение документооборота по ОТ, ТБ, пожарной безопасности, Проведение инструктажей, разработка инструкций; Аттестация рабочих мест, Ведение кадрового учета по гражданам СНГ; Контроль над сроками окончания документов у граждан СНГ (мигр.карта, регистрация);Формирование листа прихода-ухода сотрудников ресторана; Контроль над наличием необходимых документов в уголке потребителя; Своевременная отправка данных по дисконтным картам гостей, для их последующей регистрации и активации; Подготовка необходимого пакета документов для контрагентов и инстанций; Еженедельная сверка вновь принятых сотрудников с Отделом подбора персонала; Прием и распределение звонков внутри мини-АТС, регистрация входящей и исходящей документации, Встреча руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, воды, работа с курьерами, контроль за уборкой офиса); Взаимодействие с Головным офисом; Формирование табеля учета рабочего времени., сдача ежедневных отчетов по ресторану, работа с отчетами в программе R-keeper.

Запись пациентов на прием, составление договоров, консультирование по приему врачей и услуг клиники, ведение документации, работа с кассой,работа с пациентами, работа в медицинской программе "Инфоклиника".

Работа с гостями, консультирование и бронирование по телефону, интернету. Координация работы с рестораном, кафе, службой горничных, технической службой. Ведение документов, работа с 1С и программой бронирования отеля, работа с кассой, заказы и продажи сувенирной продукции, заказы различных средств и в том числе средств личной гигиены.

Работа на компьютере, ведение документации, работа ни мини АТС, оформление личных дел призывников, выполнение заданий руководителя.

Консультация и обслуживание клиентов магазина, работа в 1С, работа с кассой.