Обязанности: Веду учёт внутренней аренды, реестр объектов недвижимости. Занимаюсь подготовкой данных к справедливой оценке собственных объектов. Вношу данные в SAP RE. Готовлю профсуждения о признании объектов недвижимости в бухгалтерском учёте. Формирую отчётность по дебиторской задолженности. Формирую отчёт по актуальным затратам профиля в разрезе договоров. Достижения: В сжатые сроки успешно осуществила переход к расчету внутренней аренды по новой методике.

Административная поддержка руководителя и сотрудников департамента: организация встреч, ведение календаря, организация командировок. Ведение табеля учёта рабочего времени. Ведение документооборота: составление организационно-распорядительных документов, доверенностей, писем, служебных записок.

Осуществление административно-хозяйственного управления: координация работы офиса, управление материально-техническим обеспечением офиса, заключение административно-хозяйственных договоров, взаимодействие с арендодателями, контроль работы секретариата. Поддержка базы данных клиентов, участие в переговорах, заключение договоров с клиентами, обеспечение их выполнения, работа с рекламациями. Взаимодействие с Департаментом транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры г.Москвы для оформления разрешительных документов на осуществление транспортных перевозок. Организация участия компании в крупных общественных мероприятиях, организация крупных выездов пассажиров (до 1000 человек). Достижения: дважды в сжатые сроки успешно организовала переезд компании в новые офисы, в т.ч. участвовала в организации и контроле проведения ремонта офисных помещений.