Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Был более недели назад

Мужчина, 58 лет, родился 25 августа 1967

Москва, не готов к переезду, готов к редким командировкам

Руководитель аппарата / административный директор / руководитель управления делами

170 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 37 лет 5 месяцев

Апрель 2023Апрель 2024
1 год 1 месяц
Начальник Управления делами
Организация и оптимизация системы электронного документооборота, проверка и согласование служебных записок на имя Руководства и исходящих писем, контроль исполнения поручений Руководства, обеспечение взаимодействия подразделений, обеспечение и контроль разработки ЛНА и ВНД, организация подготовки совещаний Руководства и контроль исполнения решений, разработка бланков документов организации, организация разработки и проверка правильности и грамотности оформления должностных инструкций работников структурных подразделений Общества, участие а разработке оргштатной структуры Общества, выполнение отдельных поручений Руководства, обучение персонала по вопросам делопроизводства, разработка матрицы ответственности верхнего уровня и схем росписи документов, и т.д.
Ноябрь 2022Апрель 2023
6 месяцев

Финансовый сектор... Показать еще

Управление делами, начальник отдела охраны (по совместительству зам. Генерального директора ООО БИЛЛИОН)
Управление работниками отдела, ведение графика, актуализация и разработка документов по направлению деятельности, ведение табеля учёта рабочего времени, делопроизводство, обеспечение пропускного режима, противопожарной безопасности, работа с арендаторами и ведение базы данных.
Февраль 2012Июнь 2020
8 лет 5 месяцев

www.ooosgm.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Начальник Департамента по управлению делами Аппарата генерального директора
Общее руководство работой Департамента (в подчинении 53 чел.). Разработка, внедрение, ведение и всестороннее обеспечение централизованного делопроизводства в Обществе (разработка и контроль соблюдения стандартов, регламентов и положений, организация единой системы регистрации, росписи и отправки вх./исх. документов, служебных записок, распорядительных документов, внедрение системы контроля исполнения в подразделениях вх. документов, организация архивного хранения документов Общества, и т.д.). Внедрение СЭД, организационное обеспечение ее работоспособности и совершенствования. Организация и ведение конфиденциального делопроизводства в Обществе, включая архивное хранение конфиденциальных и договорных документов. Организация работы с документами, направляемыми на рассмотрение/подписание Генеральному директору (внедрение единой системы подготовки, проверки и согласования документов, а также системы «одного окна» по передаче/получению документов Генеральному директору и от него, учет документов и резолюций, и т.д.). Обеспечение оперативного доведения задач/поручений Генерального директора до соответствующих руководителей структурных подразделений Общества, контроль их выполнения. Работа в 1С:Предприятие (УСО) - согласование за Генерального директора заявок на расходование денежных средств, закрытие реестров платежей. Составление и защита на бюджетном комитете ежегодного бюджета (БДДС), а также составление ежемесячных бюджетов подразделения и контроль их исполнения. Организационно-методическое руководство работой по документационному обеспечению управления в структурных подразделениях Общества, в том числе планирование и проведение регулярных инструкторско-методических занятий. Обеспечение протоколирования совещаний, осуществление контроля выполнения решений совещаний с участием Генерального директора, подготовка отчетов по их исполнению. Составление отчетности о работе подразделения. Организация доставки документов в/из Общества.
Июнь 2010Февраль 2012
1 год 9 месяцев

www.ooosgm.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Начальник Управления делами Аппарата генерального директора
04.2011 – 02.2012 Начальник Управления делами Аппарата генерального директора 01.2011 – 04.2011 Начальник Отдела по исполнению поручений генерального директора Управления делами Аппарата генерального директора 06.2010 – 01.2011 Главный специалист по специальной работе Отдела контроля и информации Управления делами Аппарата генерального директора
Август 1984Июнь 2010
25 лет 11 месяцев
Вооруженные силы РФ

mil.ru/

по запросу
Прохождение военно-дипломатической службы в ВС РФ на территории РФ и за рубежом.

Навыки

Уровни владения навыками
Ответственность
Исполнительность
Внимательность
Дипломатичность
Стрессоустойчивость
Высокая работоспособность
Административное управление
Автоматизация документооборота
Документальное сопровождение
Управление протокольной службой
Управление командой
Контроль исполнения поручений
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка
Управление персоналом
Обучение персонала
Грамотная речь
Организаторские навыки
Корпоративный документооборот
Управленческие навыки

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

- подготовка документов для доклада «первым лицам» страны; - работа с топ-менеджментом компании; - организация и выстраивание работы подразделения «с нуля»; - формирование команды, разрешение конфликтных ситуаций; - навыки управления рабочим коллективом, эффективного планирования работы, оперативного принятия управленческих решений, систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации, разработки ВНД и РД; - опыт автоматизации бизнес-процессов и внедрения систем электронного документооборота (DocsVision, Tessa); - работа в условиях многозадачности и жесткого тайминга; - работа с конфиденциальной информацией; - построение эффективной системы документооборота в компании; - опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Visio, 1С:Предприятие). Награжден медалью «За отвагу». Награжден в 2020 г. Именной Грамотой от Президента РФ и памятной медалью. Полковник запаса.

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C1 — Продвинутый

Греческий — C1 — Продвинутый

Повышение квалификации, курсы

2017
РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина
РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина, Повышение квалификации по программе «Трубопроводный транспорт газа, нефти и нефтепродуктов

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения