Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыл более недели назад
Мужчина, 58 лет, родился 25 августа 1967
Москва, не готов к переезду, готов к редким командировкам
Руководитель аппарата / административный директор / руководитель управления делами
170 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 37 лет 5 месяцев
Апрель 2023 — Апрель 2024
1 год 1 месяц
Начальник Управления делами
Организация и оптимизация системы электронного документооборота, проверка и согласование служебных записок на имя Руководства и исходящих писем, контроль исполнения поручений Руководства, обеспечение взаимодействия подразделений, обеспечение и контроль разработки ЛНА и ВНД, организация подготовки совещаний Руководства и контроль исполнения решений, разработка бланков документов организации, организация разработки и проверка правильности и грамотности оформления должностных инструкций работников структурных подразделений Общества, участие а разработке оргштатной структуры Общества, выполнение отдельных поручений Руководства, обучение персонала по вопросам делопроизводства, разработка матрицы ответственности верхнего уровня и схем росписи документов, и т.д.
Ноябрь 2022 — Апрель 2023
6 месяцев
Финансовый сектор... Показать еще
Управление делами, начальник отдела охраны (по совместительству зам. Генерального директора ООО БИЛЛИОН)
Управление работниками отдела, ведение графика, актуализация и разработка документов по направлению деятельности, ведение табеля учёта рабочего времени, делопроизводство, обеспечение пропускного режима, противопожарной безопасности, работа с арендаторами и ведение базы данных.
Февраль 2012 — Июнь 2020
8 лет 5 месяцев
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Начальник Департамента по управлению делами Аппарата генерального директора
Общее руководство работой Департамента (в подчинении 53 чел.).
Разработка, внедрение, ведение и всестороннее обеспечение централизованного делопроизводства в Обществе (разработка и контроль соблюдения стандартов, регламентов и положений, организация единой системы регистрации, росписи и отправки вх./исх. документов, служебных записок, распорядительных документов, внедрение системы контроля исполнения в подразделениях вх. документов, организация архивного хранения документов Общества, и т.д.).
Внедрение СЭД, организационное обеспечение ее работоспособности и совершенствования.
Организация и ведение конфиденциального делопроизводства в Обществе, включая архивное хранение конфиденциальных и договорных документов.
Организация работы с документами, направляемыми на рассмотрение/подписание Генеральному директору (внедрение единой системы подготовки, проверки и согласования документов, а также системы «одного окна» по передаче/получению документов Генеральному директору и от него, учет документов и резолюций, и т.д.).
Обеспечение оперативного доведения задач/поручений Генерального директора до соответствующих руководителей структурных подразделений Общества, контроль их выполнения.
Работа в 1С:Предприятие (УСО) - согласование за Генерального директора заявок на расходование денежных средств, закрытие реестров платежей.
Составление и защита на бюджетном комитете ежегодного бюджета (БДДС), а также составление ежемесячных бюджетов подразделения и контроль их исполнения.
Организационно-методическое руководство работой по документационному обеспечению управления в структурных подразделениях Общества, в том числе планирование и проведение регулярных инструкторско-методических занятий.
Обеспечение протоколирования совещаний, осуществление контроля выполнения решений совещаний с участием Генерального директора, подготовка отчетов по их исполнению.
Составление отчетности о работе подразделения.
Организация доставки документов в/из Общества.
Июнь 2010 — Февраль 2012
1 год 9 месяцев
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Начальник Управления делами Аппарата генерального директора
04.2011 – 02.2012 Начальник Управления делами Аппарата генерального директора
01.2011 – 04.2011 Начальник Отдела по исполнению поручений генерального директора Управления делами Аппарата генерального директора
06.2010 – 01.2011 Главный специалист по специальной работе Отдела контроля и информации Управления делами Аппарата генерального директора
Август 1984 — Июнь 2010
25 лет 11 месяцев
Вооруженные силы РФ
по запросу
Прохождение военно-дипломатической службы в ВС РФ на территории РФ и за рубежом.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
- подготовка документов для доклада «первым лицам» страны;
- работа с топ-менеджментом компании;
- организация и выстраивание работы подразделения «с нуля»;
- формирование команды, разрешение конфликтных ситуаций;
- навыки управления рабочим коллективом, эффективного планирования работы, оперативного принятия управленческих решений, систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации, разработки ВНД и РД;
- опыт автоматизации бизнес-процессов и внедрения систем электронного документооборота (DocsVision, Tessa);
- работа в условиях многозадачности и жесткого тайминга;
- работа с конфиденциальной информацией;
- построение эффективной системы документооборота в компании;
- опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Visio, 1С:Предприятие).
Награжден медалью «За отвагу».
Награжден в 2020 г. Именной Грамотой от Президента РФ и памятной медалью.
Полковник запаса.
Высшее образование
2000
Высшее образование
Государственное и муниципальное управление
1988
Высшее образование
командная, инженер по эксплуатации колёсн. и гусен. техники
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2017
РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина
РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина, Повышение квалификации по программе «Трубопроводный транспорт газа, нефти и нефтепродуктов
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
