• взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями (РФ и ВЭД): ведение переговоров, согласование договоров и приложений, размещение заказов и контроль их своевременного исполнения (сырьё, комплектующие, готовая продукция), согласование и контроль исполнения планов поставок, согласование и контроль исполнения графиков оплат, контроль сальдо по контрактам, претензионная работа и т.д. • реализация проектов по выпуску новых продуктов • учёт расходования и контроль остатков сырья и комплектующих, переданных в переработку по давальческой схеме • инвентаризация партнёрских складов (проведение фактического пересчёта, составление документации, регистрация результатов в учётной базе) • сбор необходимых документов и составление официальных писем для ФТС (в т.ч. по вопросам возврата КТС) • участие в разработке новых и оптимизации существующих бизнес-процессов компании • работа с программными продуктами Navision, 1С:Документооборот, 1С:Предприятие • обучение и адаптация новых сотрудников • сбор и анализ данных, подготовка отчетов для руководства, решение текущих вопросов

• координация рабочих процессов департамента организации производства • обеспечение документооборота отдела: оформление, регистрация и учёт бухгалтерских документов (накладных, актов и проч.), претензионная работа с Поставщиками, регистрация и учёт договоров и приложений к ним, учёт расхода сырья и комплектующих, сверки взаиморасчётов и т.д. • ведение внутренней отчетности • работа с программными продуктами Navision, 1С:Документооборот • обучение и адаптация новых сотрудников • сбор и анализ данных, подготовка отчетов для руководства, решение текущих вопросов

• координация рабочих процессов отдела региональных продаж • ведение клиентской базы (клиентский сервис) • сопровождение контрактов с момента заключения, непосредственное общение с действующими и потенциальными Клиентами • сопровождение заказов: формирование заказа, подбор и резервирование продукции, оформление отгрузок и т.д. • контроль выполнения плана продаж • контроль дебиторской задолженности • работа с претензиями Клиентов • обеспечение документооборота отдела: составление официальных писем, служебных записок, оформление, регистрация и учёт бухгалтерских документов (накладных, актов и проч.) • ведение внутренней отчетности • контроль распределения товарных остатков • работа с региональными представителями и удаленными сотрудниками • работа в программах Navision, SharePoint, IAR • сбор и анализ данных, подготовка отчетов для руководства, решение текущих вопросов

• взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями: ведение переговоров, согласование договоров и приложений, размещение заказов и контроль их своевременного исполнения, контроль оплаты счетов • обеспечение документооборота отдела: составление писем, служебных записок, экономических обоснований, регистрация и учёт бухгалтерских документов (накладных, актов) • планирование годового бюджета POS и VM материалов и отслеживание его исполнения • непосредственное общение с партнёрами - зарубежными поставщиками и субфранчайзинговыми организациями • контроль своевременной отгрузки и распределения POS и VM материалов • обеспечение взаимодействия отдела с прочими структурами компании (отдел закупок, отдел розничных продаж, отдел логистики, склад, отдел рекламы и маркетинга, региональные подразделения, бухгалтерия и др.) • взаимодействие с торговыми залами: составление и рассылка VM-инструкций и презентаций (PowerPoint), координирование VM-работ, обеспечение своевременного надлежащего оформления витрин и внутренних помещений торговых залов, решение различных вопросов, связанных с работой торговых залов • учет расходных материалов в торговых залах • работа в программах Navision, DocsVision, Trade • сбор и анализ данных, подготовка отчетов для руководства, решение текущих вопросов