Администрирование корпоративной системы электронного документооборота (КСЭД), полное замещение руководителя в КСЭД, административная поддержка сотрудников, взаимодействие с технической службой 1С, создание/отладка регламентов процессов делопроизводства. Контроль организации делопроизводства. Руководство отделом АХО и службой управления делами, организация служебных поездок сотрудников и travel support руководителя, контроль обеспечения офиса. Участие в организации мероприятий. Достижения: - реализовала проект автоматизации процесса отчётности по командировкам и по представительским расходам; - сформировала регламенты и маршруты движения документов при реорганизации компании; - организовала архив договорной документации; - выстроила руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела без конфликтов внутри команды с полной взаимозаменяемостью или коллектива; - внедрила внутренние формы отчетности руководству.

Период направлен на дополнительное образование: прошла курсы профессиональной переподготовки в рамках образовательных программ Правительства Москвы по направлению копирайтинг, изучила структуру SMM, успешно завершила трёхмесячный курс по коммуникациям.

Достижения: Структурировала документооборот для введения базы в электронный формат Провела аудит 150 личных дел с формированием электронной базы ЛД Организовала воинский учет с нуля на 80 чел. за 2 месяца Функционал: административная поддержка руководителя, контроль общего делопроизводства, обеспечение кадрового учета, подготовка аналитической информации, планирование командировок сотрудников, бронирование билетов, отелей, организация логистики и трансферта, организация дней рождений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий

Достижения: Разработала и внедрила с нуля номенклатуру дел, структурировала документооборот Разработала шаблоны презентационных материалов Организовала взаимодействие с аппаратом глав регионов по 5 субъектам РФ в рамках деловой переписки для получения заявок на реализацию проекта Организовала аутсорсинг по 4 направлениям для сокращения расходов компании (суммарно на 350 тыс руб.) Функционал: администрирование деятельности руководителя, планирование рабочего графика руководителя, ведение документооборота, анализ и систематизация информации; деловая переписка, в том числе с государственными органами, travel-поддержка; организация встреч, совещаний; реализация личных поручений; кадровый учёт

Достижения: Выстроила эффективное взаимодействие сотрудников структурных подразделений с руководителем за счёт формирования графика и внедрения форм подготовки к переговорам. Разработала актуальную организационную структуру и Положения об отделах. Функционал: совмещение функций помощника Президента Холдинга и менеджера по персоналу структурного подразделения (участок 60 чел.), в том числе администрирование деятельности руководителя, ведение документооборота, организация архивного хранения; протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения поручений, организация командировок; кадровый учет и реализация кадровых процедур

Достижения: Организовала суммированный учет рабочего времени для сотрудников оперзала (6 чел.) с составлением графиков сменности. Провела массовое увольнение (60 чел.) в связи с отзывом банковской лицензии на осуществление деятельности. Оформила для всех сотрудников пакеты документов, в том числе, для биржи труда. Совмещала функционал кадровика, офис-менеджера и помощника руководителя. Имею рекомендации советника Президента банка. Функционал: кадровый учёт, отчётность, разработка нормативных документов, организация обучения персонала; администрирование деятельности руководителя, общее делопроизводство в полном объеме, заказ канцтоваров, контроль работы уборщицы, координация водителя

Достижения: Организовала вручение руководителям подведомственных организаций наград Губернатора Осуществила внедрение СЭД в соответствии с требованиями нормативных документов Имею благодарность министра промышленности и энергетики за организацию внедрения СЭД Функционал: сбор, анализ и систематизация аналитической документации для сопровождения деятельности министра и Губернатора, делопроизводство в части систематизации документооборота, внедрения электронного документооборота, разработки ЛНА; кадровый учёт, кадровый резерв, кадровые процедуры

Делопроизводство в полном объеме. Подготовка нормативной и распорядительной документации, писем. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, организация хранения документов. Кадровое делопроизводство. Разработка ЛНА

Ведение документооборота. Обеспечение коммуникации руководителя. Согласование проектов строительства энергетических объектов (коммуникация с гос.структурами).

Организация делопроизводства с нуля. Кадровое делопроизводство, отбор персонала. Контроль исполнения распорядительной документации. Подготовка деловой документации. Административно-хозяйственная деятельность: обеспечение ТМЦ, контроль их рационального использования. Координация работы секретаря, водителя, уборщицы.

Делопроизводство в полном объеме. Электронный документооборот (Company Media). Контроль за исполнением распорядительной документации. Подготовка деловой документации. Организация архивного хранения.

Прием, обработка, регистрация заявок на видеосъёмки, организация съёмок, формирование пакета документов, взаимодействие с заказчиком